 | Procedimientos recomendados para trabajar con Windows |
En la siguiente tabla se enumeran los procedimientos recomendados para compartir archivos con personas que usan Windows.
Procedimiento recomendado | Descripción |
|---|---|
Use el informe de compatibilidad | El informe de compatibilidad comprueba la compatibilidad con versiones de Windows de los documentos de Word, los libros de Excel y las presentaciones de PowerPoint con el fin de que pueda resolver los problemas de compatibilidad antes de compartir un archivo. Para obtener más información sobre cómo usar el informe de compatibilidad, vea Comprobar la compatibilidad de un documento. |
Use formatos de imagen comunes | Los formatos de imagen comunes como JPEGUn formato de archivo de gráfico compatible con la mayoría de los exploradores web. El formato JPEG se desarrolló para comprimir y almacenar imágenes fotográficas; es el formato más apropiado para un gráfico con muchos colores, como las fotos digitalizadas. Los archivos JPEG son mapas de bits comprimidos., PNGFormato de archivo de imagen con mapa de bits compatible con la mayoría de los exploradores web. El formato PNG usa una técnica de compresión de datos sin pérdidas y no se degrada cuando se guarda o comprime. Como el formato JPEG, el formato PNG conserva la amplia gama y las ligeras variaciones de brillo y de matiz en las fotografías. Como el formato GIF, el formato PNG admite la transparencia y conserva los detalles de nitidez, como los de las imágenes en blanco y negro puros (también denominado line art) o los de las ilustraciones. y GIFUn formato de archivo de gráfico que numerosos exploradores web pueden mostrar como gráfico en líneas. Los archivos GIF se desarrollaron específicamente para transmitir imágenes. Es el formato más apropiado para un gráfico con pocos colores, como caricaturas o trazados de líneas. Los archivos GIF son mapas de bits comprimidos. funcionan en las versiones de Office de Macintosh y de Windows. El formato PNG proporciona corrección gammaMétodo que se usa para corregir las diferencias de brillo en el gráfico cuando se muestran en diferentes equipos., siendo por tanto ideal para usarlo tanto en entornos operativos Mac como Windows. Evite usar formatos que sean únicos del entorno operativo del Mac, como PICT. |
Guarde los archivos en el formato de archivo XML predeterminado | Office 2011 para Mac y Microsoft Office 2010 comparten el mismo formato de archivo predeterminado, por tanto, si usa la configuración del formato de archivo predeterminado a la hora de guardar archivos, automáticamente mejorará la compatibilidad. Para Excel, el formato de archivo predeterminado es Libro de Excel (.xlsx), para PowerPoint es Presentación de PowerPoint (.pptx) y para Word es Documento de Word (.docx). |
Use las extensiones de archivo cuando guarde los archivos | Incluir las extensiones del nombre del archivo, por ejemplo, .docx en los documentos de Word, facilita el trabajo con un archivo de Windows y permite a otras personas identificar el formato del mismo. Cuando guarde un archivo por primera vez, haga clic en la flecha junto al cuadro Guardar como y, a continuación, desactive la casilla Ocultar extensión. |
Evite ciertos caracteres en nombres de archivo | Evite usar los siguientes caracteres en los nombres de archivos, ya que no se pueden leer en un nombre de archivo en equipos basados en Windows: asterisco (*), barra invertida (\), barra diagonal (/), dos puntos (:), signo mayor que (>), signo menor que (<), signo de interrogación (?), comillas (") y barra (|). |
Use fuentes comunes | Use las fuentes que están disponibles en los entornos operativos de Mac y Windows. Entre estas se incluyen las siguientes: Arial, Verdana, Georgia y Times New Roman. Si usa fuentes comunes se asegurará de que los caracteres de los documentos aparecerán de la forma que desea en Windows. |
Use formatos de película comunes | Evite usar películas QuickTime. En su lugar, use Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) o Video para Windows (AVI). Para obtener más información sobre cómo aparecen en Windows las películas de QuickTime, vea Mi película QuickTime no se reproduce en Office para Windows Las películas que inserte se vinculan con el documento. Si necesita abrir el documento en un equipo diferente, no se olvide de copiar el archivo de película cuando copie el documento. Si no lo hace, el documento tendrá sólo una imagen del fotograma póster de la película. |
Evite vincular con imágenes y sonidos | En su lugar, incruste las imágenes y los sonidos. |
Evite usar secuencias de comandos AppleScript | Las secuencias de comandos AppleScript no se pueden ejecutar en el sistema operativo Windows. |
Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo | Los saltos de línea, los saltos de página y la manera en que se manejan los formatos de archivos gráficos pueden variar en entornos operativos diferentes, afectando al aspecto de un documento impreso. Antes de imprimir un documento, obtenga una vista previa del mismo y, a continuación, si es necesario, perfecciónelo hasta que el documento impreso tenga la apariencia que desea. |
Tenga en cuenta los límites de longitud de la contraseña | Las contraseñas de Excel para Mac y Word para Mac pueden tener un máximo de 15 caracteres. No podrá abrir un libro o documento protegido por contraseña en la versión de Excel o Word basada en Windows si la contraseña tiene más de 15 caracteres. Si desea abrir el archivo en Office para Mac, pida al autor basado en Windows que ajuste la longitud de la contraseña. |
