Declaración de privacidad de Microsoft Office 2011 para Mac

Recopilación y uso de la información

La información que recopilemos sobre usted se usará por Microsoft y sus filiales y afiliadas controladas utilizarán la información que recopilemos para habilitar las funciones que usted utiliza y proporcionar los servicios o realizar las transacciones que ha solicitado o autorizado. También se puede usar para analizar y mejorar los productos y servicios de Microsoft. También se puede usar la información para solicitar información adicional acerca de los comentarios que proporcione del producto o servicio que usa; para ofrecer notificaciones importantes relativas al software; para avisarle por adelantado de los eventos; o para notificarle los nuevos lanzamientos de producto.

Parte de la información personal que especifique puede estar incluida en los documentos de Office 2011 en forma de metadatos. Estos metadatos los usan los programas de Office 2011 para ayudarle a colaborar con otros usuarios en sus documentos. Por ejemplo, si decide crear un vínculo a una imagen, archivo, origen de datos u otro documento del disco duro o del servidor, la ruta a dicho archivo se guarda en el documento. En algunos casos, el vínculo puede incluir su nombre de usuario o información acerca de los servidores de su red. En el caso de una conexión de datos, puede optar por guardar un nombre de usuario o contraseña en el vínculo de conexión a datos. Asimismo, al aplicar un esquema XML a un documento, una ruta de acceso al esquema XML que ha creado se guarda en el documento. En algunos casos, la ruta de acceso puede incluir su nombre de usuario. La información como su nombre de usuario también se puede compartir con los usuarios de la red cuando se produzcan conflictos (por ejemplo, cuando haya bloqueado un archivo compartido para editarlo y otro usuario intente abrirlo).

Al desinstalar Office 2011, no se quitará parte de la información asociada como parte de la desinstalación de Office 2011, porque la puede estar usando otro programa. Por ejemplo, los documentos que ha creado con Office 2011 no se eliminarán del equipo. Del mismo modo, la información almacenada en llaves de certificado y en la identidad de Office también permanecerá en el equipo después de desinstalar Office 2011.

A menos que se describa lo contrario en la presente declaración, la información personal que proporcione no se transferirá a terceros sin su consentimiento. En ocasiones, contratamos otras compañías para proporcionar servicios limitados en nuestro nombre, como embalar, enviar y entregar compras y otros correos, responder a las preguntas de los clientes sobre productos o servicios, procesar el registro de eventos o realizar análisis estadísticos de nuestros servicios. Sólo proporcionaremos a esas compañías la información personal que necesiten para ofrecer el servicio; se les prohíbe usar la misma para cualquier otro fin.

Microsoft puede tener acceso o revelar su información personal si así lo requiere la ley o si se considera de buena fe que tal acción es necesaria para: (a) cumplir con edictos jurídicos o con procesos legales entablados en Microsoft; (b) proteger y defender los derechos o la propiedad de Microsoft; o (c) actuar en situaciones de emergencia para proteger la seguridad personal de los empleados de Microsoft , los usuarios de los productos o servicios de Microsoft o al público.

La información que se recopila o envía a Microsoft puede ser almacenada y procesada en los Estados Unidos o en cualquier otro país donde Microsoft o sus subsidiarias, afiliados o agentes dispongan de instalaciones y mediante el uso de este programa acepta que se produzca cualquiera de esas transferencias de información fuera de su país. Microsoft cumple con la estructura Safe Harbor (Puerto seguro) establecida por el Departamento de comercio de EE.UU. para la recopilación, uso y conservación de datos provenientes de la Unión Europea, el Área Económica Europea y Suiza.

Recopilación y uso de la información del equipo

Cuando utilice software con funciones habilitadas para Internet, se envía información del equipo (información de equipo estándar") a los sitios web que visita y los servicios en línea que utilice.Microsoft utiliza información de equipo estándar para proporcionarle servicios habilitados para Internet, ayudar a mejorar nuestros productos y servicios y realizar análisis estadísticos. Por lo general, la información de equipo estándar incluye la dirección IP, la versión del sistema operativo, la versión de navegador y la configuración regional y de idioma. En ocasiones, la información de equipo estándar puede incluir también el Id. de hardware, que indica el fabricante del dispositivo, el nombre del dispositivo y la versión. Si una función o servicio en particular envía información a Microsoft, se enviará también la información de equipo estándar.

