 | Acerca de cómo restringir el acceso con Information Rights Management |
Information Rights Management (IRM) permite a los usuarios y a los administradores establecer los permisos de acceso a documentos, libros, presentaciones y mensajes de correo electrónico. Gracias a esto, puede impedir que otros usuarios sin autorización impriman, reenvíen o copien la información confidencial. Tras restringir los permisos para un archivo mediante IRM, las restricciones de uso y acceso se aplican incluso si dicho archivo llega a destinatarios no intencionados. Esto pasa porque los permisos de acceso se almacenan directamente en el documento, libro, presentación o mensaje de correo electrónico. Los permisos de acceso se deben autenticar con el servidor.
Gracias a IRM, las personas pueden aplicar las preferencias personales en la transmisión de información personal o privada. De la misma forma, las organizaciones pueden aplicar las directivas corporativas que rigen el control y la difusión de información confidencial y de propiedad.
Específicamente, gracias a IRM se puede realizar lo siguiente:
-
Evitar que un destinatario autorizado de un contenido restringido reenvíe, copie, cambie, imprime, envíe por fax o pegue el contenido de uso no autorizado
-
Restringir el contenido cada vez que éste se envíe
-
Ofrecer fechas de expiración del archivo de tal forma que el contenido de los documentos no se pueda seguir viendo tras un período especificado
-
Aplicar directivas corporativas que rijan el uso y la difusión del contenido dentro de la compañía
IRM no puede evitar que el contenido restringido se:
-
Borre, robe o capture y que programas malintencionados, como los caballos de Troya, los registradores de teclas y determinados tipos de spyware lo transmita
-
Pierda o dañe debido a los virus informáticos
-
Copie manualmente o se vuelva a escribir desde la pantalla de un destinatario
-
Fotografíe digitalmente (cuando se muestra en una pantalla)
-
Copie por programas de captura de terceros
