Das Filtern nach Kategorie hilft dabei, sich auf bestimmte Aspekte zu konzentrieren, da nur die Elemente aus den gerade ausgewählten Kategorien angezeigt werden. Bei der Vorbereitung einer Reise können Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, nur die Aufgaben anzuzeigen, die der Kategorie "Urlaub" zugeordnet sind.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
 | Filtern von Nachrichten nach Kategorie |
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Klicken Sie im
NavigationsbereichDer linke Bereich des Outlook-Hauptfensters. In der E-Mail-Ansicht wird im Navigationsbereich die Ordnerliste angezeigt. In den Ansichten "Kalender", "Kontakte", "Aufgaben" und "Notizen" können Sie im Navigationsbereich Elemente in der Kategorieliste ein- und ausblenden. unten auf E-Mail 
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Klicken Sie in der OrdnerlisteDie Liste der E-Mail-Ordner, die im Navigationsbereich, d. h. im Bereich auf der linken Seite des Outlook-Hauptfensters angezeigt wird. Die Ordnerliste wird nur in der E-Mail-Ansicht angezeigt. auf den Ordner mit den Nachrichten, die Sie filtern möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Filter, zeigen Sie auf Kategorie, und klicken Sie dann auf eine Kategorie.
 | Notiz Klicken Sie zum Deaktivieren von Filtern auf der Registerkarte Start auf Filter. Sie können Filter auch deaktivieren, indem Sie auf einen anderen Ordner in der Ordnerliste klicken oder zu einer anderen Ansicht wechseln. |
| Filtern von Ereignissen, Kontakten, Aufgaben und Notizen nach Kategorie |
Im NavigationsbereichDer linke Bereich des Outlook-Hauptfensters. In der E-Mail-Ansicht wird im Navigationsbereich die Ordnerliste angezeigt. In den Ansichten "Kalender", "Kontakte", "Aufgaben" und "Notizen" können Sie im Navigationsbereich Elemente in der Kategorieliste ein- und ausblenden. können Sie Elemente beim Anzeigen von Kalenderereignissen, Kontakten, Aufgaben und Notizen nach Kategorie filtern.
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Klicken Sie unten im
NavigationsbereichDer linke Bereich des Outlook-Hauptfensters. In der E-Mail-Ansicht wird im Navigationsbereich die Ordnerliste angezeigt. In den Ansichten "Kalender", "Kontakte", "Aufgaben" und "Notizen" können Sie im Navigationsbereich Elemente in der Kategorieliste ein- und ausblenden. auf Kalender, Kontakte, Aufgaben oder Notizen.
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Überprüfen Sie im Navigationsbereich, ob die Kategorieliste angezeigt wird.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kategoriekontrollkästchen, um Elemente in der
ElementlisteIm Hauptfenster von Outlook die Liste der Nachrichten, Kontakte, Aufgaben oder anderer Element. Standardmäßig wird die Elementliste vertikal zwischen dem Navigationsbereich und dem Lesebereich angezeigt.
oder dem Kalender ein- oder auszublenden.
| Ein- oder Ausblenden von Kategorien im Navigationsbereich |
Wenn Sie über Kategorien verfügen, die Sie nur selten verwenden, können Sie diese Kategorien aus der Liste im Navigationsbereich ausblenden. So kann es z. B. sinnvoll sein, die Kategorieliste für ein schon vor längerer Zeit abgeschlossenes Projekt auszublenden. Durch das Ausblenden einer Kategorie im Navigationsbereich werden nicht alle Elemente in der betreffenden Kategorie ausgeblendet. Dieser Schritt ermöglicht lediglich das Anzeigen einer kürzeren Kategorieliste.
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Klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen.
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Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Kategorien.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Im Navigationsbereich anzeigen, die gewünschten Kontrollkästchen.
| Notiz Beim Erstellen einer neuen Kategorie wird die Kategorie standardmäßig im NavigationsbereichDer linke Bereich des Outlook-Hauptfensters. In der E-Mail-Ansicht wird im Navigationsbereich die Ordnerliste angezeigt. In den Ansichten "Kalender", "Kontakte", "Aufgaben" und "Notizen" können Sie im Navigationsbereich Elemente in der Kategorieliste ein- und ausblenden. angezeigt. Klicken Sie zum Deaktivieren dieser Einstellung im Menü Outlook zuerst auf Einstellungen und dann auf Kategorien, und deaktivieren Sie schließlich das Kontrollkästchen Neue Kategorien im Navigationsbereich anzeigen. |
