Wenn Sie beim Erstellen einer Präsentation mit anderen Autoren zusammenarbeiten, können Sie Zeit sparen, indem Sie die Präsentation simultan statt nacheinander und getrennt voneinander bearbeiten. Zum gleichzeitigen Bearbeiten einer Präsentation muss jeder Autor die Datei von einem gemeinsamen Speicherort auf einem Server öffnen.
Wichtig
Sie können Präsentationen im PPTX- oder PPSX-Dateiformat gleichzeitig bearbeiten, die sich auf Windows Live SkyDrive oder einem Server, auf dem Microsoft SharePoint Server 2010 installiert ist, befinden. Zum Arbeiten mit SharePoint in Office für Mac müssen Sie über Microsoft Office für Mac Home and Business 2011, Microsoft Office für Mac Academic 2011 oder Microsoft Office für Mac Standard 2011 verfügen.
Wenn die Präsentation auf Ihrem Computer geöffnet ist, können Sie sehen, wer die Präsentation gerade bearbeitet, wer eine bestimmte Folie bearbeitet, und wann Aktualisierungen von anderen Autoren auf dem Server verfügbar sind.
Andere Autoren, die aktuell die Folie bearbeiten
Alle Autoren, die aktuell die Präsentation bearbeiten
Änderungen von anderen Autoren sind auf dem Server verfügbar
Wenn Sie Ihre Änderungen auf dem Server speichern, werden alle Aktualisierungen von anderen Autoren in der Präsentation, die Sie aktuell anzeigen, vor Ihren Augen automatisch aktualisiert. Updates von anderen Autoren werden nur dann automatisch aktualisiert, wenn sie nicht im Konflikt mit von Ihnen vorgenommenen Änderungen stehen. Wenn Sie und ein anderer Autor zugleich das gleiche Element ändern, kann ein Konflikt eintreten. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, den Konflikt zu überprüfen und die Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen. Alternativ können Sie eine Präferenz festlegen, dass alle Änderungen immer zur Überprüfung bei Ihnen angefragt werden.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
 | Öffnen einer Präsentation, die auf einer SharePoint-Website gespeichert ist |
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Klicken Sie im Menü Datei auf URL öffnen.
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Geben Sie im Feld URL die URL für das Dokument ein, das sich auf SharePoint befindet, wie etwa "http://fabrikam/shared%documents/DocumentName.docx".
 | Tipp Für ein Dokument in einer SharePoint-Bibliothek müssen Sie eine URL verwenden. Für andere Bereiche einer SharePoint-Website, wie z. B. eine SharePoint-ListeEine Liste ist eine SharePoint-Websitekomponente, in der Ihre Organisation Informationen speichern, freigeben und verwalten kann. Beispielsweise können Sie eine Aufgabenliste erstellen, um Arbeitszuweisungen oder Teamereignisse in einem Kalender zu verfolgen. Sie können auch eine Umfrage durchführen oder Diskussionen in einer Diskussionsrunde hosten.
oder die Websites auf oberster EbeneEine Website auf der obersten Ebene der Hierarchie in einer Websitesammlung, von der aus Websitesammlungs-Features verwaltet werden können. Eine Website auf oberster Ebene kann über mehrere Unterwebsites verfügen., kann keine URL verwendet werden. |
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Klicken Sie auf Öffnen.
 | Notizen |
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Alternativ können Sie eine Präsentation, die sich auf SharePoint befindet, im Browser öffnen.
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Wenn Sie es vorziehen, die Datei gesondert zu bearbeiten, statt gleichzeitig mit anderen Autoren, können Sie die Datei auschecken. Klicken Sie im Menü "Datei" auf Auschecken klicken. Wenn Sie eine Datei auschecken, werden die anderen Autoren "ausgesperrt" und können die Datei nur noch lesen.
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| Öffnen einer Präsentation, die auf einem Windows Live SkyDrive gespeichert ist |
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Öffnen Sie den Browser, und melden Sie sich bei Windows Live SkyDrive an.
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Suchen Sie die Präsentation, klicken Sie darauf, und klicken Sie dann auf In PowerPoint öffnen.
