4. Crear y enviar un mensaje de correo electrónico
5. Explorar la Bandeja de entrada y otras carpetas
6. Agregar una cita al calendario
Tarjeta de referencia rápida
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Outlook es una herramienta potente para administrar el correo electrónico, los contactos, el calendario y las tareas. Para usarla del modo más eficaz, primero debe entender los conceptos básicos. En este tutorial, encontrará algunas tareas y características que más usará.
Qué aprenderá
Después de completar este tutorial, podrá:
Configurar una cuenta de correo electrónico.
Identifique los elementos de la interfaz de usuario que puede usar para realizar las tareas básicas.
Agregar un contacto a la Libreta de direcciones.
Crear y enviar un mensaje de correo electrónico.
Organizar las carpetas y la Bandeja de entrada.
Crear un evento de calendario.
Requisitos
Outlook para Mac 2011
Información sobre la cuenta de correo electrónico (por ejemplo, la dirección de correo electrónico, la contraseña y las direcciones del servidor de correo). Para una cuenta personal, puede obtener esta información del proveedor de acceso a Internet. Para una cuenta de trabajo, póngase en contacto con el administrador de la red.
Tiempo estimado para finalizar
20 minutos
1. Agregar una nueva cuenta de correo electrónico
Puede usar Outlook
para administrar varias cuentas de correo electrónico, como cuentas de
Microsoft ExchangeCuentas administradas por Microsoft Exchange Server. Las organizaciones con muchos usuarios utilizan las cuentas de Microsoft Exchange. Posibilitan la sincronización de correo electrónico, calendarios y contactos entre varios equipos.,
POPTipo habitual de cuenta de correo basada en Internet. Algunos ejemplos son Windows Live Hotmail y Correo Yahoo!. Después de agregar una cuenta POP a Outlook, los mensajes de la cuenta aparecen en la lista de carpetas bajo En Mi PC.,
IMAPUn tipo de cuenta común de correo basada en Internet como Gmail, AOL Mail y muchos otros. Los mensajes de estas cuentas aparecen en carpetas de la lista de carpetas de Outlook
bajo el nombre de la cuenta. y Windows Live.
Antes de enviar y recibir mensajes de correo electrónico, debe configurar una cuenta de correo electrónico.
Vamos a configurar una cuenta de correo electrónico.
Nota Para finalizar este procedimiento, debe disponer de la información sobre el servidor y la cuenta de correo electrónico. Si ya ha configurado una cuenta de correo electrónico, puede omitir este procedimiento.
En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas (aparece también como Herramientas > Cuentas en este tutorial).
En el menú emergente Agregar una cuenta, haga clic en Correo electrónico.
Sugerencia Si la cuenta se encuentra en un servidor de Exchange
, haga clic en Exchange.
Escriba la contraseña y la dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Agregar cuenta.
Nota Si Outlook
reconoce el proveedor de correo electrónico (por ejemplo, Windows Live Hotmail), la casilla Configurar automáticamente seguirá activada y Outlook
intentará configurar la información del servidor automáticamente. Para escribir dicha información manualmente, desactive la casilla Configurar automáticamente.
Compruebe la información del servidor y la información personal de cuenta y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo Cuentas.
Observe que en la lista de carpetas aparece una carpeta para la cuenta de correo electrónico.
Nota Hay varios factores (por ejemplo, el número de mensajes que se descargará o el tráfico del servidor actual) que influyen en el tiempo que tardará una nueva cuenta de correo electrónico en aparecer en la lista de carpetas. Si tiene cualquier problema a la hora de configurar la cuenta, vea
Acerca de agregar cuentas.
Sugerencias
Para obtener información acerca de los diferentes tipos de cuentas de correo electrónico compatibles con Outlook
, vea
Agregar una cuenta de correo POP.
Para obtener información acerca de las diferentes carpetas que aparecen en la Bandeja de entrada, vea
Acerca de las carpetas En Mi PC.
Para ver y administrar otras preferencias de Outlook
, haga clic en Outlook > Preferencias.
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Agregue una cuenta de correo electrónico y compruebe que aparezca en la lista de carpetas.
2. Explorar la interfaz de usuario de Outlook
Antes de usar la cuenta de correo electrónico que configuró, debe familiarizarse con algunos elementos de la interfaz de usuarios de Outlook.
Vamos a explorar la interfaz de usuario de Outlook
.
Cuadro de búsqueda: representa una forma de buscar elementos en la carpeta actual. A la medida que vaya escribiendo palabras clave en el cuadro de búsqueda, la pestaña Buscar aparece en la cinta y proporciona opciones de búsqueda adicionales (por ejemplo, la opción de expandir la búsqueda a Todos los elementos).
