2. Vertrautmachen mit der PowerPoint-Benutzeroberfläche
3. Einfügen von Folien
4. Hinzufügen von Inhalt zu Folien
5. Zuweisen eines Designs und eines Layouts
6. Formatieren von Folieninhalten
7. Speichern einer Präsentation in einem neuen Ordner
Kurzübersicht
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PowerPoint ist eine leistungsfähige Anwendung für die Erstellung von Präsentationen. Wenn Sie diese Anwendung auf effektive Weise nutzen möchten, müssen Sie sich jedoch zunächst mit den Grundlagen befassen. In diesem Lernprogramm werden einige der Aufgaben und Features vorgestellt, die Sie in allen Präsentationen nutzen können.
Lerninhalte
Nach Abschluss dieses Lernprogramms können Sie folgende Aufgaben ausführen:
Erstellen einer neuen, leeren Präsentation
Identifizieren von Benutzeroberflächenelementen, mit denen grundlegende Aufgaben ausgeführt werden können.
Hinzufügen von Text und Bildern zu Folien
Zuweisen von vorgefertigten Designs und Layouts
Formatieren von Folieninhalten
Speichern einer Präsentation in einem neuen Ordner
Voraussetzungen
PowerPoint für Mac 2011
Geschätzte Dauer
30 Minuten
1. Erstellen einer neuen, leeren Präsentation
In PowerPoint werden Folien in einer Präsentation erstellt und formatiert. Sie können mit einer leeren Präsentation, mit einer bereits vorhandenen, gespeicherten Präsentation oder einer Vorlage beginnen. Wenn Sie PowerPoint öffnen, wird auch der PowerPoint-Präsentationskatalog geöffnet. Er enthält eine Auswahl verschiedener Vorlagen und bietet schnellen Zugriff auf zuletzt verwendete Präsentationen.
Im ersten Schritt soll der PowerPoint-Präsentationskatalog verwendet werden, um eine leere Präsentation zu öffnen.
Wenn Sie PowerPoint noch nicht geöffnet haben, klicken Sie im Dock auf PowerPoint.
Klicken Sie im PowerPoint-Präsentationskatalog unter Designs auf Alle.
Klicken Sie auf Weiß, und klicken Sie dann auf Auswählen.
Tipp Wenn Sie bei jedem Start von PowerPoint mit einer leeren Präsentation beginnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Öffnen von PowerPoint nicht anzeigen.
Wie Sie sehen, wird eine leere Präsentation (Präsentation1) angezeigt.
Hinweise
Zum Erstellen einer neuen, leeren Präsentation können Sie jederzeit in PowerPoint im Menü Datei auf Neue Präsentation klicken (in diesem Lernprogramm auch als Datei > Neue Präsentation angegeben).
Wenn Sie den PowerPoint-Präsentationskatalog anzeigen möchten, können Sie jederzeit während der Nutzung von PowerPoint auf Datei > Neu aus Vorlage klicken.
Vor den nächsten Schritten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Öffnen von PowerPoint über den Dock
Verwenden des PowerPoint-Präsentationskatalogs, um eine neue, leere Präsentation zu erstellen
2. Vertrautmachen mit der PowerPoint-Benutzeroberfläche
In einer neuen, leeren Präsentation können Sie einfach auf eine Folie klicken und mit dem Hinzufügen von Text und Objekten beginnen. Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich jedoch mit einigen Elementen der Benutzeroberfläche vertraut machen, die Sie in allen Präsentationen verwenden können.
Im Folgenden wollen wir uns mit einigen Elementen der PowerPoint-Benutzeroberfläche befassen.
Menüleiste: Der Bereich am oberen Rand des Bildschirms, in dem alle Menüs angezeigt werden. In den Menüs "Datei", "Bearbeiten" und "Ansicht" finden Sie die am häufigsten verwendeten Menübefehle.
Standardsymbolleiste: In dieser Symbolleiste werden der Name der Präsentation (in diesem Fall "Präsentation1") und Schaltflächen für einige der am häufigsten anstehenden Aufgaben wie das Öffnen, Speichern und Drucken einer Präsentation angezeigt.
Menüband: Die aus Registerkarten bestehende Befehlsleiste am oberen Rand eines Fensters oder Arbeitsbereichs, in der Features in logischen Gruppen angeordnet sind. Auf den Registerkarten "Start" und "Designs" finden Sie die am häufigsten verwendeten Befehle für das Formatieren des Präsentationsinhalts und des Entwurfs.
Miniaturansichten im linken Bereich: Ein Navigationsbereich, der Ihnen helfen soll, schnell die gewünschte Folie zu finden und anzuzeigen. Wenn der linke Bereich nicht angezeigt wird, vergewissern Sie sich im Menü Ansicht, dass neben Normal ein Häkchen angezeigt wird.
