Cuando colabora con otros autores para crear una presentación, puede ahorrar tiempo si la editan de forma simultánea, en lugar de hacerlo por separado. Para editar la presentación al mismo tiempo, cada autor abre el archivo desde una ubicación común en un servidor.
Importante
Puede editar de forma simultánea presentaciones en los formatos de archivo .pptx o .ppsx que se encuentran en Windows Live SkyDrive
o en un servidor que tenga Microsoft SharePoint Server 2010
instalado. Para trabajar con SharePoint
en Office para Mac, debe tener Microsoft Office para Mac Edición Hogar y Pequeña Empresa 2011, Microsoft Office para Mac Academic 2011 o Microsoft Office para Mac Standard 2011.
Con la presentación abierta en el equipo, puede ver quién más está editando la presentación, quién está editando una diapositiva determinada y cuándo hay disponibles actualizaciones de otros autores en el servidor.
Otros autores están editando actualmente la diapositiva
Todos los autores están editando actualmente la presentación
Cambios de otros autores disponibles en el servidor
Cuando guarda los cambios en el servidor, las actualizaciones de otros autores se actualizan automáticamente en la presentación delante de usted. Las actualizaciones de otros autores se actualizan automáticamente sólo si no entran en conflicto con los cambios que haya realizado. Si usted y otro autor cambian el mismo elemento, se puede producir un conflicto. En este caso, se le pedirá que lo revise y que acepte o rechace el cambio. También puede configurar una preferencia para que siempre se le pregunte si desea revisar todos los cambios.
Siga uno de estos procedimientos:
 | Abrir una presentación ubicada en un sitio de SharePoint |
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En el menú Archivo, haga clic en Abrir dirección URL.
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En el cuadro URL , escriba la dirección URL del documento que está ubicado en SharePoint, como http://fabrikam/shared%documents/DocumentName.docx.
 | Sugerencia Debe usar una dirección URL para un documento en una biblioteca de SharePoint
. Puede usar una dirección URL para otras áreas de un sitio de SharePoint
, como
lista de SharePointUna lista es un componente del sitio de SharePoint
donde la organización puede almacenar, compartir y administrar información. Por ejemplo, puede crear una lista de tareas para seguir las asignaciones de tareas o los eventos del equipo de un calendario. También puede realizar una encuesta o tener discusiones en un panel de discusión.
o
sitios de nivel superiorUn sitio web situado en el nivel superior en la jerarquía de una colección de sitios, desde donde puede administrar las características de la colección de sitios. Un sitio de nivel superior puede tener varios subsitios.. |
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Haga clic en Abrir.
 | Notas |
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También puede abrir una presentación ubicada en SharePoint
desde el explorador.
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Si desea editar el archivo por separado en vez de al mismo tiempo que los otros autores, puede desproteger el archivo. En le menú Archivo, haga clic en Desproteger. Al desproteger un archivo, los otros autores quedan "bloqueados" y sólo pueden leer el archivo.
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| Abrir una presentación que está ubicada en Windows Live SkyDrive |
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Abra el explorador e inicie la sesión en Windows Live SkyDrive.
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Busque y haga clic en la presentación y, a continuación, haga clic en Abrir en PowerPoint.
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Ver quién mas está editando una presentación |
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En el menú Ver, haga clic en Normal.
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Realice uno de estos procedimientos:
Para | Haga lo siguiente |
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Ver quién está editando cualquier parte de la presentación | En la barra de estado de la parte inferior de la ventana, haga clic en el icono numerado  . Si desea comunicarse con alguien, haga clic en la persona en la lista y, a continuación, haga clic en un método de comunicación, como, por ejemplo, enviar un mensaje instantáneo. |
Ver quién está editando una diapositiva específica | En el panel de navegación, haga clic en el icono  junto a la diapositiva. Si desea comunicarse con alguien, haga clic en la persona en la lista y, a continuación, haga clic en un método de comunicación, como, por ejemplo, enviar un mensaje instantáneo. |
| Guardar y actualizar una presentación que tiene actualizaciones |
Cuando guarda los cambios en el servidor, los demás autores reciben notificación de que hay actualizaciones disponibles. Cada autor puede elegir actualizar automáticamente la presentación en la que esté trabajando con los últimos cambios. También, el autor puede revisar las actualizaciones para decidir qué cambios aceptar o rechazar.