Los detalles de privacidad de cada característica, software o servicio de Office 2011 enumerados en esta declaración de privacidad describen la información adicional que se recopila y cómo se usa.

Seguridad de la información

Microsoft tiene como fin ayudar a proteger la seguridad de la información. Utilizamos diversas tecnologías de seguridad y procedimientos para ayudar a proteger la información contra el acceso, uso o revelación no autorizados. Por ejemplo, almacenamos la información que usted proporciona en los sistemas del equipo con acceso limitado, localizados en instalaciones controladas.

Cambios en esta declaración de privacidad

Actualizaremos ocasionalmente esta declaración de privacidad para reflejar los cambios que se produzcan en nuestros productos y servicios, además de comentarios del cliente. Cuando publiquemos los cambios, revisaremos la fecha "actualizado por última vez" en la parte superior de esta declaración.Si se producen cambios materiales en esta declaración o en la forma en que Microsoft usa su información personal, se los notificaremos incluyendo un aviso de dichos cambios antes de implementarlos o bien enviándole directamente una notificación. Le animamos a revisar periódicamente esta declaración para informarse de cómo Microsoft protege su información.

Para obtener más información

Microsoft agradece sus comentarios sobre esta información de privacidad. Si tiene alguna pregunta acerca de esta declaración o cree que no hemos cumplido con ella, póngase en contacto con nosotros por medio de nuestro formulario web.

También puede ponerse en contacto con nosotros por correo postal en:

Privacidad de Microsoft
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 EE.UU.

Funciones específicas

El recordatorio de este documento atenderá diferentes funciones de las aplicaciones, como las siguientes:

Difundir presentación de diapositivas

Función de esta característica:  esta característica permite a los usuarios compartir su presentación de PowerPoint con usuarios que puedan ver la presentación de diapositivas en vivo en su explorador web.

Información recopilada, procesada o transmitida:  Cuando difunde una presentación de diapositivas, Microsoft PowerPoint para Mac 2011 envía una copia de la presentación completa al servidor que elija, junto con información sobre la cuenta que usa para conectarse al servidor. PowerPoint 2011 le proporciona una dirección URL a través de la cual otros usuarios pueden ver la presentación de diapositivas. Aunque la característica de difusión sólo muestra la presentación de diapositivas que presenta, es posible que cualquiera con acceso a la dirección URL obtenga acceso al contenido completo de la presentación, incluyendo diapositivas ocultas. Cuando difunde una presentación de diapositivas, PowerPoint 2011 almacena el servidor que utiliza, incluyendo información como su nombre, direcciones URL o cualquier otra dirección, y su descripción. Esta información se usa para obtener acceso con más facilidad en el futuro a los servidores que ha usado.

Coautoría

Función de esta característica:  la coautoría permite a varios autores trabajar en el mismo documento al mismo tiempo.

Información recopilada, procesada o transmitida:  esta característica recopila el nombre, contraseña, dirección de correo electrónico y nombre del equipo. Esta información se almacena en Caché de documentos de Office y en la llave de Mac OS. Para evitar el acceso no autorizado a la información personal, los metadatos almacenados en la aplicación se cifran y por tanto no son accesibles para otros usuarios.

Uso de la información:  esta información se utiliza para identificar qué partes de un documento o presentación están editando otros autores. En PowerPoint, esta información identifica qué diapositivas se están editando y en Word esta información identifica qué párrafos se están editando. La información se vuelve a reflejar a los participantes en la coautoría a través de controles de presencia en la barra de estado, el panel de miniaturas en PowerPoint y en los bloqueos de sección de Word. Los usuarios son conscientes de todos los participantes que están trabajando en el archivo y qué secciones, párrafos y diapositivas están editando en el archivo. Esto ayuda a los usuarios a comunicarse, colaborar y evitar conflictos entre sí.

