Word
es una potente aplicación de procesamiento de texto y diseño. Pero para usarla del modo más eficaz, es necesario comprender primero los aspectos básicos. Este tutorial presenta algunas de las tareas y características que se pueden usar en todos los documentos.
Qué aprenderá
Después de completar este tutorial, podrá:
Crear un documento en blanco nuevo.
Identifique los elementos de la interfaz de usuario que puede usar para realizar las tareas básicas.
Desplazarse por el documento.
Seleccionar, dar formato, copiar, pegar y mover texto.
Establecer el espaciado, los márgenes y la orientación de página del documento.
Guardar un documento en una carpeta nueva.
Requisitos
Word para Mac 2011
Tiempo estimado para finalizar
30 minutos
1. Crear un nuevo documento en blanco
En Word, puede crear un guardar contenido en un documento. Puede comenzar con un documento en blanco, un documento guardado existente o una plantilla. Al abrir Word, se abre Galería de documentos de Word. Contiene una variedad de opciones de plantilla y acceso rápido a documentos recientes.
Vamos a usar la Galería de documentos de Word
para abrir un documento en blanco.
Si aún no ha abierto Word, en el Dock, haga clic en Word.
En la Galería de documentos de Word, en Plantillas en el lado izquierdo, haga clic en Todas.
Sugerencia Si no ve la galería de documentos, salga y vuelva a abrir Word.
Haga clic en Documento de Word y, a continuación, en Seleccionar.
Sugerencia Para comenzar siempre con un documento en blanco al abrir Word, seleccione la casilla de verificación No mostrar al abrir Word.
Observe que aparece un documento en blanco (Documento1).
Sugerencias
Para crear un documento en blanco nuevo en cualquier momento en Word, en el menú Archivo , haga clic en Nuevo documento en blanco (en este tutorial también aparece escrito comoArchivo > Nuevo documento en blanco).
Para mostrar la Galería de documentos de Word
en cualquier momento mientras se usa Word, haga clic en Archivo > Nuevo a partir de plantilla.
La ubicación predeterminada de las plantillas es /Users/nombreusuario/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates. Si utiliza Mac OS X 7 (Lion), la carpeta Biblioteca está oculta de manera predeterminada. Para mostrarla, en el Finder, haga clic en el menú Ir y, a continuación, mantenga presionada la tecla OPCIÓN.
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Abrir Word
desde el Dock de Mac OS X
.
Usar la Galería de documentos de Word
para crear un documento en blanco nuevo.
2. Explorar la interfaz de usuario de Word
En un documento en blanco nuevo, puede comenzar simplemente a escribir. Sin embargo, antes de ello, debe familiarizarse con algunos de los elementos de la interfaz de usuario que puede usar en todos los documentos.
Vamos a examinar algunos de los elementos de la interfaz de usuario de Word
.
Barra de menú: El área situado en la parte superior de la pantalla donde se muestran todos los menús.
Los menús Archivo, Edición y Ver contienen los comandos de menú que se utilizan más habitualmente.
Barra de herramientas estándar: en ella se muestra el nombre del libro (en este caso, Libro1) junto con botones de algunas de las tareas más comunes como abrir, guardar e imprimir un documento.
Cinta: La barra de comandos con pestañas situada en la parte superior de una ventana o un área de trabajo que organiza características en grupos lógicos.
las pestañas Inicio y Diseño contienen los comandos usados más habitualmente para dar formato al texto y cambiar el diseño del documento.
Cursor: la línea vertical que parpadea en un documento que indica dónde aparecerá el texto mientras escribe.
Barra de desplazamiento: la barra situada en el lateral de la ventana de documento. Arrastre la barra de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo para ver las partes de un documento que no están visibles.
Sugerencias
Para ocultar la cinta mientras trabaja, en el lado derecho de la cinta, haga clic en .
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Identificar los elementos de la interfaz de usuario que puede usar en todos los documentos.
3. Navegar por un documento
Los documentos pueden incluir diversos tipos de contenido, como imágenes, gráficos, imágenes prediseñadas y tablas. Sin embargo, el contenido que se usa de forma más habitual es el texto.
Vamos a usar un método abreviado para crear texto y, a continuación, usaremos la barra de desplazamiento y las teclas de flecha para desplazarnos por el documento.
Con el cursor parpadeando en la parte superior del documento, escriba
=rand(10,10) para escribir el método abreviado y, a continuación, presione RETORNO.
Observe que Word
inserta diez párrafos de texto en dos páginas y que el cursor aparece debajo del texto.
Arrastre la barra de desplazamiento a la parte superior del documento y, a continuación, haga clic al principio de la primera frase para colocar el cursor arriba del documento.
Presione
RETORNO
dos veces y, a continuación, presione la tecla de flecha arriba del teclado dos veces para desplazarse a la línea superior del documento.
Escriba
El zorro y el perro.
Sugerencias
Si no puede hacer clic debajo del cursor, significa que se encuentra al final del documento. Para insertar líneas en blanco adicionales, presione
RETORNO
una vez para cada línea que desee insertar.
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Usar la barra de desplazamiento y las teclas de flecha para desplazarse por el texto.