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En la barra de estado de la parte inferior de la ventana, haga clic en Actualizaciones disponibles y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
Para | Haga clic | Resultados |
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Actualizar la presentación con los cambios | Guardar en el menú contextual | Sugerencia También puede hacer clic en Guardar  en la barra de herramientas Estándar. |
| Los cambios se guardan en el servidor, y en su presentación aparecen las actualizaciones de otros autores. | Nota Las actualizaciones de otros autores se actualizan automáticamente sólo si no entran en conflicto con los cambios que haya realizado. En caso de conflicto, podrá revisar los cambios conflictivos antes de guardarlos y decidir qué cambios aceptar o rechazar. |
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Revisar los cambios para decidir qué cambios aceptar o rechazar | Guardar y revisar en el menú contextual | En su presentación aparecen las actualizaciones de otros autores. Se muestra una lista de los cambios para que decida cuáles aceptar o rechazar. |
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Revisar los cambios de otros autores |
Puede ver cuándo otros autores guardan los cambios en el servidor puesto que un menú Actualizaciones disponibles aparece en la barra de estado en la parte inferior de la ventana. Además, puede revisar las actualizaciones de otros autores para decidir que cambios desea aceptar o rechazar.
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En la barra de estado, haga clic en Actualizaciones disponibles y, a continuación, en Guardar y revisar.
Se muestra una lista de cambios para que los revise. Si hay cambios en conflicto, se le preguntará si desea revisar sólo los conflictos o revisar todos los cambios.
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En el panel Comparar cambios, en Lista de cambios, haga clic en un elemento.
| Sugerencias |
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La diapositiva de la lista de cambios muestra una vista previa de cómo será el cambio si lo acepta y agrega a la presentación.
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Para cambiar el tamaño del panel Comparar cambios, arrastre la esquina inferior derecha.
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Realice uno de estos procedimientos:
Para | Haga lo siguiente |
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Agregar el cambio a la presentación en la que está trabajando | Haga clic en Aceptar.  Si la opción Aceptar no está disponible, el cambio ya se ha incluido en la presentación y no tiene que realizar acción alguna. |
No agregar el cambio a la presentación en la que está trabajando | Haga clic en Rechazar.  Si la opción Rechazar no está disponible, el cambio ya se ha excluido de la presentación. No tendrá que realizar acción alguna. | Nota Al finalizar la comparación, los cambios rechazados se descartan y no se guardan en el servidor la próxima vez que guarde la presentación. |
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Cuando termine de revisar los cambios, en la pestaña Revisar , en Comparar, haga clic en Terminar.
La presentación se guarda en el servidor, y otros autores que la estén editando reciben notificación de que hay actualizaciones disponibles.
| Sugerencia También puede hacer clic en el botón Cerrar en el panel Comparar cambios para finalizar la comparación. |
| Notificarme siempre cuando otros autores realicen cambios |
Cuando guarda una presentación, los cambios se guardan en el servidor. En ese momento las actualizaciones de otros autores se actualizan automáticamente en la presentación si no entran en conflicto con sus cambios. Si desea tener siempre la opción de revisar los cambios de otros autores, tanto si entran en conflicto con los suyos como si no, puede cambiar la configuración en PowerPoint
Preferencias.
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En el menú PowerPoint, haga clic en Preferencias.
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Haga clic en Guardar 
.
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En Opciones para guardar, haga clic en Preguntar si se desea revisar los cambios.
Cada vez que guarda una presentación cuando hay actualizaciones disponibles, PowerPoint
le pregunta si desea revisar los cambios de otros autores.
