El formato condicional permite resaltar más fácilmente ciertos valores o hacer que determinadas celdas sean fáciles de identificar. De esta forma se cambia el aspecto de un rango de celda basado en una condición (o criterio). Puede usar el formato condicional para resaltar celdas que contienen valores que cumplen una determinada condición. O bien puede aplicar formato a todo un rango de celdas y variar el formato exacto a medida que el valor de cada celda varía.
Información de temperatura con formato condicional aplicado que muestra el primer 10% y el último 10% de los valores
Información de temperatura con un formato condicional de escala de tres colores aplicado
Siga uno de estos procedimientos:
 | Aplicar formato condicional |
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Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar formato condicional.
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En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional.
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Realice uno de estos procedimientos:
Para resaltar | Haga lo siguiente |
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Valores en celdas determinadas. Por ejemplo, las fechas después de esta semana, o los números entre 50 y 100, o el último 10% de puntuaciones. | Seleccione Resaltar reglas de celdas o Reglas superiores e inferiores y haga clic en la opción apropiada. |
La relación de valores en un rango de celdas. Amplía una banda de color a través de la celda. Por ejemplo, comparaciones de precios o poblaciones en las ciudades más grandes. | Seleccione Barras de datos y, a continuación, haga clic en el relleno que desee. |
La relación de valores en un rango de celdas. Aplica una escala de color donde la intensidad del color de la celda refleja la colocación del valor hacia la parte superior o inferior del rango. Por ejemplo, las distribuciones de ventas por las regiones. | Seleccione Escalas de color y, a continuación, haga clic en la escala que desee. |
Un rango de celdas que contiene tres a cinco grupos de valores, donde cada grupo tiene su propio umbral. Por ejemplo, puede asignar un conjunto de tres iconos para resaltar celdas que reflejen ventas inferiores a 80.000 dólares, inferiores a 60.000 dólares e inferiores a 40.000 dólares. O bien puede asignar un sistema de clasificación de 5 puntos para automóviles y aplicar un conjunto de cinco iconos. | Seleccione Conjuntos de iconos y, a continuación, haga clic en un conjunto. |
| Aplicar formato condicional al texto |
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Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar formato condicional.
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En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional, seleccione Resaltar reglas de celdas y, a continuación, haga clic en Texto que contiene.
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Escriba el texto que desee resaltar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
| Crear una regla de formato condicional personalizada |
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Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar formato condicional.
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En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional y, a continuación, haga clic en Nueva regla.
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Seleccione un estilo, por ejemplo, Escala de tres colores, seleccione las condiciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
| Aplicar formato sólo a celdas únicas o duplicadas |
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Seleccione el intervalo de celdas, la tabla o la hoja entera a los que desea aplicar formato condicional.
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En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional, seleccione Resaltar reglas de celdas y, a continuación, haga clic en Duplicar valores.
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En el menú emergente junto a promedio del rango seleccionado, haga clic en único o duplicado.
| Copiar un formato condicional en celdas adicionales |
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Seleccione la celda que tiene el formato condicional que desea copiar.
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En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Formato 
y seleccione las celdas en donde desea copiar el formato condicional.
| Encontrar celdas con formato condicional |
Si sólo alguna parte de la hoja tiene aplicado formato condicional, puede localizar fácilmente las celdas con formato para poder copiar, cambiar o eliminar el formato de dichas celdas.
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Haga clic en cualquier celda.
Si desea encontrar sólo las celdas con un formato condicional específico, comience por hacer clic en una celda que tiene ese formato.
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En el menú Edición, haga clic en Ir a y, a continuación, haga clic en Especial.
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Haga clic en Formato condicional.
Si desea localizar sólo las celdas con formato condicional específico que haya seleccionado en el paso 1, en Validación de datos, haga clic en Igual.
| Borrar formato condicional de una selección |
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Seleccione las celdas que tienen el formato condicional que desea quitar.
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En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional, seleccione Borrar reglas y, a continuación, haga clic en la opción que desee.
 | Sugerencia Para quitar todos los formatos condicionales y todos los demás formatos de celda de las celdas seleccionadas, en el menú Edición, seleccione Borrar y, a continuación, haga clic en Formatos. |
| Cambiar una regla de formato |
Puede personalizar las reglas predeterminadas para que los formatos condicionales se adapten a sus requisitos. Puede cambiar los operadores de comparación, umbrales, colores e iconos.
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Haga clic en el intervalo que contiene la regla de formato condicional que desea cambiar.
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En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
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Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Modificar regla.
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Realice los cambios que desee, haga clic en Aceptar y, a continuación, vuelva a hacer clic en Aceptar.
| Eliminar una regla de formato condicional |
Puede eliminar los formatos condicionales que ya no necesite.
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Haga clic en el intervalo que contiene la regla de formato condicional que desea cambiar.
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En la pestaña Inicio, en Formato, haga clic en Formato condicional y, a continuación, haga clic en Administrar reglas.
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Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en 
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Haga clic en Aceptar.