Inserte líneas en blanco presionando
RETORNO.
4. Seleccionar texto
Para realizar cambios en el texto (por ejemplo, para darle formato, copiarlo o moverlo), primero debe seleccionar el texto con el que desea trabajar. Puede seleccionar caracteres individuales, palabras específicas o párrafos enteros.
Vamos a usar varias técnicas diferentes para seleccionar texto.
Haga clic en la primera ocurrencia de la palabra rápido. El resaltado indica que la palabra está seleccionada.
Haga clic a la izquierda de la segunda ocurrencia de la palabra El. Mantenga presionado el botón del mouse, arrastre en diagonal en el párrafo y, a continuación, suelte el botón del mouse. Se selecciona el párrafo entero.
Sugerencia También puede hacer triple clic en cualquier palabra de un párrafo para seleccionar el párrafo entero.
En el teclado, mantenga presionada la tecla Comando (⌘) y, a continuación, presione A. Se selecciona todo el texto del documento.
Sugerencia También puede hacer clic en Edición > Seleccionar todo para seleccionar todo el contenido de un documento.
Para cancelar la selección, haga clic en cualquier parte del documento. El resaltado desaparece y el cursor aparece de nuevo en el lugar donde hizo clic.
Sugerencias
Para seleccionar una sola línea de texto, mueva el puntero al margen izquierdo del documento. Cuando el puntero se transforme en una , haga clic para seleccionar la línea de texto.
Cuando el texto está seleccionado, el cursor se oculta.
Los métodos abreviados de teclado (por ejemplo,
⌘+A) se muestran a la derecha del comando en un menú (por ejemplo, Edición > Seleccionar todo).
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Seleccionar una palabra, seleccionar un párrafo y seleccionar todo el texto del documento.
Cancelar la selección de texto.
5. Dar formato a un texto
Después de seleccionar texto, puede darle formato. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, el tamaño y el color.
Vamos a dar formato a la fuente, el tamaño y el color del título del documento.
Seleccione el título del documento (por ejemplo, El zorro y el perro).
En la pestaña Inicio, en Fuente, haga clic en el menú emergente Fuente y, a continuación, haga clic en Arial Black.
Sugerencia Para ver una sugerencia sobre un comando de una barra de herramientas o de la Cinta, sitúe el puntero sobre el botón.
En el menú emergente Tamaño de fuente , haga clic en 16.
En el menú emergente Color de fuente , haga clic en Énfasis 2.
Observe el nuevo color, la nueva fuente y el nuevo tamaño del título del documento.
Sugerencias
Para ver opciones de formato adicionales, seleccione el texto al que desea dar formato y, a continuación, haga clic en Formato > Fuente.
Para quitar el formato aplicado al texto, seleccione el texto y, a continuación, en la pestaña Inicio , en Estilos, haga clic en Normal.
Puede usar estilos para aplicar varios tipos de formato a la vez. Los estilos se pueden encontrar en la pestaña Inicio.
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Dar formato a la fuente, el tamaño y el color del texto seleccionado.
6. Copiar, pegar y arrastrar
Los comandos Copiar y Pegar permiten reutilizar el texto de forma sencilla sin tener que escribirlo de nuevo. También puede arrastrar texto para moverlo rápidamente a otro lugar del documento.
Vamos a copiar, pegar y arrastrar texto en el documento.
Seleccione el título que ha escrito y ha dado formato en las lecciones anteriores.
Haga clic en Modificar > Copiar.
Sugerencia ⌘+C
es el método abreviado de teclado para Copiar.
Arrastre la barra de desplazamiento al final del documento, haga clic debajo del último párrafo y, a continuación, presione
RETORNO
dos veces.
Haga clic en Edición > Pegar.
Sugerencia ⌘+V
es el método abreviado de teclado para Pegar.
Observe que una copia del título se pega al final del documento.
Seleccione el párrafo situado encima del título pegado.
Haga clic en el párrafo seleccionado, arrastre la selección debajo del título pegado y, a continuación, suelte el botón del mouse.
Observe que el párrafo aparece debajo del título pegado.
Sugerencias
Para ver opciones adicionales, mantenga presionada la tecla
CONTROL y, a continuación, haga clic en un texto seleccionado cualquiera.
Para deshacer la modificación anterior, haga clic en Edición > Deshacer, o use el método abreviado de teclado
⌘+Z.
También puede copiar y pegar texto entre aplicaciones (por ejemplo, entre Word
y PowerPoint).
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Copiar y pegar texto.
Arrastre el texto a la nueva ubicación en el documento.
7. Cambiar el diseño del documento
Word
proporciona muchas opciones de diseño que permiten dar a su documento la apariencia que desea. Por ejemplo, puede cambiar rápidamente el interlineado, los márgenes y la orientación de página.
Vamos a cambiar algunas de las opciones de diseño del documento.
Haga clic en Edición > Seleccionar todo para seleccionar todo el texto del documento.
En la pestaña Inicio, en Párrafo, haga clic en Interlineado y, a continuación, haga clic en 1,5.
En la pestaña Diseño, en Márgenes, haga clic en Márgenes y, a continuación, haga clic en Estrecho.