Opción/control:  los datos recopilados durante una sesión de coautoría sólo se confirman en la llave de Mac OS si activa la casilla Guardar contraseña en mis llaves Mac OS. Las credenciales se cifran cuando están almacenadas en la llave de Mac OS. En aquellos casos en los que haya cargas pendientes, las credenciales se cifran y se almacenan en Caché de documentos de Office y, a continuación, se borran una vez cargados satisfactoriamente los archivos.

La coautoría se habilita a través de Microsoft SharePoint Server 2010 y Windows Live SkyDrive. Las empresas pueden habilitar o deshabilitar la coautoría en sus servidores de SharePoint o restringir el acceso a SkyDrive mediante sus servidores proxy.

Comentarios

Función de esta característica:  Esta característica permite agregar comentarios a un documento.

Información recopilada, procesada o transmitida:  De forma predeterminada, si guarda comentarios en un archivo, Excel, Word y PowerPoint marcan cada comentario con su nombre. Esta información está disponible para cualquier usuario que tenga acceso a su archivo.

Opción/control:  Puede quitar el nombre de los comentarios en Excel y Word del siguiente modo:

Para quitar comentarios en PowerPoint, en la pestaña Revisar, en Comentarios, haga clic en Eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar comentario, Eliminar todos los comentarios de la diapositiva o Eliminar todos los comentarios de la presentación. Guarde la presentación.

Información importante:   los documentos pueden contener comentarios ocultos. Antes de compartir un documento, debe eliminar los comentarios, visibles u ocultos, que no desee compartir. En algunos casos, los documentos recibidos de otros programas pueden contener comentarios que son visibles sólo en dichos programas y no se pueden mostrar o cambiar mediante Office 2011.

Programa para la mejora de la experiencia del usuario

Función de esta característica:  el Programa para la mejora de la experiencia del usuario (“CEIP”) recopila información básica acerca de la configuración de hardware y cómo usa nuestro software y servicios, para identificar tendencias y patrones de uso. CEIP también recopila el tipo y el número de errores que se producen, el rendimiento de software y hardware, y la velocidad de los servicios. No se recopila su nombre, dirección u otra información de contacto.

Información recopilada, procesada o transmitida:  para obtener más información acerca de la información que CEIP recopila, procesa o transmite, consulte Declaración de privacidad del Programa para la mejora de la experiencia del usuario de Microsoft.

Uso de la información:  usamos esta información para mejorar la calidad, la confiabilidad y el rendimiento del software y de los servicios de Microsoft.

Opción/control:  CEIP está desactivado de forma predeterminada. Durante la instalación se le ofrece la oportunidad de participar en CEIP. Puede ver o cambiar la configuración en cualquier momento si navega al menú Word, Excel, PowerPoint o Outlook, hace clic en Preferencias y, a continuación, en Comentarios.

Certificados digitales

Función de esta característica:  Office 2011 usa certificados digitales. Estos certificados digitales confirman la identidad de los usuarios de Internet que envían información cifrada estándar X.509. Los certificados digitales también se pueden usar para firmar digitalmente mensajes de correo electrónico para comprobar la integridad y el origen del contenido del correo electrónico.

Información recopilada, procesada o transmitida:  El software recupera los certificados y actualiza las listas de revocación de certificados a través de Internet, cuando está disponible.

Opción/control:  puede optar por no firmar digitalmente el correo electrónico con certificados digitales. En algunos casos puede optar por comprobar las listas de revocación de certificados manualmente y puede no hacerlo. También puede organizar y administrar certificados digitales mediante llaves de Microsoft y la llave predeterminada, que son una parte de la funcionalidad de llaves del sistema operativo Mac.

Propiedades del documento

Función de esta característica:  de forma predeterminada, cada archivo guardado con Word, PowerPoint y Excel puede incluir propiedades de archivo como Autor, Administrador, Compañía, Guardado por y los nombres de los revisores del documento. Se pueden agregar metadatos cuando los archivos se guardan en bibliotecas de documentos de SharePoint.

Información recopilada, procesada o transmitida:  esta información está disponible para cualquier usuario que tenga acceso a su archivo.

Uso de la información:  esta información la usan los programas de Office 2011 para realizar el seguimiento de las propiedades del documento y ayudarle a colaborar con otros usuarios en sus documentos.

