Para evitar que un usuario modifique, mueva o elimine accidental o deliberadamente datos importantes de una hoja o un libro, puede proteger determinados elementos de la hoja o del libro con o sin una contraseña. Puede quitar la protección según necesario.
Precaución
Las contraseñas de Excel para Mac y Word para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel o Word basada en Windows si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña.
La protección de elementos de hoja y de libro no se debe confundir con la seguridad de nivel de libro. La protección de elementos no puede proteger un libro de los usuarios malintencionados. Para obtener un nivel adicional de seguridad, debe proteger todo el archivo del libro con una contraseña.
Siga uno de estos procedimientos:
 | Proteger elementos de hoja |
De forma predeterminada, cuando protege una hoja, se bloquean todas las celdas del libro y los usuarios no pueden realizar cambios en una celda bloqueada. Por ejemplo, no pueden insertar, modificar, eliminar o aplicar formato a los datos en una celda bloqueada. Sin embargo, puede especificar los elementos que pueden modificar los usuarios cuando protege el libro.
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Cambie a la hoja que desee proteger.
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Realice cualquiera de estos procedimientos:
Para | Haga lo siguiente |
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Desbloquear las celdas que desee que los usuarios puedan cambiar | Seleccione cada celda o rango. En el menú Formato, haga clic en Celdas, haga clic en la pestaña Protección y, a continuación, desactive la casilla Bloqueado. |
Desbloquear los gráficos que desee que los usuarios puedan cambiar | Seleccione el gráfico y, a continuación, en el menú Formato, haga clic en el comando del tipo de gráfico que desee desbloquear: Forma, Texto o Imagen. En el panel de navegación, haga clic en Propiedades y, a continuación, desactive la casilla Bloqueado. |
Desbloquear los objetos o controles que desee que los usuarios puedan cambiar | Seleccione el objeto o control y, a continuación, en el menú Formato, haga clic en Formato del objeto o Control. Haga clic en la pestaña Protección y, a continuación, desactive la casilla Bloqueado. Desactive la casilla Bloquear texto si está presente. |
Ocultar fórmulas que no desee que esté visible para los usuarios | Seleccione las celdas que contienen las fórmulas. En el menú Formato, haga clic en Celdas, haga clic en la pestaña Protección y, a continuación, active la casilla Oculta. |
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En la pestaña Revisar, en Protección haga clic en Hoja.
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Escriba una contraseña para la hoja y, a continuación, vuelva a escribirla en Comprobar.
 | Nota La contraseña es opcional.
Si no proporciona una contraseña, el usuario podrá desproteger la hoja y cambiar lo que se había protegido. Si escribe una contraseña, asegúrese de que elige una que sea fácil de recordar, o anótela y guárdela en un lugar seguro, porque si la pierde, no podrá tener acceso a las partes protegidas de la hoja. |
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En la lista Permitir que los usuarios de esta hoja, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
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Haga clic en Aceptar.
| Quitar la protección |
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Seleccione la hoja protegida.
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En la pestaña Revisar, en Protección, haga clic en Hoja.
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Si se le pide, escriba la contraseña de la hoja protegida.
