 | Bewährte Methoden für die Arbeit mit Windows |
In der folgenden Tabelle werden die Bewährten Methoden für die Freigabe von Dateien für Windows-Anwender aufgeführt..
Bewährte Methoden | Beschreibung |
|---|---|
Verwenden des Kompatibilitätsberichts | Mit dem Kompatibilitätsbericht können Sie Ihre Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen auf Kompatibilität mit Windows-Versionen überprüfen, sodass Sie vor dem Freigeben der entsprechenden Datei eventuelle Kompatibilitätsprobleme beheben können. Weitere Informationen zur Verwendung des Kompatibilitätsberichts finden Sie unter Überprüfen eines Dokuments auf Kompatibilität. |
Verwenden allgemeiner Bildformate | Allgemeine Bildformate wie JPEGEin Dateiformat für Grafiken, das von zahlreichen Webbrowsern unterstützt wird. JPEG wurde zum Komprimieren und Speichern von Fotografien entwickelt und eignet sich besonders für Grafiken mit vielen Farben, z. B. gescannte Fotos. Bei JPEG-Dateien handelt es sich um komprimierte Bitmaps., PNGEin Dateiformat für Bitmap-Grafiken, das von den meisten Webbrowsern unterstützt wird. Für PNG wird ein verlustfreies Datenkomprimierungsverfahren verwendet, und beim Speichern oder Komprimieren wird die Qualität nicht beeinträchtigt. Wie beim JPEG-Format werden bei PNG der Umfang und die Abstufung von Farben und Helligkeit wie in einem Foto beibehalten. Wie beim GIF-Format werden in PNG Transparenz unterstützt und Details beibehalten, z. B. Inline-Grafiken, Logos oder Illustrationen mit Buchstaben. und GIFEin Dateiformat für Grafiken, das von zahlreichen Webbrowsern als eingebettete Grafik angezeigt werden kann. GIF wurde speziell zur Übertragung von Grafiken entwickelt. Am besten eignet sich das Format für Grafiken mit wenigen Farben, z. B. Cartoons oder Strichzeichnungen. Bei GIF-Dateien handelt es sich um komprimierte Bitmaps. funktionieren sowohl in der Mac- als auch in der Windows-Version von Office. Das PNG-Format ermöglicht eine GammakorrekturEin Verfahren zum Korrigieren von Differenzen bei der Helligkeit von Grafiken, wenn diese auf unterschiedlichen Computersystemen angezeigt werden. und ist somit optimal für die Verwendung in Mac- und Windows-Betriebssystemumgebungen geeignet. Sie sollten keine Formate verwenden, die spezifisch für die Mac-Betriebssystemumgebung sind, z. B. PICT. |
Speichern von Dateien im standardmäßigen XML-Dateiformat | Office für Mac 2011 und Microsoft Office 2010 nutzen dasselbe Standarddateiformat. Wenn Sie also beim Speichern von Dateien die Einstellungen für das Standarddateiformat verwenden, verbessern Sie dadurch automatisch die Kompatibilität. Das Standarddateiformat für Excel ist die "Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)", für PowerPoint die "PowerPoint-Präsentation (.pptx)" und für Word das "Word-Dokument (.docx)". |
Verwenden von Dateierweiterungen beim Speichern von Dateien | Das Einschließen der Dateinamenerweiterung, z. B. ".docx" für Word-Dokumente, erleichtert die Arbeit mit Dateien in Windows und ermöglicht Anderen das Identifizieren des Dateiformats. Beim ersten Speichern einer Datei klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Speichern unter und deaktivieren das Kontrollkästchen Suffix ausblenden. |
Vermeiden bestimmter Zeichen in Dateinamen | Vermeiden Sie in Dateinamen die folgenden Zeichen, die von einem Windows-Computer in einem Dateinamen nicht interpretiert werden können: Sternchen (*), umgekehrter Schrägstrich (\), Schrägstrich (/), Doppelpunkt (:), Größer-als-Zeichen (>), Kleiner-als-Zeichen (<), Fragezeichen (?), Anführungszeichen (") und senkrechter Strich (|). |
Verwenden allgemeiner Schriftarten | Verwenden Sie Schriftarten, die sowohl in der Mac- als auch der Windows-Betriebssystemumgebung verfügbar sind. Zu diesen Schriftarten zählen beispielsweise Arial, Verdana, Georgia und Times New Roman. Durch die Verwendung allgemeiner Schriftarten können Sie sicherstellen, dass die Zeichen in Ihren Dokumenten wie gewünscht in Windows dargestellt werden. |
Verwenden allgemeiner Filmformate | Vermeiden Sie die Verwendung von QuickTime-Filmen. Stattdessen sollten Sie das Format Motion Picture Experts Group (MPEG 2, MPEG 4) oder Video für Windows (AVI) verwenden. Weitere Informationen über die Darstellung von QuickTime-Filmen in Windows finden Sie unter Ein QuickTime-Film wird in Office für Windows nicht wiedergegeben. Eingefügte Filme sind mit dem jeweiligen Dokument verknüpft. Wenn Sie das Dokument auf einem anderen Computer öffnen möchten, müssen Sie beim Kopieren des Dokuments auch die Filmdatei kopieren. Andernfalls wird nur ein Bild des Posterrahmens des Films angezeigt. |
Vermeiden der Verknüpfung mit Bildern und Sounds | Betten Sie die Bilder und Sounds stattdessen ein. |
Vermeiden der Verwendung von AppleScript-Skripts | AppleScript-Skripts können unter dem Windows-Betriebssystem nicht ausgeführt werden. |
Vorschau des Dokuments vor dem Drucken | Zeilenumbrüche, Seitenumbrüche und die Behandlung von Grafikdateiformaten können sich in verschiedenen Betriebssystemumgebungen unterscheiden und sich auf die Darstellung eines gedruckten Dokuments auswirken. Zeigen Sie ein Dokument vor dem Drucken in einer Vorschau an, und optimieren Sie es dann ggf., sodass das gedruckte Dokument Ihren Vorstellungen entspricht. |
Denken Sie an Längenbeschränkungen für Kennwörter. | Für Kennwörter besteht in Excel für Mac und Word für Mac eine Längenbeschränkung auf 15 Zeichen. Sie können keine Arbeitsmappe oder kein Dokument öffnen, für das in der Windows-basierten Version von Excel oder Word Kennwortschutz festgelegt wurde, wenn das verwendete Kennwort länger als 15 Zeichen ist. Wenn Sie die Datei in Office für Mac öffnen möchten, bitten Sie den Autor der Windows-basierten Version, die Kennwortlänge anzupassen. |
