 | Acerca de la organización en Outlook |
Outlook incluye las siguientes características para ayudarle a organizar y buscar mensajes, eventos, contactos, tareas y notas.
Característica | Descripción |
|---|---|
Categorías | Si asigna los elementos a las categorías codificadas por color, conseguirá una representación visual de los elementos, sin tener que moverlos a diferentes carpetas. Para obtener más información, consulte Clasificar un elemento. |
Buscar | La eficaz herramienta de búsqueda que incluye Outlook le puede ayudar a buscar elementos rápidamente. Para muchos usuarios, la herramienta de búsqueda es la manera más eficaz de organizarse; ya que no es necesario ordenar ni clasificar. Además, puede guardar cualquier búsqueda para crear una carpeta inteligente dinámicamente actualizada. Para obtener más información, consulte Encontrar elementos en Outlook mediante una búsqueda básica. |
Marcas de seguimiento | Cuando tenga que realizar un seguimiento de un mensaje o de un contacto, puede marcarlo para seguimiento y establecer una fecha de inicio, una fecha de vencimiento y una hora de aviso. Después, puede comprobar la lista de tareas para ver todo lo que tiene que hacer. Para obtener más información, consulte Agregar o quitar una marca de seguimiento. |
Reglas | Puede crear reglas para que Outlook se encargue de la organización. Las reglas pueden automatizar tareas como mover determinados mensajes a una carpeta o agregar información de categoría. Para obtener más información, consulte Crear una regla. |
Reglas de la lista de distribución de correo | El Administrador de listas de distribución le ayuda a definir reglas específicamente para las listas de distribución de correo. Estas reglas también impiden que los mensajes de la lista de distribución de correo acaben en la carpeta de correo no deseado. Para obtener más información, consulte Organizar los mensajes de la lista de distribución de correo. |
