Anwenden eines Workflows oder eines Skripts

Mit AutomatorEine von Apple für Mac OS X entwickelte Anwendung, mit der die Erstellung von Workflows per Zeigen und Klicken für die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben implementiert wird.-Workflows und AppleScriptEine von Apple bereitgestellte Skriptsprache, die in Mac OS integriert ist.-Skripts können häufig verwendete Ereignisabfolgen automatisiert werden. Jede Anwendung in Microsoft Office für Mac 2011 enthält mehrere Automator-Workflows. Sie finden diese Workflows im Menü Skript .

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Anwenden eines vorhandenen Workflows

• Klicken Sie im Menü Skript  auf Beispielworkflows für Automator, und klicken Sie dann auf den Workflow, der ausgeführt werden soll.

Hinzufügen von Automator-Workflows zum Menü "Skript"

Wenn Sie einen neuen Automator-Workflow erstellen möchten, können Sie diesen auf der Grundlage vorhandener Automator-Aktionen erstellen, oder Sie können Automator verwenden, um die Tastatur- und Mausaktionen aufzuzeichnen. Weitere Informationen zum Erstellen von Automator-Workflows und -Aktionen finden Sie in der Automator-Hilfe. Damit neue Automator-Workflows im Menü Skript angezeigt werden, müssen Sie sie in einen bestimmten Ordner verschieben.

Notiz  Apple Automator ist in Mac OS X Version 10.4 (Tiger) oder einer höheren Version verfügbar.

• Verschieben Sie den Workflow im Finder in den Ordner /Users/Benutzername/Documents/Microsoft User Data/Name der Office-AnwendungSkriptmenüelemente/Beispielworkflows für Automator.

Abrufen eines AppleScript-Skripts und Hinzufügen zum Menü "Skript"

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch, um AppleScriptSkripts für Office-Anwendungen abzurufen:

   Zweck	Verfahren
   Erstellen eines eigenen Skripts	Verwenden Sie ein Skriptingprogramm wie Skripteditor, das zum Lieferumfang von Mac OS gehört.
   Suchen nach Skripts	Geben Sie AppleScript und Anwendungsname in das von Ihnen bevorzugte Suchmodul ein. Skripts können Viren enthalten, daher sollten Sie Skripts nur aus vertrauenswürdigen Quellen kopieren.

2. Verschieben Sie das Skript im Finder in den Ordner /Users/Benutzername/Documents/Microsoft User Data/Name der Office-AnwendungSkriptmenüelemente.

3. Wenn Sie Untermenüs erstellen möchten, können Sie im Ordner /Name der Office-AnwendungSkriptmenüelemente/Unterordner erstellen.

	Notizen
	Wenn Sie schnell ein Skript öffnen möchten, um es in dem Programm zu bearbeiten, in dem es erstellt wurde, halten Sie die WAHLTASTE gedrückt, und klicken Sie im Menü Skript auf das betreffende Skript. Es ist nicht möglich, dem Menü Skript Menüelemente für AppleScript-Applets hinzuzufügen. Sie können nur Menüelemente für kompilierte Skripts hinzufügen.