Speichern einer Suche mithilfe eines intelligenten Ordners

Ein intelligenter Ordner, auch als "gespeicherte Suche" oder "Suchordner" bezeichnet, ist ein virtueller Ordner, der einen Satz von Suchergebnissen dynamisch anzeigt. Beispielsweise können Sie eine Suche erstellen, die alle Elemente in der Kategorie "Manager" sucht, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet, aber noch nicht erledigt sind. Diese Suche kann als intelligenter Ordner gespeichert werden, sodass Sie diese Suchkriterien später verwenden können, ohne die erweiterte Suche manuell erneut erstellen zu müssen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Outlook-Fensters in das Suchfeld Outlook-Feld "Suchen".

    Die Registerkarte Suchen wird angezeigt.

  2. Definieren Sie den Suchbereich, indem Sie auf der Registerkarte Suchen auf eine Bereichsschaltfläche klicken, z. B. Alle E-Mails oder Alle Elemente.

    Registerkarte "Suche" (E-Mail), Gruppe 1

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Erweitert, und definieren Sie Ihre Suchkriterien.

    "Speichern" und "Erweitert" (Registerkarte "Suche")

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Speichern.

    "Speichern" und "Erweitert" (Registerkarte "Suche")

    Der intelligente Ordner wird im NavigationsbereichDer linke Bereich des Outlook-Hauptfensters. In der E-Mail-Ansicht wird im Navigationsbereich die Ordnerliste angezeigt. In den Ansichten "Kalender", "Kontakte", "Aufgaben" und "Notizen" können Sie im Navigationsbereich Elemente in der Kategorieliste ein- und ausblenden. angezeigt.

  5. Geben Sie einen Namen für den intelligenten Ordner ein.

Notizen 
 
  • Klicken Sie zum Bearbeiten der für einen intelligenten Ordner verwendeten Kriterien bei gedrückter CTRL-TASTE auf den intelligenten Ordner, und klicken Sie dann auf Bearbeiten. Wenn Sie mit dem Ändern der Kriterien oder des Bereichs der Suche fertig sind, klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Speichern.

  • Klicken Sie zum Löschen eines intelligenten Ordners bei gedrückter CTRL-TASTE auf den intelligenten Ordner, und klicken Sie dann auf Löschen. Durch das Löschen eines intelligenten Ordners wird keins der darin enthaltenen Elemente gelöscht.

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