Este artículo forma parte de una serie
Prácticas recomendadas de Outlook 2011 para Mac. Para obtener más información sobre secciones específicas de la serie, consulte los vínculos Consulte también en la parte inferior de la página.
 | Revisión semanal |
Echar un vistazo general a su tiempo y a sus tareas le ayudará a priorizar el trabajo importante frente a tareas menos urgentes. Le permitirá tener más claro lo que los demás pueden y no pueden realizar de manera realista según sus expectativas. La revisión de la semana anterior y de la semana siguiente también resulta útil para preparar para una reunión semanal con el director o para preparar un mensaje de correo electrónico de estado.
| Dónde realizar el trabajo |
Una vez procesados los mensajes, el mejor lugar de hacer el trabajo en Outlook (contestar los mensajes, por ejemplo) es en Tareas. Al cambiarse a Tareas, no se distraerá con los mensajes que llegan a su bandeja de entrada.
| Procesar las tareas por lotes |
Cuando recorre su lista de tareas y calendario, puede realizar a la vez tareas similares. Por ejemplo, si solo dispone de unos minutos, realice todas sus llamadas telefónicas (si tiene que hacer unas pocas). Reserve las tareas que precisan de más energía (para algunos puede ser responder a los mensajes) para cuando se sienta con más energía. Enfréntese a las tareas menos exigentes, como leer mensajes de estado, para el final del día o cuando se sienta más cansado. Al "procesar por lotes" las tareas, realizará progresos en todos los proyectos al mismo tiempo.
Una forma de procesar tareas por lotes es cambiar la organización de Fecha de inicio a Categorías. Para ello, haga clic en el encabezado de columna Categorías.
 | Nota Si tiene tareas que impiden que otras personas llevan a cabo su trabajo, termínelas primero. |
| Finalizar las tareas |
Cuando haya finalizado las tareas, márquelas como completadas. Outlook para Mac 2011
conserva automáticamente la lista de tareas completadas, lo que puede resultar un resumen muy útil de lo que ha terminado. Si no necesita conservar un registro de la tarea o del mensaje, elimínelo o quite la marca.
| Trabajar sin conexión |
Si tiene mucho trabajo que hacer, piense en la posibilidad de trabajar sin conexión para no distraerse con los mensajes entrantes.
Cuando alterna entre trabajar en línea o sin conexión, todas las cuentas de correo electrónico dentro de su perfil de Outlook se cambian.
El botón de alternar Modo en línea en la cinta Herramientas muestra que está trabajando sin conexión.
Haga clic en el botón de alternar Modo en línea para volver a estar conectado.
