Sie können mehrere Präsentationen erstellen, die an eine Bandbreite von Zuschauergruppen angepasst sind, indem Sie aus einer einzelnen Präsentation eine
Zielgruppenorientierte PräsentationEine unabhängige Gruppe von Folien, die Sie aus einer vorhandenen Präsentation auswählen. Bei einer Präsentation für Schulungszwecke können Sie beispielsweise eine zielgruppenorientierte Präsentation für die Marketingorganisation und eine weitere Präsentation für die Testorganisation erstellen. Die benutzerdefinierte Präsentation wird in der vorhandenen Präsentation geöffnet und angezeigt.
erstellen. Dies erspart Ihnen die Mühe, eine Präsentation zu duplizieren, sie als neue Datei zu speichern und dann für ein anderes Publikum anzupassen. Verwenden Sie eine zielgruppenorientierte Präsentation, um eine getrennte Gruppe von Folien aus Ihrer Präsentation wiederzugeben oder einen Link zu einer Gruppe von Folien in der Präsentation zu erstellen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
 | Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation |
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Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zum Erstellen einer zielgruppenorientierten Präsentation verwenden möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Bildschirmpräsentation wiedergeben auf Zielgruppenorientierte Präsentationen und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen bearbeiten.
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Klicken Sie auf Neu.
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Klicken Sie unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
 | Tipp Halten Sie zum Auswählen mehrerer Folien die BEFEHLSTASTE gedrückt, während Sie auf die Folien klicken. |
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Wenn Sie die Anzeigereihenfolge von Folien ändern möchten, klicken Sie unter Zielgruppenorient. Präsentation auf eine Folie und dann auf 
oder 
, um die Folie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
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Geben Sie einen Namen im Feld Name der Bildschirmpräsentation ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere zielgruppenorientierte Präsentationen aus beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.
| Tipp Wenn Sie sehen möchten, wie eine zielgruppenorientierte Präsentation in der Bildschirmpräsentations-Ansicht dargestellt wird, klicken Sie im Dialogfeld Zielgruppenorientierte Präsentationen auf den Namen der Präsentation, und klicken Sie dann auf Anzeigen. |
| Verknüpfen mit anderen zielgruppenorientierten Präsentationen |
Eine per Link verknüpfte zielgruppenorientierte Präsentation stellt eine schnelle Möglichkeit dar, aus Ihrer Hauptpräsentation zu anderen zielgruppenorientierten Präsentationen zu navigieren. Sie können ferner eine Folie als Inhaltsverzeichnis mit Verknüpfungen erstellen. Das Entwerfen Ihrer Präsentation in dieser Weise ermöglicht Ihnen, aus der Inhaltsverzeichnisfolie zu anderen Abschnitten der Präsentation zu navigieren, sodass Sie wählen können, welche Präsentation Sie Ihrem Publikum bei einem bestimmten Anlass zeigen. In den folgenden Anweisungen wird das Erstellen von zielgruppenorientierten Präsentationen und das anschließende Hinzufügen eines Links aus der Hauptpräsentation zu den zielgruppenorientierten Präsentationen erläutert.
 | Notiz Wenn Sie einen Link von einer Präsentation zu einer ganz anderen Präsentation erstellen möchten, können Sie einen Link zum anderen Dokument hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter
Erstellen, Bearbeiten oder Entfernen von Links. |
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Öffnen Sie die Präsentation, die Sie zum Erstellen einer verknüpften zielgruppenorientierten Präsentation verwenden möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Bildschirmpräsentation wiedergeben auf Zielgruppenorientierte Präsentationen und anschließend auf Zielgruppenorientierte Präsentationen bearbeiten.
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Klicken Sie auf Neu.
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Klicken Sie unter Folien in der Präsentation auf die Folien, die in die zielgruppenorientierte Präsentation aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
| Tipp Zum Auswählen mehrerer aufeinander folgender Folien klicken Sie auf die erste Folie, und halten Sie dann die
UMSCHALTTASTE
gedrückt, während Sie auf die letzte der auszuwählenden Folien klicken. Halten Sie zum Auswählen mehrerer nicht aufeinander folgender Folien die
BEFEHLSTASTE
gedrückt, während Sie auf jede der auszuwählenden Folien klicken. |
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Wenn Sie die Anzeigereihenfolge von Folien ändern möchten, klicken Sie unter Zielgruppenorient. Präsentation auf eine Folie und dann auf oder , um die Folie in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
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Geben Sie einen Namen im Feld Name der Bildschirmpräsentation ein, und klicken Sie dann auf OK. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um weitere zielgruppenorientierte Präsentationen aus beliebigen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen.
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Zum Erstellen eines Links von der Hauptpräsentation zu einer unterstützenden zielgruppenorientierten Präsentation wählen Sie in der Präsentation den Text oder das Objekt aus, der oder das den Link darstellen soll. Sie können darüber hinaus ein Inhaltsverzeichnis erstellen und zum Navigieren in der zielgruppenorientierten Präsentation einen Link von jedem Texteintrag erstellen. Fügen Sie zu diesem Zweck eine neue Folie in die Präsentation ein, geben Sie ein Inhaltsverzeichnis ein, und erstellen Sie dann Links von jedem der Einträge.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Bildschirmpräsentation unter Einrichten auf Aktionseinstellungen.
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Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus, um im Dialogfeld Aktionseinstellungen festzulegen, wie die Aktion initiiert werden soll:
So initiieren Sie eine Aktion | Option |
|---|
Beim Klicken auf die Navigationsschaltfläche. | Die Registerkarte Mausklick. |
Beim Platzieren des Mauszeigers auf der Navigationsschaltfläche. | Die Registerkarte Mouseover. |
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Klicken Sie auf Link zu, und klicken Sie dann im Popupmenü auf Zielgruppenorientierte Präsentation.
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Wählen Sie unter Zielgruppenorientierte Präsentationen die zielgruppenorientierte Präsentation aus, zu der ein Link erstellt werden soll.
Um nach der Wiedergabe der zielgruppenorientierten Präsentation zu der Folie zurückzukehren, auf der Sie die zielgruppenorientierte Präsentation gestartet haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen und zurückkehren. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie mit einer Inhaltsverzeichnisfolie für zielgruppenorienierte Präsentationen arbeiten.
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Klicken Sie auf OK.
Um zusätzliche Links zu weiteren zielgruppenorientierten Präsentationen zu erstellen, wiederholen Sie Schritt 7 bis 12.
| Wiedergeben einer zielgruppenorientierten Präsentation |
| Notiz Wenn Sie noch keine zielgruppenorientierte Präsentation erstellt haben, klicken Sie auf Zielgruppenorientierte Präsentationen bearbeiten, und klicken Sie dann auf Neu. |