Cinta: La barra de comandos con pestañas situada en la parte superior de una ventana o un área de trabajo que organiza características en grupos lógicos.
la vista actual (por ejemplo, la vista Correo, Calendario o Contactos) determina las opciones que aparecerán en la cinta.
Panel de lectura: el área donde puede leer mensajes de correo electrónico o ver detalles sobre elementos, como los contactos o las tareas. Para cambiar la ubicación del panel de lectura, en el menú Ver, elija Panel de lectura y, a continuación, seleccione una opción (por ejemplo, Debajo).
Panel de navegación: en la vista Correo, el panel de navegación muestra la lista de carpetas. En las vistas Calendario, Contactos, Tareas y Notas, le permite mostrar u ocultar elementos en categorías. Si no puede ver el panel de navegación, haga clic en Ver > Panel de navegación.
Selector de visualización: representan botones para cambiar entre las cinco vistas principales: Outlook
Correo, Calendario, Contactos, Tareas y Notas.
Sugerencias
Para cambiar el tamaño del panel de navegación o de lectura, seleccione el margen situado entre los paneles. Cuando el puntero se vea , arrastre para cambiar el ancho.
Para ocultar la cinta mientras trabaja, en el lado derecho de la cinta, haga clic en .
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Identifique los elementos de la interfaz de usuario de Outlook
enumerados anteriormente.
3. Agregar un contacto
Puede usar la Libreta de direcciones para administrar tanto información profesional como personal de todos los contactos. Después de que un contacto esté en la Libreta de direcciones, puede usarlo en Outlook. Por ejemplo, puede enviar un mensaje de correo electrónico o una invitación de reunión sin tener que recordar la dirección de correo electrónico de la persona.
Vamos a agregar un contacto a la Libreta de direcciones.
En el selector de visualización, haga clic en Contactos.
En la pestaña Inicio, haga clic en Contacto.
Escriba la información del contacto. Como mínimo, incluya su nombre y la dirección de correo electrónico.
Sugerencia Para agregar una imagen para el contacto, haga doble clic en la miniatura del marcador de posición que aparece en la ventana del contacto.
En la pestaña Contacto, haga clic en Guardar y cerrar.
Observe que el contacto aparece en la lista de contactos.
Sugerencias
Para agregar un grupo de contactos (por ejemplo, los miembros de un club del libro) y así poder enviar correos electrónico a todos los miembros de un grupo a la vez, en la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Grupo de contactos.
Tras agregar una imagen para el contacto, todos los mensajes de correo electrónico que recibe de dicha persona incluirán la imagen.
Para quitar la imagen de un contacto, haga doble clic en la miniatura de la misma, arrástrela fuera del cuadro y, a continuación, haga clic en Establecer.
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Agregue un contacto a la Libreta de direcciones.
4. Crear y enviar un mensaje de correo electrónico
Los mensajes de correo electrónico representan la forma más común de comunicación entre personas. Puede crear y enviar un mensaje a cualquier contacto de la Libreta de direcciones o a cualquier persona cuya dirección de correo electrónico sepa.
Vamos a crear un mensaje para un contacto agregado en la lección anterior.
En el selector de visualización, haga clic en Correo.
En la pestaña Inicio, haga clic en Correo electrónico.
En el cuadro Para, empiece a escribir el nombre del contacto agregado anteriormente. Aparecerán posibles coincidencias en la lista Contactos y direcciones recientes.
Presione
RETORNO. El contacto se agregó al cuadro Para.
Sugerencia Para eliminar un contacto del cuadro Para, haga clic en el nombre del contacto y, a continuación, presione
SUPRIMIR.
En el cuadro Asunto, escriba un asunto y, a continuación, presione
TAB. El asunto del mensaje aparece encima de la barra de herramientas.
En la ventana de mensajes, escriba el texto del mensaje.
Sugerencia Para enviar un archivo (por ejemplo, un documento de Word
) con el mensaje, en la pestaña Mensaje, haga clic en Adjuntar y, a continuación, seleccione el archivo que desea incluir.
En la pestaña Mensaje, haga clic en Enviar.
Sugerencia Al enviar un mensaje, si está conectado a Internet, éste se enviará inmediatamente. Si se producen problemas durante el envío, en el menú Outlook, asegúrese de que Trabajar sin conexión no esté activado.
Sugerencias
Una copia de todos los mensajes que envía aparece en la carpeta Elementos enviados de la lista de carpetas.
Para revisar la ortografía del mensaje, en la pestaña Opciones, haga clic en Ortografía.