Opción/control:  puede quitar su nombre de la mayoría de las propiedades manualmente si navega al menú Archivo y, a continuación, hace clic en Propiedades. En Word y Excel, también puede quitar estas propiedades si realiza lo siguiente:

En PowerPoint, puede quitar las propiedades del documento mediante el procedimiento siguiente:

Para quitar su nombre de los documentos de PowerPoint, siga este procedimiento:

Gráficos de Excel

Función de esta característica:  esta característica permite crear gráficos a partir de la información de los libros de Excel .

Información recopilada, procesada o transmitida:  al crear un gráfico en Excel, puede filtrar los datos seleccionados del gráfico de modo que sólo se muestre una parte de los datos. No obstante, todos los datos seleccionados están almacenados con el gráfico.

Opción/control:  para evitar que otros usuarios modifiquen los datos que se usan para crear el gráfico, al copiarlo en una aplicación de Microsoft , péguelo como una imagen. Por ejemplo, en PowerPoint, en el menú Edición, haga clic en Pegado especial y, a continuación, en Pegar como:, haga clic en Imagen. También puede proteger un documento con contraseña para evitar que otros usuarios cambien los datos que se usan para crear el gráfico.

Compatibilidad de formato de archivo

Función de esta característica:  Office 2011 utiliza formatos de archivo basados en XML. Estos formatos de archivo XML son extensibles, lo que significa que los usuarios pueden especificar esquemas o etiquetas adicionales en los archivos. El código de terceros también puede adjuntar información de metadatos adicionales a estos formatos de archivo XML que pueden no ser visibles en las aplicaciones de Office 2011.

Información recopilada, procesada o transmitida:  los archivos pueden contener esquemas y etiquetas definidos por el usuario, u otros metadatos, visibles u ocultos, que no desea compartir.

Opción/control:  puede comprobar los metadatos que se han asociado al archivo XML mediante un visor de texto.

Information Rights Management (IRM)

Función de esta característica:  IRM le permite cifrar contenido en un servidor de los Servicios de Information Rights Management. Sólo los usuarios con acceso a un servidor de RMS pueden utilizar esta característica y sólo está disponible en la SKU de licencia por volumen.

Información recopilada, procesada o transmitida:  IRM cifra y almacena la siguiente información: el nombre de usuario y la información de contraseña para los servidores de redes, direcciones de correo electrónico, información de permisos asociada a estas direcciones y la información del equipo (como números de serie del disco duro).

Uso de la información:  la información cifrada se usa para reforzar las restricciones sobre el contenido que desea proteger con IRM.

Opción/control:  cuando un usuario abre un documento protegido, se muestra una alerta que indica que el usuario debe conectarse al servidor de IRM para comprobar sus credenciales. Este cuadro de diálogo incluye una casilla de verificación opcional que el usuario puede activar para almacenar su nombre de usuario y contraseña en la utilidad de llaves de Mac OS. Los usuarios pueden eliminar identidades almacenadas de las llaves de Mac OS. Los administradores del servidor de RMS pueden desactivar el soporte para los clientes de IRM de Office para Mac.

Información importante:  toda la información personal está cifrada y almacenada en las llaves de Mac OS, licencias o dentro del documento protegido por IRM.

Microsoft AutoUpdate para Mac

Función de esta característica:  Microsoft AutoUpdate para Mac (“AutoUpdate”) recopila información básica del equipo acerca de las aplicaciones de Microsoft instaladas con el fin de identificar las actualizaciones que están disponibles y para mejorar el servicio de actualización.

Información recopilada, procesada o transmitida:  Para obtener detalles acerca de la información que se recopila y cómo se usa, consulte la Declaración de privacidad de Microsoft AutoUpdate para Mac.

Informe de errores de Microsoft

Función de esta característica:  Microsoft Informe de errores proporciona un servicio que permite notificar los problemas que pueda tener con Office 2011 a Microsoft y recibir información que puede ayudarle a evitar o solucionar dichos problemas.

