 | Anpassen des Outlook-Fensters |
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Sie verbringen eine Menge Zeit in Outlook. Richten Sie die Anwendung also so ein, dass Sie bei Ihrer Arbeit optimal unterstützt werden. Beispielsweise können Sie bestimmte Elemente ausblenden, um mehr Platz für Ihre E-Mails und Kalenderelemente zu schaffen. In jeder Ansicht können Sie zudem Spalten verschieben, hinzufügen, entfernen oder deren Größe ändern, sodass Informationen auf die von Ihnen gewünschte Weise angezeigt werden.
Diese Abbildung stellt die Hauptelemente des Outlook-Fensters dar.
Symbolleiste
Menüband
Navigationsbereich
Ansicht wechseln
Elementliste
Lesebereich
 | Anpassen der Symbolleiste und des Menübands |
Anpassen der Symbolleiste
Die Symbolleiste kann so angepasst werden, dass Symbole und Text, nur Symbole oder nur Text angezeigt wird.
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Klicken Sie im Menü Ansicht auf Symbolleiste anpassen.
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Klicken Sie im Popupmenü Anzeigen auf die gewünschte Option.
 | Notiz Klicken Sie zum Ausblenden der Symbolleiste im Menü Ansicht auf Symbolleiste ausblenden. |
Minimieren oder Erweitern des Menübands
Sie können das Menüband so minimieren, dass nur Registerkarten angezeigt werden.
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Klicken Sie am rechten Ende des Menübands auf
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 | Tipp Sie können das Menüband auch minimieren, indem Sie auf die aktive Registerkarte klicken. |
| Anpassen des Navigationsbereichs und von "Ansicht wechseln" |
Ausblenden des Navigationsbereichs
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Klicken Sie im Menü Ansicht auf Navigationsbereich.
| Tipp Wenn Sie den Navigationsbereich ausblenden, wird "Ansicht wechseln" ebenfalls ausgeblendet. Zum Wechseln der Ansicht bei ausgeblendetem "Ansicht wechseln" zeigen Sie im Menü Ansicht auf Gehe zu und klicken dann auf eine Ansicht. |
Minimieren von "Ansicht wechseln"
Sie können "Ansicht wechseln" minimieren, um den im Navigationsbereich verfügbaren Platz zu vergrößern.
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Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den oberen Rand von "Ansicht wechseln", und ziehen Sie die Kante dann nach unten.
Deaktivieren des einheitlichen Posteingangs
Standardmäßig werden in der Outlook-OrdnerlisteDie Liste der E-Mail-Ordner, die im Navigationsbereich, d. h. im Bereich auf der linken Seite des Outlook-Hauptfensters angezeigt wird. Die Ordnerliste wird nur in der E-Mail-Ansicht angezeigt. ähnliche Ordner – wie z. B. die Posteingänge – aller E-Mail- und Microsoft Exchange-Konten gruppiert. Dieses Feature gestaltet das Lesen aller Nachrichten in einem Durchgang einfacher, da die Notwendigkeit entfällt, zwischen E-Mail-Ordnern zu wechseln. Falls Sie es wünschen, können Sie dieses Feature deaktivieren, sodass jedes Konto und die ihm zugeordneten Ordner in der Ordnerliste getrennt angezeigt werden.
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Klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen.
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Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Allgemein
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Deaktivieren Sie unter Ordnerliste das Kontrollkästchen Ähnliche Ordner von verschiedenen Konten gruppieren, z. B. Posteingänge.
| Anpassen der Elementliste |
Im Hauptfenster von Outlook ist die Elementliste die Liste der Nachrichten, Kontakte, Aufgaben bzw. Notizen. Standardmäßig wird die Elementliste vertikal zwischen dem Navigationsbereich und dem Lesebereich angezeigt.
| Notiz Die Elementliste ist in der Kalenderansicht nicht verfügbar. |
Ändern der Textgröße für die Elementliste
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Klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen.
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Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Schriftarten
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Klicken Sie unter Elementlisten im Popupmenü Schriftgrad auf eine Option.
Ändern der Sortierreihenfolge in der Elementliste
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Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Anordnen nach, und klicken Sie dann auf eine Option.
Auswählen von Spalten für die Elementliste
Wenn der Lesebereich ausgeblendet oder unterhalb der Elementliste positioniert ist, können Sie die für die Elementliste gewünschten Spalten auswählen. Die verfügbaren Spalten variieren in Abhängigkeit vom in der Liste angezeigten Elementtyp.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Lesebereich, und vergewissern Sie sich dann, dass Unterhalb oder Ausgeblendet aktiviert ist.
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Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Spalten, und klicken Sie dann auf einen Spaltennamen. In der aktuellen Ansicht angezeigte Spalten werden durch ein Häkchen gekennzeichnet.
| Tipps |
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| Anpassen des Lesebereichs |
Im Lesebereich, manchmal auch als Vorschaubereich bezeichnet, können Sie ElementeInformationseinheiten in Outlook, wie z. B. E-Mail-Nachrichten, Kalenderereignisse, Kontakte, Aufgaben oder Notizen. lesen, ohne sie öffnen zu müssen. Sie können den Lesebereich entsprechend Ihren Vorlieben anpassen.
Neupositionieren oder Ausblenden des Lesebereichs
Der Lesebereich kann rechts vom Outlook-Fenster oder unterhalb der Elementliste positioniert sowie ausgeblendet werden.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Lesebereich, und klicken Sie dann auf eine Option.
| Notizen |
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Ändern der Textgröße von Nachrichten im Lesebereich
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Klicken Sie im NavigationsbereichDer linke Bereich des Outlook-Hauptfensters. In der E-Mail-Ansicht wird im Navigationsbereich die Ordnerliste angezeigt. In den Ansichten "Kalender", "Kontakte", "Aufgaben" und "Notizen" können Sie im Navigationsbereich Elemente in der Kategorieliste ein- und ausblenden. unten auf E-Mail
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Klicken Sie auf eine Nachricht und dann im Menü Format auf Schriftgrad vergrößern oder Schriftgrad verkleinern.
