 | Acerca de las tablas dinámicas |
Un informe de tabla dinámica es una herramienta interactiva que combina y compara datos. Puede girar sus filas y columnas para ver diferentes resúmenes de los datos de origenLista o tabla que se usa para crear una tabla dinámica. Los datos de origen se pueden tomar de una lista o base de datos de Excel o de otra tabla dinámica. y mostrar los detalles de las áreas de interés. Utilice una tabla dinámica cuando desee analizar totales relacionados, especialmente cuando tiene una larga lista de cifras que hay que sumar y desea comparar varios hechos sobre cada cifra. Como las tablas dinámicas son interactivas, puede experimentar libremente con el diseño de los datos para concentrarse en detalles específicos o calcular distintos resúmenes, como recuentos o promedios.
Cuándo usar una tabla dinámica
Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para los usos siguientes:
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Obtener perspectiva sobre grandes cantidades de datos en varias formas
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Calcular subtotales y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías y crear cálculos y fórmulas personalizadas
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Expandir y colapsar niveles de datos para concentrarse en los resultados y explorar en profundidad los detalles desde los datos de resumen para las áreas de más interés
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Desplazar campos de datos a columnas o filas para ver diferentes resúmenes de los datos de origen
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Filtrar, ordenar, agrupar y aplicar formato condicional al subconjunto de datos más útil e interesante para permitirle concentrarse en la información que desea
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Presentar informes concisos, atractivos y anotados
Utilice una tabla dinámica cuando desee analizar totales relacionados, especialmente cuando tiene una larga lista de cifras para sumar, y los datos agregados o subtotales le pueden ayudar a ver los datos desde distintas perspectivas y comparar cifras de datos similares.
En el ejemplo siguiente se muestra un libro con ventas trimestrales por estado. Los datos no están en ningún orden determinado:
Ventas de artículos por estado
Ventas de California
En el ejemplo siguiente se muestra cómo los mismos datos se pueden resumir mejor en una tabla dinámica:
Resumen en la tabla dinámica de las ventas trimestrales por estado
Resumen de California
En una tabla dinámica, cada columna o campo de los datos de origen se convierte en un campo de tabla dinámicaUna categoría de datos derivados a partir de una columna en una lista o tabla de origen. Por ejemplo, el campo Mes de una lista o base de datos de origen pasa a ser el campo Mes en una tabla dinámica. Los elementos procedentes de la lista o tabla de origen, como marzo, abril, y así sucesivamente, pasan a ser etiquetas de columna o elementos de campo de página de la tabla dinámica. que resume varias filas de información. En el ejemplo anterior, la columna Ubicación se convierte en el campo Ubicación y cada registro (una colección de información sobre un campo) de California se resumen en un único elemento de tabla dinámicaSubcategoría de un campo de tabla dinámica. Los elementos de una tabla dinámica se derivan de las entradas únicas en un campo de base de datos o de los valores únicos en una columna tipo lista. Por ejemplo, un campo denominado Mes podría contener elementos como marzo, abril, y así sucesivamente. En una tabla dinámica, los elementos aparecen como etiquetas de fila o de columna o en las listas para campos de página. para California.
Un valor de campo, como Suma de ventas, contiene los valores que se van a resumir. En el informe anterior, el resumen del tercer trimestre de California contiene la suma del valor Ventas de cada fila del libro para el que la columna Ubicación contiene California y la columna Trimestre contiene 3T.
Preparar los datos para una tabla dinámica
Cuando se usa un libro como base para una tabla dinámica, los datos deberían estar en un formato de lista o de tabla con nombres de columna descriptivos en la primera fila. Cada celda de las filas posteriores contiene los datos apropiados a su nombre de columna. No debería haber filas o columnas en blanco dentro de los datos de interés. Excel utiliza los nombres de columna como nombres de campo en las tablas dinámicas. Si se utiliza el creador de tablas dinámicas, puede arrastrar estos campos en las áreas de filtro de fila, columna o informe de la tabla dinámica.