Para cambiar la fuente predeterminada de los mensajes de correo electrónico, haga clic en Outlook > Preferencias. A continuación, en Configuración personal, haga clic en Fuentes.
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Cree y envíe un mensaje de correo electrónico a un contacto de la Libreta de direcciones.
5. Explorar la Bandeja de entrada y otras carpetas
La Bandeja de entrada es la carpeta principal donde llegan los mensajes de correo electrónico que se le envían. También puede crear otras carpetas para organizar los mensajes.
Vamos a ver un mensaje de la Bandeja de entrada, crear una nueva carpeta y, a continuación, mover y eliminar el mensaje.
En la lista de carpetas, haga clic en la carpeta que contenga un mensaje.
Nota El tipo de cuentas que agregue determina cuántas carpetas aparecen en la lista de carpetas. Para realizar cambios en el aspecto de la lista de carpetas, en el menú Outlook, haga clic en Preferencias y, a continuación, haga clic en General.
En la lista de mensajes, haga clic en un mensaje de correo electrónico. El contenido del mensaje aparece en el panel de lectura.
En la lista de carpetas, en Bandeja de entrada, haga clic en la carpeta de la cuenta de correo electrónico agregada anteriormente.
En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo y, a continuación, en Carpeta.
Escriba un nombre para la nueva carpeta (por ejemplo, Temp) y, a continuación, presione
RETORNO.
Haga clic en la Bandeja de entrada y, a continuación, arrastre un mensaje en la nueva carpeta.
Sugerencia Para establecer reglas para mover automáticamente los mensajes a las carpetas, haga clic en Herramientas > Reglas.
En la nueva carpeta, haga clic en el mensaje y, a continuación, en Eliminar.
Sugerencia Para deshacer la eliminación, haga clic en Edición > Deshacer.
Mantenga presionada la tecla
CONTROL, haga clic en la carpeta Elementos eliminados y, a continuación, haga clic en Carpeta vacía.
Importante
Al vaciar la carpeta Elementos eliminados, dichos elementos se eliminarán definitivamente y no se podrán recuperar.
Sugerencias
Un número en un círculo situado a la derecha de la carpeta (por ejemplo, ) indica el número de mensajes sin leer de esa carpeta.
Para obtener más opciones, mantenga pulsado
CONTROL
y, a continuación, haga clic en cualquier mensaje o carpeta.
Debe comprobar ocasionalmente la carpeta Correo electrónico no deseado para asegurarse de que no hay mensajes que se han marcado de forma incorrecta como "correo no deseado". En este caso, arrastre el mensaje a la Bandeja de entrada.
Las carpetas de la lista de carpetas se organizan en orden alfabético.
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Lea un mensaje de la Bandeja de entrada.
Cree una nueva carpeta y mueva un mensaje a la nueva carpeta.
Elimine un mensaje y vacíe la carpeta Elementos eliminados.
6. Agregar una cita al calendario
En Outlook, una cita representa un elemento del calendario que tiene una fecha de inicio y final y una hora de inicio y final específicas. Si decide invitar a otras personas a la cita, ésta se considera una reunión.
Vamos a agregar una cita al calendario.
En el selector de visualización, haga clic en Calendario.
En la pestaña Inicio, haga clic en Trabajo y, a continuación, haga clic en Cita.
Sugerencia Para crear una nueva cita directamente del calendario, haga doble clic en la fecha y hora en el calendario.
Escriba un asunto y una ubicación para la cita y, a continuación, seleccione una fecha de inicio y final y una hora de inicio y final.
Nota Para invitar a otras personas y convertir la cita en una reunión, en la pestaña Cita, haga clic en Invitar a los asistentes.
En la pestaña Cita, seleccione el tiempo previo de aviso y si desea que la cita se repita.
En la pestaña Cita, haga clic en Guardar y cerrar.
Observe que la cita aparece en el calendario con la fecha y hora que especificó.
Sugerencias
Para cambiar la fecha y hora de una cita, arrástrela a una nueva ubicación del calendario. O bien, haga doble clic en la cita y realice los cambios que desee.
Para eliminar una cita, selecciónela en el calendario y, a continuación, presione
SUPRIMIR. O bien, haga doble clic en la cita y, a continuación, en la pestaña Cita, haga clic en Eliminar.
Para mostrar u ocultar el calendario reducido, en la esquina superior izquierda del panel de navegación, haga clic en el margen situado encima de la lista de categorías. Cuado el puntero se vea , arrastre el margen hacia abajo o arriba.
Pequeños iconos aparecen el las citas para indicar que un aviso se estableció (), que hay otras personas invitadas () y que la cita se repite ().