Información recopilada, procesada o transmitida:  Microsoft Información de errores recopila direcciones de protocolo de Internet (IP), que no se usan para identificar a los usuarios. No recopila intencionadamente información como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico, el nombre del equipo o cualquier información que puede usarse para identificar al usuario. Es posible que dicha información se capture en memoria o en los datos recopilados de los archivos abiertos, pero Microsoft no la usa para identificarle ni ponerse en contacto con usted.

En muy pocas ocasiones, como en los problemas que sean especialmente difíciles de resolver, Microsoft puede solicitar datos adicionales, incluidos uno o varios archivos del equipo. Los documentos actuales también pueden estar incluidos. Para obtener más detalles acerca de la información que se recopila y cómo se usa, consulte la Declaración de privacidad del Servicio de informe de errores de Microsoft.

Uso de la información:  Microsoft usa los datos de los informes de errores para solucionar los problemas del cliente y mejorar nuestro software y servicios.

Opción/control:  cuando se produce un problema en el software, se crea un informe de errores e Informe de errores de Microsoft le preguntará si desea enviarlo a Microsoft. Cuando Microsoft necesite datos adicionales para analizar el problema, se le pedirá que revise los datos y decida enviarlos o no. Si decide no enviar los informes de errores a Microsoft, no se enviarán. Para obtener más información acerca de la herramienta Informe de errores de Microsoft incluida una declaración de privacidad completa, consulte la Declaración de privacidad del Servicio de informe de errores de Microsoft.

Microsoft Document Connection para Mac

Función de esta característica:  con Microsoft Document Connection para Mac, puede tener acceso a documentos en sitios de Microsoft Windows SharePoint Services y Windows Live SkyDrive y ejecutar acciones como descargar, editar y cargar documentos en estos sitios. Puede agregar sitios de SharePoint y Windows Live SkyDrive así como documentos de estos sitios a una lista de favoritos. Se le preguntará por su nombre de usuario y contraseña para obtener acceso a estos sitios y podrá almacenar estos nombres de usuario y contraseñas en sus llaves de Mac OS.

Información recopilada, procesada o transmitida  si decide almacenar su nombre de usuario y contraseña en sus llaves de Mac OS, la información se guarda en su equipo en las llaves predeterminadas de Mac OS como un elemento de contraseña con un nombre que es igual al de la dirección URL del sitio.

Uso de la información:  esta información sólo se utiliza para obtener acceso al sitio de SharePoint o de Windows Live SkyDrive asociado.

Opción/control:  cuando obtiene acceso a un sitio de SharePoint o de Windows Live SkyDrive , puede elegir guardar su nombre de usuario y contraseña en sus llaves de Mac OS. Para obtener información acerca de cómo quitar el elemento de contraseña de las llaves predeterminadas, consulte la Ayuda de Mac.

Centro de carga de Microsoft Office para Mac

Función de esta característica:  Centro de carga le permite ver el estado de los archivos que está cargando en un servidor web, lo que significa que puede guardar los cambios y continuar trabajando aunque no esté conectado o no pueda conectarse a la red. Centro de carga le ayuda a realizar el seguimiento de cómo están progresando las cargas y si algún archivo precisa de atención.

Las aplicaciones de Actualización 12.1.3 de Microsoft Office 2008 para Mac, como Word, Excel y PowerPoint, crean automáticamente una copia local de documentos remotos. Esta copia local permite obtener acceso a una copia del archivo cuando no está conectado y ayuda a mejorar el rendimiento cuando está conectado.

Información recopilada, procesada o transmitida:  además del contenido del documento, Office 2011 puede almacenar algunos metadatos sobre sus documentos en el equipo en Caché de documentos de Office, como nombres, Id. de inicio de sesión del servidor y direcciones de correo electrónico de personas que están o estuvieron editando el documento con usted.

Uso de la información:  cuando carga un archivo en un servidor, primero se guarda en el equipo en Caché de documentos de Office, una caché del cliente para documentos que se almacenan en servidores web. Los documentos se replican de manera transparente desde su caché local y se cargan en los servidores cuando se requiere, habilitando un acceso a los archivos más rápido y más sólido.

Opción/control:  puede borrar en cualquier momento la Caché de documentos de Office de aquellos archivos que se han descargado.

