 | Tareas básicas en PowerPoint para Mac |
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¿Qué es PowerPoint para Mac? Es una aplicación gráfica y visual que se usa principalmente para crear presentaciones. Con PowerPoint, puede crear, ver y presentar presentaciones con diapositivas que combinan texto, formas, imágenes, gráficos, animación, vídeos y mucho más.
Aprenda estas tareas básicas y pronto podrá dominar PowerPoint para Mac 2011.
 | Buscar y aplicar una plantilla |
Para empezar a crear una presentación rápidamente, utilice una plantilla. En las plantillas hay elementos de contenido y de diseño que podrá utilizar como punto de partida para crear una presentación. Puede utilizar plantillas incorporadas, aplicar sus propias plantillas personalizadas o buscar entre la variedad de plantillas disponibles en Office.com.
Para buscar una plantilla en PowerPoint, realice lo siguiente:
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En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo a partir de plantilla
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En la barra de navegación de la parte izquierda de la Galería de presentaciones de PowerPoint, en PLANTILLAS, haga clic en Todo.
Para buscar plantillas en Office.com, haga clic en la flecha junto a PLANTILLAS EN LÍNEA, haga clic en la categoría que desee (Calendarios, por ejemplo) y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee.
 | Sugerencia También puede buscar plantillas en Office.com desde PowerPoint. En el cuadro Buscar plantillas locales y en línea, escriba uno o varios términos de búsqueda. Para obtener más información acerca de cómo buscar y aplicar plantillas, consulte Empezar con una plantilla para crear un nuevo documento . |
| Crear una presentación |
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En el menú Archivo, haga clic en Nueva presentación.
| Abra una presentación. |
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En el menú Archivo, haga clic en Abrir.
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En el panel de la izquierda, haga clic en la ubicación de la presentación, haga clic en la presentación en el panel de la derecha y, a continuación, haga clic en Abrir.
| Sugerencias |
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| Guardar una presentación |
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En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
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En el cuadro Guardar como, escriba un nombre para la presentación y, a continuación, haga clic en Guardar.
| Sugerencias |
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| Insertar una nueva diapositiva |
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En la pestaña Inicio, en Diapositivas, haga clic en la flecha junto a Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee.
| Agregar una imagen a la diapositiva |
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En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el Explorador multimedia
y, a continuación, haga clic en Imágenes prediseñadas
.
Sugerencia Para agregar imágenes desde iPhoto, haga clic en la pestaña Fotos. -
Arrastre la imagen que desee a la diapositiva.
| Ver una presentación con diapositivas |
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Abra la presentación que desea reproducir como presentación con diapositivas.
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Para reproducir la presentación desde la diapositiva actualmente seleccionada, en la pestaña Inicio, en Presentación con diapositivas, haga clic en Reproducir.
Para reproducir la presentación desde la primera diapositiva, en la pestaña Inicio, en Presentación con diapositivas, haga clic en la flecha junto a Reproducir y, a continuación, haga clic en Reproducir desde el principio.
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Para avanzar en las diapositivas, haga clic con el mouse o presione la BARRA ESPACIADORA.
Sugerencia También puede reproducir una presentación con diapositivas haciendo clic en las mismas opciones de la pestaña Presentación con diapositivas.
| Imprimir una presentación |
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En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
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En el menú emergente Imprimir, haga clic en Diapositivas y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Sugerencia Para imprimir más de una diapositiva por página, en el menú emergente Imprimir, haga clic en alguna de las opciones para los documentos.
| Consejos para crear una presentación eficaz |
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Minimizar el número de diapositivas Para emitir un mensaje claro y mantener a la audiencia atenta e interesada, mantenga la cantidad de diapositivas de su presentación en el mínimo.
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Elegir un tipo de fuente fácil de ver por la audiencia Una buena elección del tamaño de fuente ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que la audiencia debe ser capaz de leer las diapositivas desde la distancia. En términos generales, un tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar difícil de ver para la audiencia.
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Diseñe un texto sencillo para la diapositiva Seguramente preferirá que la audiencia le escuche mientras realiza la exposición en lugar de que lea la pantalla. Use viñetas o frases cortas, y trate de mantener cada una en una sola línea; es decir, sin ajuste de texto. Algunos proyectores cortan los bordes de las diapositivas; por tanto, si redacta frases largas, es posible que estas no aparezcan completas.
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Utilice elementos visuales para expresar su mensaje Las imágenes, los gráficos y los elementos gráficos SmartArt ofrecen un soporte visual que ayudará a que la audiencia retenga la información. Agregue imágenes significativas para complementar el texto y los mensajes de sus diapositivas. Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiados elementos visuales en la diapositiva.
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Cree etiquetas comprensibles para gráficos y diagramas Use solo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.
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Aplique fondos de diapositiva sutiles y coherentes Elija una plantilla o temaConjunto de elementos de diseño unificados que proporciona un aspecto para el documento usando color, fuentes y gráficos. atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. Seguramente no querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje. Sin embargo, también desea ofrecer un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.
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Compruebe la ortografía y la gramática Para ganarse y mantener el respeto de la audiencia, siempre debe comprobar la ortografía y la gramática en la presentación.
