Importante
Para restringir los permisos al contenido de un archivo, debe tener Microsoft Office para Mac Standard 2011.
Information Rights Management (IRM) permite que los autores restrinjan los permisos a documentos, libros y presentaciones por persona o por grupo. Por ejemplo, el autor Ranjit puede concederle a Helena los permisos para leer un documento pero no para modificarlo. El mismo también puede concederle a Bobby los permisos para modificar el documento y que lo guarde. Los autores siempre tienen permisos Control total.
IRM proporciona tres niveles de permisos.
Nivel de permisos | Permite |
|---|
Leer | Leer |
Modificar | Leer, editar, copiar, guardar cambios |
Control total | Leer, editar, copiar, guardar cambios, imprimir, establecer fecha de expiración del contenido, conceder permisos a usuarios, acceder al contenido mediante programación |
Siga uno de estos procedimientos:
 | Establecer los niveles de permisos manualmente |
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En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic en Acceso restringido.
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Si es la primear vez que accede al servidor de licencias, escriba su nombre de usuario y contraseña para dicho servidor y, a continuación, active la casilla Guardar contraseña en las llaves Mac OS.
 | Sugerencia Si no activa la casilla Guardar contraseña en las llaves Mac OS, Puede que tenga que escribir varias veces su nombre de usuario y contraseña. |
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En los cuadros Leer, Modificar o Control total, escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona o grupo al que desea asignar un nivel de acceso.
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Si desea buscar el nombre o la dirección de correo electrónico en la Libreta de direcciones, haga clic en 
.
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Si desea asignar un nivel de acceso a todas las personas de la Libreta de direcciones, haga clic en Agregar a todos 
.
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Tras asignar los niveles de permisos, haga clic en Aceptar.
La barra de mensajes aparece y muestra un mensaje cuyo documento tiene derechos administrados.
| Usar una plantilla para restringir permisos |
Un administrador puede configurar las directivas IRM específicas de la compañía que definen quién puede acceder a los niveles de permisos de información de los contactos. Los aspectos de la administración de derechos se definen con las plantillas de Servidor de Active Directory Rights Management Services (AD RMS)
. Por ejemplo, el administrador de una compañía puede definir una plantilla de derechos denominada "Confidencial de la compañía", lo que especifica que sólo los usuarios del dominio de la compañía pueden abrir los documentos que usan dicha directiva.
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En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic en la plantilla de derechos que desee.
| Cambiar o quitar los niveles de permisos que ha establecido |
Si aplicó una plantilla para restringir los permisos, no puede modificar o quitar los niveles de permisos. Estos pasos funcionan sólo si ha establecido los niveles de permisos manualmente.
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En la barra de mensajes, haga clic en Cambiar permisos.
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En el cuadro Leer, Cambiar y Control total, escriba la dirección de correo electrónico o nombre de la persona o grupo al que desea asignar un nivel de acceso.
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Para quitar a una persona o a un grupo de personas de un nivel de acceso, haga clic en la dirección de correo electrónico y, a continuación, presione
SUPR.
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Para quitar a Todos de un nivel de permisos, haga clic en Agregar a todos .
| Establecer una fecha de expiración para un archivo restringido |
Los autores pueden usar el cuadro de diálogo Establecer permisos para establecer fechas de expiración para el contenido. Por ejemplo, Ranjit también puede decidir limitar el acceso al documento de Helena y de Bobby para el 25 de mayo. Tras esta fecha, el permiso al documento expirará.
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En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic en Acceso restringido.
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Haga clic en Más opciones y active la casilla Este documento expira el. A continuación, escriba la Fecha.
Después de que los permisos para un documento hayan expirado para las personas autorizadas, sólo las personas con permisos Control total podrán abrir el documento.
| Permitir que las personas con permisos de lectura y de modificación imprimen contenido |
De forma predeterminada, las personas que tienen permisos de lectura y de modificación no pueden imprimir.
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En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic en Acceso restringido.
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Haga clic en Más opciones y, a continuación, active la casilla Permitir que las personas con permisos de lectura y de modificación imprimen contenido.
| Permitir que las personas con permisos de lectura copien contenido |
De forma predeterminada, las personas que tienen permisos de lectura no pueden copiar contenido.
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En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic en Acceso restringido.
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Haga clic en Más opciones y, a continuación, seleccione la casilla Permitir que las personas con permisos de lectura copien contenido.
| Permitir que los scripts se ejecuten en un archivo restringido |
Los autores pueden cambiar la configuración para permitir que las macros de Visual Basic
se ejecuten cuando un documento esté abierto y permitir que los scripts de AppleScript
accedan a la información de un documento restringido.
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En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic en Acceso restringido.
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Haga clic en Más opciones y, a continuación, seleccione la casilla Obtener acceso al contenido mediante programación.
| Requerir una conexión para comprobar los permisos |
De forma predeterminada, las personas debe autenticarse mediante la conexión a Servidor de AD RMS
la primera vez que abran un documento restringido. Sin embargo, esta opción se debe modificar de tal forma que se tengan que autenticar cada vez que abran un documento restringido.
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En la pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic en Acceso restringido.
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Haga clic en Más opciones y, a continuación, seleccione la casilla Requerir una conexión para comprobar los permisos .
| Quitar restricciones |
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En al pestaña Revisión, en Protección, haga clic en Permisos y, a continuación, haga clic en Sin restricciones.
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En el cuadro de diálogo, haga clic en Quitar restricciones.
