Anzeigen angewendeter Formatvorlagen in einem Dokument

In Word können Zeichenformatvorlagen, Absatzformatvorlagen, verknüpfte Absatzformatvorlagen sowie manuelle Formatierungen, die in Ihrem Dokument angewendet sind, farblich markiert (farbcodiert) dargestellt werden. Farbcodierung ermöglicht die schnelle Unterscheidung zwischen Text, der mit Formatvorlagen formatiert ist, und Text, der manuell formatiert wurde. Farbcodierung erleichtert außerdem das Auffinden und Korrigieren von Text, auf den Formatvorlagen inkonsistent angewendet wurden. Beispielsweise sehen Text in der Schriftart Cambria in 12 Punkt und mit der Formatvorlage "Standard", die standardmäßig ebenfalls die Schriftart Cambria in 12 Punkt verwendet, formatierter Text identisch aus. Ein wesentlicher Unterschied ist jedoch, dass mit einer Formatvorlage formatierter Text schnell und global in eine andere Schriftart geändert werden kann. Wenn Sie sich beispielsweise später entschließen, die Schriftart zu ändern, muss dagegen jede Textinstanz, die manuell formatiert wurde, einzeln aktualisiert werden.

Notizen

Die jeder Formatvorlage zugeordneten Farben und Zahlen werden von Word automatisch bestimmt und können sich zwischen Dokumenten unterscheiden sowie bei jedem erneuten Öffnen eines Dokuments ändern. Auf Textfelder, Positionsrahmen, nicht verankerte Objekte und nicht verankerte Bilder angewendete Formatvorlagen werden von Word nicht farbcodiert. In Word werden Führungslinien für Formatvorlagen nur für die erste Spalte einer Tabelle oder eines Dokuments angezeigt. Führungslinien für direkte Formatierung werden aber für alle Tabellen- und Dokumentspalten angezeigt.