 | Organizar y agrupar elementos |
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Cuando vea su lista de mensajes u otros elementosUnidades de información de Outlook, como los mensajes de correo electrónico, eventos del calendario, contactos, tareas y notas., puede seleccionar la organización y agrupación de elementos, o crear organizaciones personalizadas más complejas.
Siga uno de estos procedimientos:
 | Organizar elementos |
Cuando organiza elementos, Outlook los ordena en el orden que indique el campo que se seleccione. Si el campo contiene texto, los elementos se organizan por orden alfabético.
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En la parte inferior del panel de navegaciónEl panel izquierdo de la ventana de Outlook principal. En Vista Correo, el panel de navegación muestra la lista de carpetas. En las vistas de Calendario, Contactos, Tareas y Notas, el panel de navegación le permite mostrar y ocultar elementos de la lista de categorías., haga clic en Correo, Contactos, Tareas o Notas.
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En la pestaña Organizar, haga clic en Organizar por y, a continuación, haga clic en una opción.
 | Notas |
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| Agrupar mensajes |
Cuando agrupa una lista de mensajes, aparece un encabezado entre cada grupo. Por ejemplo, si agrupa mensajes por su estado de marca, los mensajes se separan en grupos etiquetados como "Marcado", "Completado" y "Sin marca". Puede expandir o contraer los grupos dentro de la lista de mensajes.
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En la parte inferior de panel de navegaciónEl panel izquierdo de la ventana de Outlook principal. En Vista Correo, el panel de navegación muestra la lista de carpetas. En las vistas de Calendario, Contactos, Tareas y Notas, el panel de navegación le permite mostrar y ocultar elementos de la lista de categorías., haga clic en Correo
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En la lista de carpetasLa lista de las carpetas de correo visibles en el panel de navegación, que es el panel en el lado izquierdo de la ventana de Outlook principal. La lista de carpetas es sólo visible en Vista correo., haga clic en una carpeta de correo.
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En la pestaña Organizar, haga clic en Organizar por y, a continuación, haga clic en Mostrar en grupos.
Para ocultar todos los mensajes de un grupo, haga clic en el triángulo situado junto al nombre de grupo en la lista de elementos.
| Notas |
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| Crear una organización personalizada para los mensajes |
Las organizaciones personalizadas le proporcionan un mayor control y flexibilidad para mostrar los mensajes. Por ejemplo, los mensajes dentro de un grupo suelen estar ordenados por fecha. Pero puede crear una organización personalizada según la cual los mensajes se agrupan por estado de marca pero ordenados por prioridad dentro del grupo.
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En la parte inferior de panel de navegaciónEl panel izquierdo de la ventana de Outlook principal. En Vista Correo, el panel de navegación muestra la lista de carpetas. En las vistas de Calendario, Contactos, Tareas y Notas, el panel de navegación le permite mostrar y ocultar elementos de la lista de categorías., haga clic en Correo
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En la lista de carpetasLa lista de las carpetas de correo visibles en el panel de navegación, que es el panel en el lado izquierdo de la ventana de Outlook principal. La lista de carpetas es sólo visible en Vista correo., haga clic en la carpeta de correo en la que desea crear una organización personalizada.
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En la pestaña Organizar, haga clic en Organizar por, seleccione Organizaciones personalizadas y, a continuación, haga clic en Editar organizaciones personalizadas.
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Haga clic en Nuevo
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Escriba un nombre, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Cierre el cuadro de diálogo Organizaciones personalizadas.
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En la pestaña Organizar, haga clic en Organizar por, seleccione Organizaciones personalizadas y, a continuación, haga clic en la organización que ha creado.
| Ver también |
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| Personalizar la ventana de Outlook |
| Filtrar mensajes o tareas |
| Guardar una búsqueda usando una carpeta inteligente |
| Filtrar elementos por categoría |
| Acerca de la organización en Outlook |