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Anzeigen, welche anderen Personen außer Ihnen eine Präsentation bearbeiten |
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Klicken Sie im Menü Ansicht auf Normal.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zweck | Verfahren |
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Anzeigen, welche Personen außer Ihnen eine Präsentation bearbeiten | Klicken Sie auf der Statusleiste unten im Fenster auf das nummerierte Symbol  . Zum Senden einer Kommunikation an eine andere Person klicken Sie auf die Person in der Liste und dann auf eine Kommunikationsmethode, z. B. "Sofortnachricht senden". |
Anzeigen, welche Person eine bestimmte Folie bearbeitet | Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Symbol  neben der Folie. Zum Senden einer Kommunikation an eine andere Person klicken Sie auf die Person in der Liste und dann auf eine Kommunikationsmethode, z. B. "Sofortnachricht senden". |
| Speichern und Aktualisieren einer Präsentation, die Aktualisierungen aufweist |
Wenn Sie Änderungen auf dem Server speichern, werden die anderen Autoren benachrichtigt, dass Aktualisierungen verfügbar sind. Jeder Autor kann sich entscheiden, die Präsentation, an der er bzw. sie arbeitet, automatisch mit den neuesten Änderungen zu aktualisieren. Alternativ kann der Autor die Aktualisierungen überprüfen, um zu entscheiden, welche Änderungen angenommen oder abgelehnt werden sollen.
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Überprüfen von Änderungen von anderen Autoren |
Sie können sehen, wenn andere Autoren Änderungen auf dem Server speichern, weil dann ein Menü Verfügbare Änderungen in der Statusleiste an der Fensterunterkante angezeigt wird. Sie können die Aktualisierungen anderer Autoren überprüfen, um zu entscheiden, welche Änderungen Sie annehmen und welche Sie ablehnen möchten.
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Klicken Sie in der Statusleiste auf Verfügbare Aktualisierungen, und klicken Sie dann auf Speichern und überprüfen.
Eine Liste von Änderungen wird zu Ihrer Überprüfung angezeigt. Wenn im Konflikt stehende Änderungen vorliegen, werden Sie gefragt, ob Sie nur die Konflikte oder alle Änderungen überprüfen möchten.
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Klicken Sie im Bereich Änderungen vergleichen unter Änderungsliste auf ein Element.
| Tipps |
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Auf der Folie unter der Liste der Änderungen wird eine Vorschau angezeigt, wie die Änderung aussieht, wenn Sie sie akzeptieren und der Präsentation hinzufügen.
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Um die Größe des Bereichs Änderungen vergleichen zu ändern, ziehen Sie die untere rechte Ecke.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zweck | Verfahren |
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Hinzufügen der Änderung zur Präsentation, an der Sie arbeiten | Klicken Sie auf Annehmen  . Wenn Annehmen nicht verfügbar ist, wurde die Änderung bereits in die Präsentation übernommen, weshalb keine Aktion Ihrerseits mehr erforderlich ist. |
Die Änderung nicht zur Präsentation, an der Sie arbeiten, hinzufügen | Klicken Sie auf Ablehnen  . Wenn Ablehnen nicht verfügbar ist, wurde die Änderung bereits aus der Präsentation ausgeschlossen, weshalb keine Aktion Ihrerseits mehr erforderlich ist. | Notiz Wenn Sie den Vergleich abgeschlossen haben, werden alle abgelehnten Änderungen verworfen und beim nächsten Speichern der Präsentation nicht auf dem Server gespeichert. |
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Wenn Sie die Überprüfung der Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf der Registerkarte Überarbeiten unter Vergleichen auf Beenden.
Die Präsentation wird auf dem Server gespeichert, und andere Autoren, die die Präsentation bearbeiten, werden benachrichtigt, dass Aktualisierungen verfügbar sind.
| Tipp Sie können alternativ im Bereich Änderungen vergleichen auf die Schließen-Schaltfläche klicken, um den Vergleich zu beenden. |
| Immer Benachrichtigungen anzeigen, wenn andere Autoren Änderungen vornehmen |
Beim Speichern einer Anwendung werden Ihre Änderungen auf dem Server gespeichert. Alle Aktualisierungen von anderen Autoren werden zu diesem Zeitpunkt automatisch in der Präsentation aktualisiert, wenn sie nicht mit Ihren Änderungen im Konflikt stehen. Wenn Sie immer über die Option verfügen möchten, die Änderungen von anderen Autoren zu überprüfen, gleich, ob sie im Konflikt mit Ihren Änderungen stehen oder nicht, können Sie die Einstellung in den PowerPoint-Einstellungen ändern.
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Klicken Sie im Menü PowerPoint auf den Befehl Einstellungen.
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Klicken Sie auf Speichern 
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Klicken Sie unter Speicheroptionen auf Nachfragen, ob die Änderungen überprüft werden sollen.
Bei jedem Speichern einer Präsentation, für die Aktualisierungen verfügbar sind, fragt PowerPoint, ob Sie die Änderungen anderer Autoren überprüfen möchten.