En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Orientación y, a continuación, en Horizontal.
Observe que Word
aplica la configuración de interlineado, márgenes y orientación de página que ha seleccionado.
Sugerencias
Para aplicar sangría en la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la primera palabra del párrafo y, a continuación, presione
TAB.. Para aplicar sangría en el párrafo entero, haga clic a la izquierda de cualquier otra línea y, a continuación, presione
TAB..
Para ir directamente a la configuración de orientación de página, haga clic en Archivo > Configurar página.
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Cambiar el interlineado, los márgenes y la orientación de página de un documento.
8. Guardar un documento en una carpeta nueva
Hasta este momento, ninguno de los cambios realizados en el documento se han guardado. El nombre de archivo genérico (Documento1) situado encima de la barra de herramientas Estándar indica que el documento no se ha guardado.
Vamos a guardar el documento en una nueva carpeta en el equipo.
Haga clic en Archivo > Guardar.
En el cuadro Guardar como , escriba un nombre para el documento (por ejemplo,
Fundamentos de Word).
En el menú emergente Ubicación, haga clic en Documentos y, a continuación, haga clic en la flecha situada al lado del cuadro Guardar como para que la flecha se dirija hacia arriba. Todas las carpetas de la carpeta Documentos aparecerán.
Haga clic en Nueva carpeta.
En el cuadro de diálogo Nueva carpeta , escriba Carpeta de prácticas de Word y, a continuación, haga clic en Crear.
Haga clic en Guardar
Observe que el nombre de archivo (por ejemplo, Fundamentos de Word.xlsx) del documento guardado aparece encima de la barra de herramientas Estándar.
Sugerencias
Para abrir un documento en el que ha trabajado recientemente, haga clic en Archivo , seleccione Abrir recientes y, a continuación, haga clic en el documento que desea abrir.
Para ver una lista de todos los documentos de Word
guardados en el equipo, haga clic en Archivo > Nuevo a partir de plantilla. A continuación, en el panel izquierdo, en Documentos recientes, haga clic en Todos.
Para salir de Word, haga clic en Word > Salir de Word o presione
⌘+Q.
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Guardar un documento en una carpeta nueva.
Tarjeta de referencia rápida
Para
Haga esto
Crear un documento en blanco nuevo
En la Galería de documentos de Word, haga clic en Documento de Word y, a continuación, haga clic en Seleccionar. O bien, si la Galería de documentos de Word
no se abre, haga clic en Archivo > Nuevo documento en blanco.
Abrir la Galería de documentos de Word
en cualquier momento
Haga clic en Archivo > Nuevo a partir de plantilla.
Ocultar la Cinta
En la parte derecha de la cinta, haga clic en .
Insertar una línea en blanco
Haga clic al final del texto donde desea que aparezca la línea en blanco y, a continuación, presione
RETORNO.
Seleccionar una palabra de un documento
Haga doble clic en la palabra.
Seleccionar un párrafo entero
Haga clic al comienzo del párrafo. Mantenga presionado el botón del mouse, arrastre en diagonal en el párrafo y, a continuación, suelte el botón del mouse.
Seleccionar todo el contenido del documento
Haga clic en Edición > Seleccionar todo.
Quitar el formato del texto
Seleccione el texto. En la pestaña Inicio , en Estilos, haga clic en Normal.
Buscar el método abreviado de teclado de un comando
Los métodos abreviados de teclado están situados a la derecha del comando, en el menú correspondiente. Por ejemplo, en el menú Edición , el método abreviado de teclado de Copiar es
⌘+C.
Copiar texto
Seleccione el texto que desee copiar y, a continuación, haga clic en Edición > Copiar.
Pegar texto
Haga clic en el lugar donde desee pegar el texto y, a continuación, haga clic en Edición > Pegar.
Cambiar el interlineado del documento entero
Seleccione todo el texto del documento. En la pestaña Inicio , en Párrafo, haga clic en Interlineado y, a continuación, especifique el valor deseado (por ejemplo, 1,5).
Cambiar la orientación de página (por ejemplo, Horizontal) de un documento
En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Orientación y, a continuación, seleccione la orientación deseada.
Abrir un documento en el que ha trabajado recientemente
Haga clic en Archivo > Abrir recientes y, a continuación, haga clic en el documento que desee abrir.
Salir de Word
Haga clic en Word > Salir de Word.
Más sugerencias
Las opciones de formato que se utilizan más habitualmente, como fuente, tamaño y color, están situadas en la pestaña Inicio .
Puede copiar y pegar texto entre aplicaciones (por ejemplo, entre Word
y PowerPoint).
Para usar un método abreviado de teclado (por ejemplo,
⌘+C), mantenga presionada la tecla Comando (⌘) y, a continuación, presione la tecla C .
Algunos de los métodos abreviados de teclado que se usan más habitualmente son:
⌘+C
para copiar texto,
⌘+V
para pegar texto y
⌘+Z
para deshacer el último cambio.
El nombre de archivo genérico (Documento1) situado encima de la barra de herramientas Estándar indica que el documento no se ha guardado.
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