Le ruban peut vous aider à trouver rapidement les commandes dont vos disposez pour remplir une tâche. Les commandes sont organisées dans des groupes logiques qui sont rassemblés sous forme d'onglets. Dans les versions antérieures d'Office pour Mac, la plupart de ces commandes se situaient sur la Palette de mise en forme.
Onglets
Ruban
Effectuez l'une des opérations suivantes :
 | Réduire le ruban lors du travail |
Pour voir davantage de contenu du document, vous pouvez réduire le ruban de façon à n'afficher que les onglets.
| Développer le ruban lors du travail |
| Visualiser davantage de sélections dans les galeries de défilement |
Sur le ruban, vous pouvez visualiser plusieurs miniatures des styles, des thèmes ou d'autres mises en forme, ainsi que développer la liste pour en voir l'intégralité. Certaines listes développées contiennent des éléments supplémentaires du menu dans la partie inférieure. Pour en voir un exemple, procédez comme suit.
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Sous l'onglet Accueil, dans Format, cliquez sur la flèche de droite 
pour faire défiler les mises en forme.
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Pour développer la liste afin de visualiser tous les mises en forme, pointez sur une mise en forme, puis cliquez sur 
.
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Pour créer un nouveau style de cellule, dans la partie inférieure de la liste développée, cliquez sur Nouveau style de cellule.
| Utilisation des onglets de mise en forme |
Lorsque vous insérez des formes, des graphiques, des images, des vidéos ou d'autres objets, des onglets supplémentaires apparaissent ; ils vous permettent de mettre en forme ces objets. Par exemple, si vous insérez une forme, l'onglet Mise en forme apparaît à côté de l'onglet Accueil. Pour voir un exemple de son fonctionnement, procédez comme suit.
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Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Afficher ou masquer le navigateur multimédia 
.
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Cliquez sur Formes 
, puis, dans le menu contextuel, cliquez sur Toutes les formes.
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Cliquez sur la forme souhaitée.
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Dans votre document, pointez sur l'endroit où insérer la forme, maintenez enfoncé le bouton de la souris, puis faites glisser le curseur jusqu'à ce que la forme ait la taille souhaitée.
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Cliquez sur la forme, puis cliquez sur l'onglet Mise en forme.
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Utilisez les boutons, les menus contextuels et les galeries pour appliquer la mise en forme à la forme en question.
| Redimensionner la fenêtre du document pour afficher davantage ou moins d'éléments sur le ruban |
Alors que la fenêtre du document se réduit, le nombre d'éléments pouvant être affichés sur le ruban change également. Par exemple, le nombre de miniatures apparaissant réduit ou une galerie de défilement devient un bouton. Pour voir ce fonctionnement, procédez comme suit.
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Sous l'onglet Accueil, dans Format, comptez le nombre de miniatures de mises en forme affichées.
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Redimensionner la fenêtre pour la réduire.
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Sous l'onglet Accueil, dans Format, les miniatures deviennent un bouton Styles.
| Désactiver le ruban |
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Sur la droite du ruban, cliquez sur 
, puis sur Préférences du ruban.
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Sous Général, désactivez la case à cocher Activer le ruban.