Información importante:  los archivos que están esperando ser cargados y los archivos que contienen errores de carga no se eliminan cuando borra la caché. Estos archivos se pueden eliminar haciendo clic en Descartar en la barra de herramientas.

Identidad de Office

Función de esta característica:  durante la instalación, se le pedirá que especifique información personal como nombre, compañía, número de teléfono particular y dirección de correo electrónico.

Información recopilada, procesada o transmitida:  esta información se almacena en el equipo y no se envía a Microsoft.

Uso de la información:  su identidad de Office 2011 se agregará a su libreta de direcciones de Outlook y se usará como las entradas predeterminadas para propiedades como Autor y Guardado por en los documentos de Office 2011 . Esta información también se usa para identificar sus cambios y comentarios al usar Comentarios y Control de cambios en los documentos de Office 2011 .

Opción/control:  puede elegir la información personal que proporciona durante la instalación, pero el nombre que indique debe tener una longitud mínima de dos caracteres.

Información importante:  si anteriormente tenía instalada una versión de Office 2011, puede transferir su identidad desde una versión anterior, que se copiará en su nueva copia de Office 2011. La identidad transferida seguirá estando disponible en la versión anterior de Office 2011 y puede editar las identidades de forma independiente.

Configuración automática de cuentas de Outlook

Función de esta característica:  Outlook proporciona una opción para configurar automáticamente el buzón con algunos proveedores de correo electrónico para enviar y recibir mensajes de correo electrónico desde sus servidores y en ellos.

Información recopilada, procesada o transmitida:  para configurar automáticamente la cuenta de Exchange, debe proporcionar la dirección de correo electrónico en el cuadro de diálogo Asistente para configurar cuentas. El nombre de usuario y la contraseña se solicitarán y enviarán a través de Internet al servidor. Outlook primero intentará usar una conexión segura (SSL) para configurar la cuenta de Exchange, pero enviará esta información sin cifrar si el proveedor de correo electrónico no admite SSL. Para algunos proveedores de correo electrónico no se admite la configuración automática de cuenta y se le pedirá que configure manualmente las opciones de correo electrónico. Las cuentas de correo ISP se configuran mediante el archivo de asignación local en lugar de la información personal.

Uso de información:  la información enviada se usa para configurar la cuenta de correo electrónico de Exchange. Si usa un proveedor de correo electrónico de terceros, Microsoft no controla el uso de la información que hacen los terceros.

Opción/control:  para usar Outlook y enviar y recibir correo electrónico, debe configurar una cuenta. Si no desea usar la configuración automática de cuenta, puede optar por configurar las opciones de corro electrónico manualmente desactivando la casilla Configurar automáticamente en el cuadro de diálogo Cuentas.

Registro de Outlook

Función de esta característica:  el registro es una herramienta de diagnóstico usada sobre todo por los profesionales del soporte al cliente para ayudar a solucionar problemas de Outlook. Cuando está activado, el registro de Outlook crea un archivo de datos y lo guarda en formato de texto en el escritorio. El archivo de datos se puede enviar a los profesionales del soporte al cliente que lo utilizarán para diagnosticar y solucionar los problemas que han ocurrido.

Información recopilada, procesada y transmitida:  cuando el registro se ha habilitado, los archivos de registro que crea Outlook contienen información que se puede usar para solucionar problemas que han ocurrido en Outlook, como los siguientes:

Los archivos de datos pueden contener información que le identifica, que se puede utilizar para ponerse en contacto con usted o que puede ser considerada confidencial. No utilizamos esta información para ponernos en contacto con usted sin su consentimiento. Por ejemplo, cuando el registro está habilitado, el archivo de datos recopila todos los datos que Outlook sincroniza con el Exchange server, incluyendo el nombre, dirección de IP, direcciones de correo electrónico del remitente y del destinatario y el contenido de los mensajes de correo electrónico. Microsoft no utiliza esta información para ponerse en contacto con usted sin su consentimiento.

Uso de la información:  La información que proporcione en el archivo de datos se utiliza para diagnosticar y desarrollar soluciones a problemas en el software y para mejorar el software en general.

