¿Y si usted y cuatro compañeros de clase tuvieran dos días para realizar juntos una presentación sensacional? PowerPoint puede ayudarle a colaborar de manera más fácil con otros y tener lista su presentación en un tiempo récord. En el siguiente ejemplo se muestra cómo dividir la presentación en secciones de forma que cada miembro del equipo pueda centrarse en su propio contenido. Luego, todos pueden contribuir al contenido y revisar los cambios de los demás, todo a la vez.
Importante
Puede editar de forma simultánea presentaciones en los formatos de archivo .pptx o .ppsx que se encuentran en Windows Live SkyDrive
o en un servidor que tenga Microsoft SharePoint Server 2010
instalado. Para trabajar con SharePoint
en Office para Mac, debe tener Microsoft Office para Mac Edición Hogar y Pequeña Empresa 2011, Microsoft Office para Mac Academic 2011 o Microsoft Office para Mac Standard 2011.
 | Día 1: Esbozar, dividir y asignar |
Cuando crea una presentación con un grupo de personas, con frecuencia cada persona toma un concepto, enfoque o área temática específicos y contribuye a las diapositivas de ese área. Para comenzar, realice un esquema básico de la presentación. Traslade este esquema a las diapositivas, cree secciones y asocie cada sección con una o varias partes del esquema y, a continuación, asigne estas secciones a cada uno de los miembros del equipo. Una vez que tenga el esquema, cargue la presentación en un servidor para que todo el mundo pueda acceder al archivo y contribuir con contenido a sus áreas.
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Para iniciar una nueva presentación, realice uno de los siguientes procedimientos:
Iniciar una nueva presentación | Haga lo siguiente |
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En blanco | En el menú Archivo , haga clic en Nueva presentación. |
Con un tema único | En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo a partir de plantilla  .
En la Galería de presentaciones de PowerPoint, en Temas, haga clic en Todos y, a continuación, haga clic en el tema que desea usar en la nueva presentación. |
A partir de una plantilla previamente definida | En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Nuevo a partir de plantilla .
En la Galería de presentaciones de PowerPoint, en Plantillas, haga clic en Todas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desea usar para la nueva presentación. |
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Para agregar una diapositiva, en la pestaña Inicio , en Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva.
Para elegir un diseño específico para la diapositiva, por ejemplo, uno que incluya marcadores de posición para imágenes y otro tipo de contenido, haga clic en la flecha junto a Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño deseado.
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Para agregar un título, haga clic en el marcador de posición de título de la diapositiva y, a continuación, escriba el título deseado.
 | Nota Para incluir información adicional acerca del contenido que debe incluirse en la diapositiva, puede escribirlo en el marcador de posición de contenido de la diapositiva o en el panel de notas. |
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Repita los pasos 2 y 3 hasta que haya completado el esquema de la diapositiva inicial.
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Una vez que tenga el esquema básico de la presentación, puede dividir las diapositivas en secciones y asignarlas a cada miembro del equipo. Para obtener más información acerca de la agrupación de diapositivas en secciones, consulte
Organizar las diapositivas en secciones.
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Cuando el esquema esté preparado, guarde la presentación en un servidor al que todo el mundo pueda acceder. Para obtener más información, consulte
Guardar un documento en SharePoint o SkyDrive.
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Después de haber guardado la presentación, copie el vínculo (o dirección URL) de la ubicación de archivo en el servidor y envíelo a todo el mundo en un mensaje de correo electrónico o instantáneo. A continuación, usted y sus compañeros de clase pueden ponerse a trabajar agregando contenido a las diapositivas.
| Día 2: Agregar contenido y finalizar la presentación |
Una de las mejores maneras de ahorrar tiempo al colaborar en una presentación es la posibilidad de editar el archivo al mismo tiempo, en lugar de tener que coordinar el tiempo que cada miembro del equipo trabaja en el archivo de forma independiente. Con la presentación guardada en un servidor, usted y sus compañeros de clase pueden hacer exactamente eso, y cada vez que alguien guarda sus cambios en el servidor, los demás autores reciben notificación de la existencia de actualizaciones.
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Para comenzar, abra la presentación desde el servidor. Para obtener más información acerca de cómo abrir un archivo en un servidor, consulte
Abrir un archivo de SharePoint en Office.
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Con la presentación abierta en el equipo, puede ver quién más está editando la presentación, quién está editando una diapositiva determinada y cuándo hay disponibles actualizaciones de otros autores en el servidor. Para obtener más información acerca de la edición de una presentación al mismo tiempo, consulte
Editar una presentación de manera simultánea con otros autores.
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Si desea comentar un cambio o hablar con los demás autores mientras edita el archivo, pueden comunicarse mediante mensajes instantáneos o iniciar una llamada de vídeo o audio. Para enviar una comunicación a alguien, haga clic en el icono numerado 
en la barra inferior de la ventana y, a continuación, seleccione un método de comunicación, por ejemplo, enviar un mensaje instantáneo.