Antes de seguir
Compruebe que puede hacer lo siguiente:
Agregue una cita al calendario.
Tarjeta de referencia rápida
Para
Haga esto
Agregar una nueva cuenta de correo electrónico
Haga clic en Herramientas > Cuentas.
Cambiar la ubicación del panel de lectura
En el selector de visualización, haga clic en Correo.
Haga clic en Ver > Panel de lectura y, a continuación, seleccione una opción (por ejemplo, Inferior).
Agregar un grupo de contactos a la Libreta de direcciones
En el selector de visualización, haga clic en Contactos.
A continuación, en la pestaña Inicio, haga clic en Grupo de contactos.
Agregar una imagen para un contacto
Al agregar un contacto a la Libreta de direcciones, haga doble clic en la imagen en miniatura del marcador de posición que aparece en la ventana del contacto. O bien, puede arrastrar una imagen del escritorio o carpeta de la imagen del marcador de posición.
Crear un nuevo mensaje de correo electrónico
En el selector de visualización, haga clic en Correo.
A continuación, En la pestaña Inicio, haga clic en Correo electrónico.
Revisar la ortografía de un mensaje antes de enviarlo
Al crear un mensaje, en la pestaña Opciones, haga clic en Ortografía. O bien, haga clic en Edición > Ortografía y gramática > Revisar ahora el documento.
Enviar un archivo (por ejemplo, un documento de Word
) con un mensaje de correo electrónico
Al crear un mensaje, en la pestaña Mensaje, haga clic en Adjuntar y, a continuación, seleccione el archivo que desea incluir.
Agregar una nueva carpeta de correo
En el selector de visualización, haga clic en Correo. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo y, a continuación, en Carpeta.
Vaciar la carpeta Elementos eliminados
Mantenga presionada la tecla
CONTROL, haga clic en la carpeta Elementos eliminados y, a continuación, haga clic en Carpeta vacía.
Crear una nueva cita directamente desde el calendario
Haga doble clic en la fecha y hora de la cita del calendario.
Cambiar la fecha y hora de una cita
Arrastre la cita de una nueva ubicación del calendario. O bien, haga doble clic en la cita y realice los cambios que desee.
Establecer las preferencias del usuario, como las firmas y fuentes de correo electrónico predeterminadas
Haga clic en Outlook > Preferencias.
Más sugerencias
Puede usar Outlook
para administrar varias cuentas de correo electrónico, como cuentas de
Microsoft ExchangeCuentas administradas por Microsoft Exchange Server. Las organizaciones con muchos usuarios utilizan las cuentas de Microsoft Exchange. Posibilitan la sincronización de correo electrónico, calendarios y contactos entre varios equipos.,
POPTipo habitual de cuenta de correo basada en Internet. Algunos ejemplos son Windows Live Hotmail y Correo Yahoo!. Después de agregar una cuenta POP a Outlook, los mensajes de la cuenta aparecen en la lista de carpetas bajo En Mi PC.,
IMAPUn tipo de cuenta común de correo basada en Internet como Gmail, AOL Mail y muchos otros. Los mensajes de estas cuentas aparecen en carpetas de la lista de carpetas de Outlook
bajo el nombre de la cuenta. y Windows Live.
Las cinco vistas principales de Outlook
son: Correo, Calendario, Contactos, Tareas y Notas.
El contenido de la lista de carpetas, del panel de navegación y de lectura cambia en función de la vista seleccionada en el selector de visualización.
Un grupo de contactos es un grupo de personas relacionadas (por ejemplo, los miembros de un club del libro). Tras crear un grupo de contactos, podrá enviar correos electrónicos a todos los contactos a la vez.
Una copia de todos los mensajes que envía aparece en la carpeta Elementos enviados de la lista de carpetas.
Al enviar un mensaje, si está conectado a Internet, éste se enviará inmediatamente. Si se producen problemas durante el envío, en el menú Outlook, asegúrese de que Trabajar sin conexión no esté activado.
El tipo de cuentas que agregue determina cuántas carpetas aparecen en la lista de carpetas. Para realizar cambios en el aspecto de la lista de carpetas, en el menú Outlook, haga clic en Preferencias y, a continuación, haga clic en General.
En Outlook, una cita representa un elemento del calendario que tiene una fecha de inicio y final y una hora de inicio y final específicas. Si decide invitar a otras personas a la cita, ésta se considera una reunión.
Debe comprobar ocasionalmente la carpeta Correo electrónico no deseado para asegurarse de que no hay mensajes que se han marcado de forma incorrecta como "correo no deseado". En este caso, arrastre el mensaje a la Bandeja de entrada.
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