Opción/control:  el registro de Outlook está desactivado de manera predeterminada. Para saber cómo activar el registro, revise las instrucciones de la Ayuda de Outlook. Puede revisar el contenido de los archivos de datos. Si le preocupa que sus archivos de datos puedan contener información confidencial, quite dicha información de los archivos de datos antes de enviar el archivo de datos a los profesionales de soporte. Microsoft sólo recibe los archivos de datos que ha elegido enviar.

Búsqueda de Outlook

Función de esta característica:  Outlook la función de búsqueda proporciona la capacidad de buscar rápidamente en los elementos del buzón.

Información recopilada, procesada o transmitida:  de forma predeterminada, la función de búsqueda usa la tecnología Spotlight del sistema operativo Mac. Outlook crea una memoria caché que incluye un subconjunto de sus datos de Outlook , como correo electrónico, carpetas y contactos de la libreta de direcciones. Spotlight indiza este archivo de caché para realizar búsquedas.

Uso de la información:  la información recopilada por la función de búsqueda de Outlook se usa para proporcionar la capacidad de buscar más rápidamente elementos en el buzón.

Opción/control:  puede optar por no usar la función de búsqueda de Outlook . Si no usa la función de búsqueda de Outlook, su información de Outlook no se indizará mediante Spotlight.

Información importante:  si usa la función de búsqueda de Outlook y posteriormente elimina un mensaje de correo electrónico u otra información de Outlook , se quitará más adelante del archivo de índice de Spotlight después de un retardo determinado por el sistema operativo Mac. Podrá encontrar detalles de la información de Outlook eliminada en los resultados de la búsqueda de Outlook hasta que la información se quite del archivo de índice de Spotlight. Además, sin desinstala Outlook o elimina la base de datos de Outlook , no se quitará del equipo el archivo de caché correspondiente.

Capacidades de uso compartido de Outlook

Función de esta característica:  como administrador de información personal, Outlook almacena su correo electrónico, eventos, contactos, entradas de libreta de direcciones, tareas, notas y proyectos.

Información recopilada, procesada o transmitida:  de forma predeterminada, la información de Outlook se almacena en el equipo personal y sólo es accesible para el usuario. No obstante, dispone de la opción para compartir esta información con otros usuarios de una de las siguientes formas:

Elementos multimedia de PowerPoint

Función de esta característica:  PowerPoint 2011 permite que películas y audio se incrusten en archivos de PowerPoint.

Información recopilada, procesada o transmitida:  se puede obtener acceso a cualquier información personal que exista en los metadatos de los elementos multimedia en el archivo de PowerPoint.

Opción/control:  puede optar por vincular en lugar de incrustar el elemento multimedia. Además, puede abrir el archivo multimedia original y quitar cualquier información personal del archivo antes de incrustarlo en un archivo de PowerPoint.

Activación del producto

Función de esta característica:  la activación ayudar a reducir la falsificación del software, que permite garantizar que los clientes de Microsoft reciben la calidad del software que esperan. La activación significa que una clave de un producto específico se asocia al hardware en el que está instalado. Los Términos de licencia del software de Microsoft para Office 2011 establecen el número de veces que se puede usar su clave del producto para la activación. Cuando haya utilizado la clave del producto durante el número especificado de veces en el mismo equipo o en otros diferentes, esta clave del producto ya no se podrá utilizar para su activación en otros equipos. La activación es obligatoria para la versión de prueba de Office 2011 y para las versiones comerciales de Office 2011.

Información recopilada, procesada o transmitida:  para activar la versión de prueba de Office 2011, debe proporcionar una dirección de correo electrónico. Una vez que el período de gracia de la versión de prueba de Office 2011 haya vencido, debe activar el software para continuar usándolo.

Durante la activación de Office 2011, se envía la información de la clave del producto a Microsoft. La activación del producto recopila la siguiente información: su clave del producto, identificación del hardware y si ha pasado de una versión de prueba a una versión comercial del producto.

la activación también envía a Microsoft un número generado desde la configuración de hardware del equipo. Este número no representa ninguna información personal ni información sobre el software. Tampoco puede usarse para determinar la marca o modelo del equipo y no se puede calcular para determinar ninguna información adicional sobre su equipo. Junto con la información estándar del equipo, se recopila alguna configuración de idioma adicional.