Folie: Eine einzelne "Seite" in einer Präsentation wie in der Standardansicht angezeigt. Wenn keine Folie angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.
Platzhalter: Vorformatierte Behälter für Inhalt. Welche Platzhalter auf einer Folie angezeigt werden, wird mit dem Folienlayout festgelegt.
Notizenfeld: Ein Bereich zum Eingeben von Notizen zur Bezugnahme beim Vorführen der Präsentation. Während der Präsentation kann nur der Referent die Notizen sehen.
Hinweise
Klicken Sie zum Ausblenden des Menübands während der Arbeit am rechten Rand des Menübands auf .
Zum Anzeigen eines Tipps für eine Schaltfläche im Menüband oder auf der Symbolleiste zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die betreffende Schaltfläche.
Vor den nächsten Schritten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Identifizieren der Benutzeroberflächenelemente, die in allen Präsentationen verwendet werden können
3. Einfügen von Folien
Standardmäßig enthält eine neue Präsentation nur eine Folie. Es gibt unterschiedliche Methoden zum Einfügen neuer Folien.
Im nächsten Schritt sollen drei neue Folien mit einer jeweils anderen Methode pro Folie eingefügt werden.
Klicken Sie Auf der Registerkarte Startunter Folien auf Neue Folie.
Klicken Sie auf den Pfeil neben Neue Folie, und klicken Sie dann auf Inhalt mit Beschriftung.
Klicken Sie unter Einfügen auf Neue Folie.
Wie Sie sehen, wird im linken Bereich eine Miniaturansicht für jede Folie angezeigt.
Hinweise
Eine neue Folie wird nach der Folie eingefügt, die im linken Bereich aktuell ausgewählt ist.
Zum Löschen einer Folie im linken Bereich wählen Sie die zu löschende Folie aus und drücken dann die
ENTF-TASTE.
Wenn Sie die Folien im linken Bereich neu anordnen möchten, markieren Sie die Folie, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann mit der Maus an die gewünschte Position.
Wenn Sie Folien aus einer anderen Präsentation einfügen möchten, klicken Sie im Menü Einfügen auf Folien von und dann auf Andere Präsentation.
Vor den nächsten Schritten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Einfügen von Folien in eine Präsentation mit den drei vorstehend gezeigten Methoden
4. Hinzufügen von Inhalt zu Folien
Jede Folie weist einen oder mehrere Platzhalter auf, sodass das Hinzufügen von Text zur Folie zu einem Kinderspiel wird. Sie können einfach klicken und mit der Eingabe beginnen. Sie können auch andere Inhaltstypen wie Bilder einfügen.
Notiz Das Folienlayout bestimmt die Position und den Typ der Platzhalter. In einer noch folgenden Lektion lernen Sie, wie das Folienlayout geändert wird.
Im nächsten Schritt soll mehreren Folien Text und ein Bild hinzugefügt werden.
Klicken Sie im linken Bereich auf Folie 1.
Klicken Sie auf den Platzhalter Titel hinzufügen, und geben Sie dann Adventure Works ein.
Klicken Sie auf den Platzhalter Untertitel hinzufügen, und geben Sie dann Das Abenteuer wartet ein.
Klicken Sie im linken Bereich auf Folie 2.
Klicken Sie auf den Platzhalter Titel hinzufügen, und geben Sie dann Sieben Kontinente ein.
Klicken Sie Auf der Registerkarte Start unter Einfügen auf Bild und dann auf ClipArt-Browser.
Ziehen Sie von der Registerkarte ClipArt das nachstehend gezeigte Bild auf den Platzhalter Text durch Klicken hinzufügen auf der Folie.
Klicken Sie auf das Bild, und klicken Sie dann am Fuß der Folie auf Bildgröße an Platzhalter anpassen.
Wie Sie sehen, enthält die Folie nun einen Titel und ein Bild, und der Platzhaltertext wird nicht mehr angezeigt.
Hinweise
Der Rahmen, der einen nicht verwendeten Platzhalter umgibt, wird bei der Wiedergabe einer Bildschirmpräsentation nicht angezeigt.
Zum Einfügen eines Bilds, das sich auf Ihrem Computer oder auf einem Netzlaufwerk befindet, klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Einfügen auf Bild und dann auf Bild aus Datei.
Wenn Sie einer Folie Sprechernotizen hinzufügen möchten, klicken Sie in den Bereich Notizen (der sich unterhalb der Folie befindet), und geben Sie Ihre Notizen ein. Bei der Wiedergabe der Bildschirmpräsentation kann nur der Referent die Notizen sehen.
