Wenn Sie beim Erstellen eines Dokuments mit anderen Autoren zusammenarbeiten, können Sie Zeit sparen, indem Sie das Dokument simultan statt nacheinander und getrennt voneinander bearbeiten. Zum gleichzeitigen Bearbeiten eines Dokuments muss jeder Autor die Datei von einem gemeinsamen Speicherort auf einem Server öffnen.
Wichtig
Sie können Dokumente im DOCX-Dateiformat gleichzeitig bearbeiten, die sich auf Windows Live SkyDrive oder einem Server, auf dem Microsoft SharePoint Server 2010 installiert ist, befinden. Zum Arbeiten mit SharePoint in Office für Mac müssen Sie über Microsoft Office für Mac Home and Business 2011, Microsoft Office für Mac Academic 2011 oder Microsoft Office für Mac Standard 2011 verfügen.
Wenn das Dokument auf Ihrem Computer geöffnet ist, können Sie sehen, wer das Dokument gerade bearbeitet, wer einen bestimmten Absatz bearbeitet, und wann Aktualisierungen von anderen Autoren auf dem Server verfügbar sind.
Ein anderer Autor, der aktuell das Dokument bearbeitet
Alle Autoren, die aktuell das Dokument bearbeiten
Änderungen von anderen Autoren sind auf dem Server verfügbar
Wenn Sie Ihre Änderungen auf dem Server speichern, werden alle Aktualisierungen von anderen Autoren im Dokument, die Sie aktuell anzeigen, vor Ihren Augen automatisch aktualisiert. Aktualisierungen von anderen Autoren werden nur dann automatisch aktualisiert, wenn sie nicht im Konflikt mit von Ihnen vorgenommenen Änderungen stehen. Wenn Sie und ein anderer Autor zugleich das gleiche Element ändern, kann ein Konflikt eintreten. Wenn beim Speichern des Dokuments ein Konflikt auftritt, werden Sie aufgefordert, diesen zu überprüfen und die Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
 | Speichern eines Dokuments auf einer SharePoint-Website |
Wenn Sie ein Dokument in einer Bibliothek auf der SharePoint-Website Ihrer Organisation speichern, verfügen Sie und Ihre Arbeitskollegen über einen zentralen Speicherort für den Zugriff auf das Dokument. Statt eine Anlage zu senden, können Sie einen Link senden. Auf diese Weise behalten Sie nur eine einzige Kopie des Dokuments. Wenn daran Überarbeitungen vorgenommen werden, erfolgen diese an derselben Kopie. Sie müssen also nicht mehrere Versionen und Kopien des Dokuments konsolidieren.
-
Zeigen Sie im Menü Datei auf Freigeben, und klicken Sie anschließend auf Auf SharePoint speichern.
-
Zum Hinzufügen einer SharePoint-Website klicken Sie auf Speicherort hinzufügen 
, geben die URL zur SharePoint-Bibliothek ein und klicken dann auf Hinzufügen.
 | Notiz Standardmäßig verfügen viele SharePoint-Websites über eine Bibliothek Freigegebene Dokumente. Ein Beispiel für eine URL, die einen Link zu dieser Bibliothek darstellt, ist "http://fabrikam/shared%documents". |
-
Geben Sie in das Feld Speichern unter den Namen für das Dokument ein.
-
Klicken Sie unter Zuletzt verwendete Speicherorte oder Gespeicherte Speicherorte auf die SharePoint-Bibliothek, in der Sie das Dokument speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
 | Tipp Die Reihe der letzten Dokumente, die Sie von einer SharePoint-Website geöffnet haben, entweder über Office für Mac, Document Connection für Mac oder den Browser, ist unter "Zuletzt verwendete Speicherorte" aufgelistet. |
| Speichern eines Dokuments auf einem Windows Live SkyDrive |
Beim Speichern eines Dokuments auf SkyDrive wird das Dokument an einem zentralen Speicherort gespeichert, auf den von nahezu überall zugegriffen werden kann. Selbst wenn Sie sich nicht am Computer befinden, können Sie am Dokument arbeiten, wenn eine Verbindung mit dem Web besteht. Das Speichern eines Dokuments auf SkyDrive vereinfacht auch die gemeinsame Verwendung mit anderen. Statt eine Anlage zu senden, können Sie einen Link senden. Auf diese Weise behalten Sie nur eine einzige Kopie des Dokuments. Wenn daran Überarbeitungen vorgenommen werden, erfolgen diese an derselben Kopie. Sie müssen also nicht mehrere Versionen und Kopien des Dokuments konsolidieren.
-
Zeigen Sie im Menü Datei auf Freigeben, und klicken Sie anschließend auf Auf SkyDrive speichern.
-
Wenn Sie zum ersten Mal auf SkyDrive zuzugreifen versuchen, geben Sie Ihre Windows Live ID und Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf Anmelden.
Wenn Sie Hotmail, Messenger oder Xbox Live verwenden, besitzen Sie bereits eine Windows Live ID. Wenn Sie noch nicht über eine Windows Live ID verfügen, klicken Sie auf Eine Live ID erwerben, um eine neue Windows Live ID zu erstellen.
-
Geben Sie in das Feld Speichern unter den Namen für das Dokument ein.
-
Klicken Sie unter Persönliche Ordner oder Freigegebene Ordner auf den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
| Öffnen eines Dokuments, das auf einer SharePoint-Website gespeichert ist |
-
Klicken Sie im Menü Datei auf URL öffnen.