Su copia de Office 2011 puede detectar y aceptar cambios en la configuración del equipo. Las actualizaciones secundarias no requieren la reactivación. Si desinstala Office 2011, se le puede requerir que vuelva a activar el producto. Algunos cambios en los componentes del equipo o del software pueden precisar la reactivación del software.

Si está activando mientras se actualiza desde la versión de prueba de Office 2011, la activación también recopila información de su equipo sobre la versión de prueba desde la que se está actualizando.

Si no puede completar la activación, es posible que reciba un mensaje con un vínculo a un sitio web en donde podrá obtener más información sobre por qué no se ha podido activar. Si elige seguir ese vínculo, se le puede enviar a Microsoft información de por qué no se ha podido realizar la activación. Esta información puede incluir información que normalmente se envía durante la activación.

Si no activa o reactiva su copia de Office 2011, es posible que no la pueda utilizar. Cuando inicie la aplicación, verá un cuadro de diálogo que le solicita que active el producto.

Ninguna de la información recopilada mediante la activación o reactivación se utiliza para identificarle personalmente. En algunos casos, como cuando la activación se realizada usando una clave de licencia por volumen, no se envía a Microsoft ninguna de la información relacionada con la activación.

Herramientas de referencia

Función de esta característica:  Las herramientas de referencia permiten solicitar información acerca de un determinado término o frase a una serie de proveedores de contenido, incluidos terceros.

Información recopilada, procesada o transmitida:  cuando solicite información acerca de una palabra o frase, las herramientas de referencia enviarán la solicitud al proveedor de contenido a través de Internet. El proveedor devolverá información acerca de la palabra o frase que ha solicitado. Las herramientas de referencia incluyen una opción de traducción. Si decide "Traducir todo el documento", el texto del documento se enviará a un servicio de traducción de terceros o de Microsoft. Las herramientas de referencia envían la información, incluidos los documentos para traducir, en un formato no cifrado. Al igual que sucede con la información que se envía sin cifrar a través de Internet, otras personas pueden ver el documento.

Uso de la información:  la información enviada la usa el proveedor de contenido para devolver la información que ha solicitado. Microsoft no controla las directivas de privacidad o las prácticas de los proveedores de contenido de terceros.

Opción/control:  las herramientas de referencia están desconectadas de forma predeterminada. Para enviar información a través de Internet, primero debe habilitar las búsquedas de referencia en línea. Después de habilitar las herramientas de referencia en línea, puede deshabilitar el acceso en línea del siguiente modo:

Información importante:  con frecuencia, la información que reciba incluirá un vínculo a información adicional del sitio web del proveedor de terceros. Si hace clic en este vínculo, el proveedor podría agregar una cookie a su sistema para identificarlo para transacciones futuras. Microsoft no es responsable de las prácticas de privacidad de los sitios web de terceros. Microsoft no recibe o almacena esta información a menos que haya consultado un servicio que sea propiedad de Microsoft.

Control de cambios

Función de esta característica:  esta característica ayuda a varios usuarios a colaborar en un documento mediante el control de los cambios que realiza cada usuario con un color distinto. Las eliminaciones realizadas no se quitan del documento final hasta que se aceptan.

Información recopilada, procesada o transmitida:  De forma predeterminada, al realizar cambios en un archivo en Office 2011 con la característica Control de cambios activada, su nombre de usuario se almacena en el documento y se asocia a los cambios que realice. Esta información, incluido el texto original y revisado, está disponible para cualquier usuario que tenga acceso a su archivo.

Opción/control:  después de que los cambios realizados se hayan aceptado o rechazado, su nombre se quita de dichos cambios. También puede quitar su información personal de estos cambios en Word y Excel del siguiente modo:

Información importante:  en Excel, al quitar la información personal se quitan los cambios efectuados y el nombre asociado a cada comentario. Los comentarios no se quitan. En Word, al quitar la información personal se quita el nombre asociado a los cambios realizados y los comentarios. Los cambios realizados y los comentarios no se quitan.