Vor den nächsten Schritten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Hinzufügen von Text und Bildern zu einer Folie
5. Zuweisen eines Designs und eines Layouts
Sie können den Inhalt einer einzigen Folie formatieren, oder Sie können Designs und Layouts verwenden, um der gesamten Präsentation schnell ein konsistentes Design zu verleihen. Ein Design definiert die Schriftarten, Farben, Hintergründe und Effekte für eine Präsentation. Ein Layout definiert, wie Inhalte auf einer Folie angeordnet werden.
Im nächsten Schritt soll der Präsentation ein Design und einer einzelnen Folie ein anderes Layout zugewiesen werden.
Klicken Sie Auf der Registerkarte Designs unter Designs auf Krios.
Tipp Zeigen Sie mit der Maus auf eine Miniaturansicht, um den Namen des Designs anzuzeigen. Zum Anzeigen weiterer Designs zeigen Sie mit der Maus auf eine Miniaturansicht und klicken dann auf .
Wie Sie sehen, wird das Design einschließlich der Schriftarten und Farben allen Folien zugewiesen.
Klicken Sie im linken Bereich auf Folie 2.
Klicken Sie Auf der Registerkarte Start unter Folien auf Layout und dann auf Titelfolie mit Bild.
Wie Sie sehen, wird das Layout auf die Folie angewendet. Text und Bild werden nun an anderen Positionen angezeigt.
Hinweise
Wenn Sie einzelnen Folien ein anderes Design zuweisen möchten, halten Sie die
BEFEHLSTASTE gedrückt, klicken im linken Bereich auf jede Folie, der Sie das Design zuweisen möchten, und weisen dann das gewünschte Design zu.
Sie können jederzeit ein anderes Design oder ein anderes Layout zuweisen.
Zum Ändern der Hintergrundfarbe der Präsentation klicken Sie auf der Registerkarte Designs unter Designoptionen auf Hintergrund.
Vor den nächsten Schritten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Anwenden eines Designs auf die Präsentation
Anwenden eines Layouts auf eine Folie
6. Formatieren von Folieninhalten
Der Großteil der Formatierungen für Präsentationstext und -objekte wird durch das Design definiert. Sie können das Design aber außer Kraft setzen und verschiedene Formatvorlagen auf Folientexte bzw. -objekte anwenden.
Nun sollen der Text und das Bild auf Folie 2 formatiert werden.
Zeigen Sie mit der Maus auf den Rahmen des Titelplatzhalters, und klicken Sie auf den Rahmen, wenn sich der Cursor in einen Pfeil mit vier Spitzen verwandelt. Der blaue Rahmen und die Ziehpunkte zur Größenänderung geben an, dass der gesamte Platzhalter markiert ist.
Tipp Wenn bestimmter Text in einem Platzhalter formatiert werden soll, markieren Sie nur den Text und nicht den gesamten Platzhalter.
Klicken Sie Auf der Registerkarte Start unter Schriftart auf den Pfeil neben Schriftfarbe, und klicken Sie dann auf Akzent 4.
Klicken Sie auf das Bild, und ziehen Sie es an die unten gezeigte Position.
Zeigen Sie auf den unten rechts befindlichen Ziehpunkt des markierten Bilds, und ziehen Sie diesen, um die Größe des Bilds wie nachstehend gezeigt zu ändern.
Klicken Sie auf der Registerkarte Bild formatieren auf Filter, und klicken Sie dann auf Glas.
Wie Sie sehen, wurde dem Titel eine neue Farbe zugewiesen, und auf das Bild wurde ein neuer Filter angewendet.
Hinweise
Wenn Sie Änderungen rückgängig machen möchten, die Sie an einer Folie vorgenommen haben, klicken Sie unter Bearbeiten auf Rückgängig.
Vor den nächsten Schritten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Markieren und Formatieren von Folientext und von Bildern
7. Speichern einer Präsentation in einem neuen Ordner
Bis zu diesem Punkt wurde noch keine der Änderungen, die Sie an der Präsentation vorgenommen haben, gespeichert. Der allgemeine Dateiname (Präsentation1) oberhalb der Standardsymbolleiste zeigt an, dass die Präsentation noch nicht gespeichert wurde.
Im nächsten Schritt soll die Präsentation in einem neuen Ordner auf dem Computer gespeichert werden.
Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern.
Geben Sie im Feld Speichern unter einen Namen für die Präsentation ein (z. B. PowerPoint-Grundlagen).
Klicken Sie im Popupmenü Wo auf Dokumente, und klicken Sie dann so auf den Pfeil neben dem Feld Speichern unter, dass er nach oben zeigt. Alle Ordner in Ihrem Ordner Dokumente werden angezeigt.
Klicken Sie auf Neuer Ordner.
Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner den Namen PowerPoint-Übung ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Klicken Sie auf Speichern.
Wie Sie sehen, wird der Dateiname der gespeicherten Präsentation (z. B. PowerPoint-Grundlagen.pptx) oberhalb der Standardsymbolleiste angezeigt.
