Guía de aprendizaje de Excel 2011

Siga esta guía de aprendizaje y los temas de Ayuda para aprender a usar Microsoft Excel para Mac 2011 con un método sistemático y paso a paso.

1. Familiarizarse con Excel

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Tutorial: conceptos básicos de Excel

No importa si es la primera vez que usa Excel para Mac 2011 o si necesita actualizar sus conocimientos: este vídeo proporciona una información general de los conceptos esenciales que le ayudarán a ser más productivo rápidamente.

Vídeo: mantenerse actualizado con la cinta de Office

Familiarícese con la cinta de Actualización 12.1.3 de Microsoft Office 2008 para Mac, que combina la Paleta de formato y la Galería de elementos de versiones anteriores de Office y le ofrece un acceso rápido y cómodo a las características y herramientas que más usa.

Empezar con una plantilla para crear un nuevo documento

Obtenga información sobre cómo encontrar plantillas para presupuestos, listas, informes y mucho más con Galería de libros de Excel.

2. Trabajar con hojas y datos

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Insertar o eliminar celdas, filas, columnas u hojas

Trabaje con celdas, filas y columnas.

Copiar y pegar contenido específico de celdas

Use el comando Pegado especial para copiar y pegar contenido o atributos especiales de las celdas.

Inmovilizar encabezados de columna para facilitar el desplazamiento

Mantenga visibles los encabezados de columnas mientras se desplaza.

Ajustar el tamaño de columna para ver todo

Cambie el ancho de las columnas para ver todos los datos de las celdas.

Mostrar u ocultar hojas

Muestre solo las celdas que desea que aparezcan en su libro.

Proteger una hoja

Impida los cambios no autorizados, desplazamientos o eliminaciones de datos importantes.

Resaltar patrones y tendencias con el formato condicional

Cambie la apariencia de las celdas en función de determinados criterios; por ejemplo, todos los valores de celda del primer 10% de un rango.

3. Trabajar con funciones, fórmulas y listas

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Introducir una fórmula

Obtenga información sobre los elementos de una fórmula y sobre cómo introducir una fórmula en una hoja.

Tutorial: introducción a fórmulas y funciones

Cree y use fórmulas y funciones sencillas para realizar cálculos matemáticos básicos.

Operadores de cálculo y orden de operaciones

Obtenga información sobre los distintos tipos de operadores (por ejemplo, +, -, / y *) y el orden en que se aplican.

Cambiar entre referencias relativas y absolutas

Obtenga información sobre la diferencia entre las referencias a celdas absolutas y relativas y cómo cambiar entre ellas.

Dejar que Excel complete las listas

Complete automáticamente listas comunes, como los meses del año o los días de la semana.

Tutorial: ordenar y filtrar listas

Organice una lista alfabética o numéricamente y filtre una lista para que muestre elementos específicos.

Vídeo: administrar datos con las Tablas de Excel

Use las tablas de Excel para ordenar, filtrar y aplicar formato rápidamente a los datos de la hoja.

4. Trabajar con diagramas y gráficos

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Crear un gráfico

Conozca los conceptos básicos de los gráficos; por ejemplo, cuáles son sus elementos, qué gráfico es el más apropiado para sus datos o cómo aplicar estilos y diseños de gráficos.

Modificar los datos en un gráfico

Agregue títulos de gráfico y ejes, cambie la escala de los ejes, agregue etiquetas de datos y mucho más.

Agregar barras de error o barras ascendentes y descendentes a un gráfico

Utilice barras de error para indicar el número posible de errores en relación a cada punto de datos.

Vídeo: detectar tendencias con minigráficos

Vea esta breve información general sobre cómo usar minigráficos, que son pequeños gráficos dentro de las celdas, para mostrar tendencias de datos.

Agregar o reemplazar una imagen

Agregue imágenes o imágenes prediseñadas a un libro con el Explorador multimedia.

5. Analizar, compartir y colaborar

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Vídeo: resumir los datos con las tablas dinámicas

Vea esta breve información general sobre cómo usar las tablas dinámicas para resumir y analizar rápidamente grandes cantidades de datos.

Crear una tabla dinámica

Obtenga información sobre las dos formas distintas de crear una tabla dinámica y cómo usar el creador de tablas dinámicas para agregar, desplazar y organizar campos.

Predecir tendencias de datos

Cree una proyección basada en una serie existente de datos.

Vídeo: acceder a sus libros desde cualquier lugar

Vea esta breve información general sobre cómo abrir y modificar libros guardados en Windows Live SkyDrive directamente en Excel para Mac 2011.

Guardar un documento en SharePoint o SkyDrive

Use Excel para Mac 2011 para desproteger un archivo de SharePoint de modo que solo usted pueda realizar cambios.

6. Explorar otros recursos útiles

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Guía interactiva: ¿No lo puede encontrar en Office 2011 para Mac?

Use esta guía visual e interactiva para averiguar dónde están ubicados los comandos de Excel 2008 en Excel 2011.

Métodos abreviados de teclado de Excel

Consulte la lista completa de métodos abreviados de teclado, organizada en categorías lógicas.

Personalizar la cinta

Reorganice, muestre y oculte las pestañas de la cinta.

Problemas conocidos en Excel 2011

Consulte una lista de problemas conocidos y posibles soluciones.

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