-
Geben Sie im Feld URL die URL für das Dokument ein, das sich auf SharePoint befindet, wie etwa "http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx".
| Notiz Für ein Dokument in einer SharePoint-Bibliothek müssen Sie eine URL verwenden. Für andere Bereiche einer SharePoint-Website, wie z. B. eine SharePoint-ListeEine Liste ist eine SharePoint-Websitekomponente, in der Ihre Organisation Informationen speichern, freigeben und verwalten kann. Beispielsweise können Sie eine Aufgabenliste erstellen, um Arbeitszuweisungen oder Teamereignisse in einem Kalender zu verfolgen. Sie können auch eine Umfrage durchführen oder Diskussionen in einer Diskussionsrunde hosten.
oder die Websites auf oberster EbeneEine Website auf der obersten Ebene der Hierarchie in einer Websitesammlung, von der aus Websitesammlungs-Features verwaltet werden können. Eine Website auf oberster Ebene kann über mehrere Unterwebsites verfügen., kann keine URL verwendet werden. |
-
Klicken Sie auf Öffnen.
| Notizen |
| |
-
Alternativ können Sie ein Dokument, das sich in SharePoint befindet, im Browser öffnen. Klicken Sie zum Öffnen des Dokuments in Word auf In Word öffnen.
-
Wenn Sie es vorziehen, die Datei gesondert zu bearbeiten, statt gleichzeitig mit anderen Autoren, können Sie die Datei auf der SharePoint-Website auschecken. Wenn Sie eine Datei auschecken, werden die anderen Autoren "ausgesperrt" und können die Datei nur noch lesen.
|
| Öffnen eines Dokuments, das auf einem Windows Live SkyDrive gespeichert ist |
-
Öffnen Sie den Browser, und melden Sie sich bei Windows Live SkyDrive an.
-
Suchen Sie das Dokument, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf In Word öffnen.
|
Anzeigen, welche anderen Personen außer Ihnen ein Dokument bearbeiten |
-
Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenlayout.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zweck | Verfahren |
|---|
Anzeigen, welche Personen ein Dokument an beliebiger Stelle bearbeiten | Klicken Sie auf der Statusleiste unten im Fenster auf das nummerierte Symbol  . Zum Senden einer Kommunikation an eine andere Person klicken Sie auf den Namen der Person in der Liste und dann auf eine Kommunikationsmethode, z. B. "Sofortnachricht senden". |
Anzeigen, welche Person einen bestimmten Absatz bearbeitet | Klicken Sie im Dokument auf das Symbol neben dem Absatz.  Zum Senden einer Kommunikation an eine andere Person klicken Sie auf den Namen der Person in der Liste und dann auf eine Kommunikationsmethode, z. B. "Sofortnachricht senden". |
| Speichern und Aktualisieren eines Dokuments, das Aktualisierungen aufweist |
Wenn Sie Ihre Änderungen auf dem Server speichern, werden alle Autoren, von denen das Dokument sonst noch bearbeitet wird, darüber benachrichtigt, dass Aktualisierungen verfügbar sind. Zu diesem Zeitpunkt wird das Dokument automatisch mit allen Änderungen anderer Autoren aktualisiert, wenn keine Konflikte mit Ihren Änderungen vorliegen. Sie können sehen, wenn andere Autoren Änderungen auf dem Server speichern, weil eine Nachricht auf der Statusleiste unten im Fenster angezeigt wird, dass Aktualisierungen verfügbar sind.
-
Klicken Sie in der Statusleiste unten im Fenster auf Verfügbare Aktualisierungen 
, um das Dokument mit den Updates zu aktualisieren.
-
Klicken Sie im Dialogfeld Dieses Dokument wurde mit Updates anderer Autoren aktualisiert auf OK.
Ihre Änderungen werden auf dem Server gespeichert, und Aktualisierungen, die von den anderen Autoren vorgenommen wurden, werden in Ihrem Dokument als Überarbeitungen angezeigt.
| Notizen |
| |
-
Von anderen Autoren vorgenommene Updates werden nur dann automatisch aktualisiert, wenn sie nicht im Konflikt mit Ihren Änderungen stehen. Wenn Aktualisierungen im Konflikt mit Ihren Änderungen stehen, können Sie die fraglichen Änderungen überprüfen, bevor sie gespeichert werden, und entscheiden, welche Änderungen angenommen und welche abgelehnt werden sollen.
-
Sie können auch in der Symbolleiste Standard auf Speichern  klicken, um das Dokument mit Updates zu aktualisieren, die von anderen Autoren vorgenommen wurden.
|
|
Überprüfen und Annehmen von Änderungen anderer Autoren |
Wenn Sie die von anderen Autoren vorgenommenen Änderungen verfolgen möchten, aktivieren Sie "Änderungen verfolgen" und speichern das Dokument auf dem Server. Sie können dann, wenn Sie die Aktualisierungen anderer Autoren überprüfen möchten, anzeigen, was im Dokument hinzugefügt oder entfernt wurde. Durch die Verwendung der Funktion zum Verfolgen von Änderungen können Sie entscheiden, ob Sie diese Änderungen annehmen oder ablehnen möchten.
Vorsicht
Bevor Sie die Änderungen eines anderen Autors in einem blockierten Bereich annehmen oder ablehnen können, müssen Sie die Sperrung durch diesen Autor entfernen. Entfernen Sie eine Sperrung nur dann, wenn Sie wissen, dass alle anderen Autoren die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen haben. Andernfalls besteht das Risiko, dass widersprüchliche Änderungen entstehen. Mithilfe von Rückgängig 
kann eine Sperrung nicht wiederhergestellt werden.
-
Klicken Sie auf von anderen Autoren blockierte Bereiche und dann auf Blockierung aufheben.
-
Die Änderungen können dann wie in jedem anderen Dokument angenommen oder abgelehnt werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Verwenden von Überarbeitungen.
-
Speichern Sie diese Version des Dokuments auf dem Server, wenn Sie das Annehmen der Änderungen abgeschlossen haben.