Hinweise
Zur Wiedergabe der Bildschirmpräsentation klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Bildschirmpräsentation wiedergeben auf Von Anfang an oder auf Ab der aktuellen Folie.
Zum Öffnen einer kürzlich angezeigten Präsentation klicken Sie auf Datei und dann auf Zuletzt verwendete öffnen. Klicken Sie dann auf die Präsentation, die Sie öffnen möchten.
Wenn Sie eine Liste alle PowerPoint-Präsentationen anzeigen möchten, die auf dem Computer gespeichert sind, klicken Sie unter Datei auf Neu aus Vorlage. Klicken Sie dann im linken Bereich unter Zuletzt verwendete Präsentationen auf Alle.
Zum Beenden von PowerPoint klicken Sie auf PowerPoint und dann auf PowerPoint beenden, oder drücken Sie BEFEHLSTASTE+Q.
Vor den nächsten Schritten
Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können:
Speichern einer Präsentation in einem neuen Ordner
Kurzübersicht
Zweck
Verfahren
Erstellen einer neuen, leere Präsentation mit dem PowerPoint-Präsentationskatalog
Klicken Sie im linken Bereich unter Designs auf Alle. Klicken Sie auf PowerPoint-Präsentation, und klicken Sie dann auf Auswählen. Wenn der PowerPoint-Präsentationskatalog nicht angezeigt wird, klicken Sie unter Datei auf Neu aus Vorlage.
Erstellen einer neuen, leeren Präsentation während der Arbeit in PowerPoint
Klicken Sie unter Datei auf Neue Präsentation.
Ausblenden des Menübands während der Arbeit
Klicken Sie am rechten Ende des Menübands auf .
Einfügen einer neuen Folie
Klicken Sie Auf der Registerkarte Startunter Folien auf Neue Folie. Oder klicken Sie unter Einfügen auf Neue Folie.
Umordnen von Folien im linken Fensterbereich
Markieren Sie die Folie, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie dann an die gewünschte neue Position.
Hinzufügen von Sprechernotizen zu einer Folie
Klicken Sie in den Bereich Notizen (unterhalb der Folie), und geben Sie dann Ihre Notizen ein. Während der Bildschirmpräsentation kann nur der Referent die Notizen sehen.
Einfügen eines Bilds in eine Folie
Klicken Sie Auf der Registerkarte Start unter Einfügen auf Bild.
Ändern der Hintergrundfarbe einer Präsentation
Klicken Sie Auf der Registerkarte Designs unter Designoptionen auf Hintergrund.
Anwenden eines Designs auf eine Präsentation
Klicken Sie Auf der Registerkarte Designs unter Designs auf das Design, das Sie anwenden möchten.
Anwenden eines Designs auf einzelne Folien
Halten Sie die
BEFEHLSTASTE
gedrückt, und markieren Sie dann im linken Bereich alle Folien, auf die Sie das Design anwenden möchten. Weisen Sie dann das gewünschte Design zu.
Anwenden eines Layouts auf die aktuelle Folie
Klicken Sie Auf der Registerkarte Start unter Folien auf Layout, und klicken Sie dann auf das Layout, das Sie anwenden möchten.
Speichern einer Präsentation
Klicken Sie unter Datei auf Speichern.
Wiedergeben einer Bildschirmpräsentation
Klicken Sie Auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Bildschirmpräsentation wiedergeben auf Von Anfang an oder auf Ab der aktuellen Folie.
Öffnen einer kürzlich angezeigten Präsentation
Klicken Sie unter Datei auf Zuletzt verwendete öffnen, und klicken Sie dann auf die Präsentation, die Sie öffnen möchten.
Weitere Tipps
Wenn Sie PowerPoint öffnen, wird auch der PowerPoint-Präsentationskatalog geöffnet. Er enthält eine Auswahl verschiedener Vorlagen und bietet schnellen Zugriff auf zuletzt verwendete Präsentationen.
Platzhalter sind vorformatierte Behälter für Inhalt (z. B. Text oder ein Bild). Der Rahmen, der einen nicht verwendeten Platzhalter umgibt, wird bei der Wiedergabe einer Bildschirmpräsentation nicht angezeigt.
Verwenden Sie Designs und Layouts, um der gesamten Präsentation ein einheitliches Aussehen zu verleihen. Ein Design definiert die Schriftarten, Farben, Hintergründe und Effekte für eine Präsentation. Ein Layout definiert, wie Inhalte auf einer Folie angeordnet werden.
Der Großteil der Formatierungen für Präsentationstext und -objekte wird durch das Design definiert. Sie können das Design aber außer Kraft setzen und verschiedene Formatvorlagen auf Folientexte bzw. -objekte anwenden.
Der allgemeine Dateiname (Präsentation1) oberhalb der Standardsymbolleiste zeigt an, dass die Präsentation noch nicht gespeichert wurde.
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