Sie können nach Text suchen und Text ersetzen. Dies schließt Sonderzeichen (wie etwa den Gedankenstrich) und Dokumentelemente (wie Seitenumbrüche) ein. Ferner kann nach besonderen Formatierungen (wie etwa Zeichen- und Absatzformaten), Formatvorlagen, Sprachformaten (z. B. Deutsch) und Hervorhebungen gesucht und die Formatierung ohne Ändern des Texts geändert werden. Wenn Sie nach Text suchen, werden von Word alle Treffer in dem Dokument hervorgehoben. Sie können Treffer auch auf der Registerkarte "Suchen und Ersetzen" auf der Randleiste anzeigen lassen. Zusätzlich können Sie mithilfe der Randleiste suchen und ersetzen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
 | Suchen von Text |
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Geben Sie im Suchfeld 
das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem gesucht werden soll.
Word hebt jedes Vorkommen des Worts oder der Formulierung im Dokument hervor.
| Ersetzen von Text |
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Geben Sie im Suchfeld das Wort oder den Ausdruck ein, nach dem gesucht werden soll.
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Klicken Sie im Popupmenü Vergrößerungsglas auf Ersetzen.
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Geben Sie im Feld Ersetzen durch den neuen Text ein.
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Klicken Sie auf Alle ersetzen, Ersetzen oder Suchen.
 | Tipps |
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Beim Ersetzen von Text sollte bei diesen Vorgängen eher Ersetzen als Alles ersetzen verwendet werden. Auf diese Weise können die einzelnen Ersetzungsvorgänge überprüft werden, um ihre Richtigkeit zu sicherzustellen.
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Zum Abbrechen einer laufenden Suche drücken Sie BEFEHLSTASTE+PUNKT.
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| Suchen nach Text mit bestimmten Formatierungen |
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Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, und klicken Sie dann auf Erweitertes Suchen und Ersetzen.
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Klicken Sie im Popupmenü Format auf die zu suchenden Formate.
Wenn das Popupmenü Format nicht angezeigt wird, klicken Sie auf 
.
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Wählen Sie die gewünschten Formate aus, wenn ein zweites Dialogfeld angezeigt wird, und klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Weitersuchen.
| Tipps |
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Klicken Sie auf  , um eine frühere Suche auszuwählen.
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Zum Abbrechen einer laufenden Suche drücken Sie BEFEHLSTASTE+PUNKT.
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| Suchen nach Text mit bestimmten Formatierungen und Ersetzen der Formatierungen |
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Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, und klicken Sie dann auf Erweitertes Suchen und Ersetzen.
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Geben Sie im Feld Suchen nach den Text ein, den Sie suchen möchten.
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Klicken Sie im Popupmenü Format auf die zu suchende Art von Format.
Wenn das Popupmenü Format nicht angezeigt wird, klicken Sie auf .
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Wählen Sie die gewünschten Formate aus, wenn ein zweites Dialogfeld angezeigt wird, und klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ersetzen auf das Feld neben Ersetzen durch.
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Klicken Sie im Popupmenü Format auf die zu ersetzenden Formate.
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Wählen Sie die gewünschten Formate aus, wenn ein zweites Dialogfeld angezeigt wird, und klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Alle ersetzen, Ersetzen oder Suchen.
| Tipps |
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Beim Ersetzen von Text ist es empfehlenswert, nicht auf Alle ersetzen, sondern auf Ersetzen zu klicken. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Ersetzungen zu überprüfen.
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Klicken Sie auf , um eine frühere Suche auszuwählen.
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Zum Abbrechen einer laufenden Suche drücken Sie BEFEHLSTASTE+PUNKT.
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| Suchen von Absatzmarken, Seitenumbrüchen und anderen Sonderzeichen |
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Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Randleiste anzeigen oder ausblenden 
.
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Klicken Sie auf der Randleiste auf Suchen und Ersetzen 
.
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Klicken Sie im Popupmenü Suchoptionen
auf Erweitertes Suchen und Ersetzen.
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Wählen Sie im Popupmenü Sonderformat das gewünschte Sonderzeichen aus.
Wenn das Popupmenü Sonderformate nicht angezeigt wird, klicken Sie auf .
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Klicken Sie auf Weitersuchen.
| Tipps |
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Klicken Sie auf , um eine frühere Suche auszuwählen.
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Zum Abbrechen einer laufenden Suche drücken Sie BEFEHLSTASTE+PUNKT.
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| Suchen und Ersetzen von Absatzmarken, Seitenumbrüchen und anderen Sonderzeichen |
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Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Randleiste anzeigen oder ausblenden .
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Klicken Sie auf der Randleiste auf Suchen und Ersetzen .
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Klicken Sie im Popupmenü Suchoptionen auf Erweitertes Suchen und Ersetzen.
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Geben Sie im Feld Suchen nach den Text ein, den Sie suchen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Ersetzen auf das Feld neben Ersetzen durch.
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Wählen Sie im Popupmenü Sonderformat das gewünschte Sonderzeichen aus.
Wenn das Popupmenü Sonderformate nicht angezeigt wird, klicken Sie auf .
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Klicken Sie auf Alle ersetzen, Ersetzen oder Suchen.
| Tipps |
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Beim Ersetzen von Text sollte bei diesen Vorgängen eher Ersetzen als Alles ersetzen verwendet werden. Auf diese Weise können die einzelnen Ersetzungsvorgänge überprüft werden, um ihre Richtigkeit zu sicherzustellen.
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Klicken Sie auf , um eine frühere Suche auszuwählen.
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Zum Abbrechen einer laufenden Suche drücken Sie BEFEHLSTASTE+PUNKT.
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