 | Suchen nach einem Kontakt |
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Wenn Sie für einen Ihrer Kontakte keine Informationen finden können, können Sie über das Fenster "Kontaktsuche" eine Basissuche ausführen, oder Sie suchen mithilfe der mehrfachen Suchkriterien, die in Outlook für Mac verfügbar sind.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
 | Suchen eines Kontakts in Outlook oder einem Verzeichnisdienst mit einer Basissuche |
Im Fenster "Kontaktsuche" können Sie nach Kontakten suchen, die in Outlook oder in einem separaten Verzeichnisdienst gespeichert sind. Wenn Sie darüber hinaus über ein Microsoft Exchange-KontoEin in Microsoft Exchange Server verwaltetes Konto. Microsoft Exchange-Konten werden in Organisationen mit einer Vielzahl von Benutzern verwendet und ermöglichen das Synchronisieren von E-Mail-Nachrichten, Kalendern und Kontakten zwischen mehreren Computern. verfügen, können Sie außerdem das OfflineadressbuchEine Version der globalen Adressliste einer Organisation, die in Outlook heruntergeladen wird, sodass Sie auch nach Kontakten suchen können, wenn Sie offline sind. Das Offlineadressbuch ist nur für Microsoft Exchange-Konten verfügbar, für die das Offlineadressbuch vom Kontoadministrator konfiguriert wurde. Ihrer Organisation durchsuchen, wenn Sie offline sind.
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Klicken Sie unten im NavigationsbereichDer linke Bereich des Outlook-Hauptfensters. In der E-Mail-Ansicht wird im Navigationsbereich die Ordnerliste angezeigt. In den Ansichten "Kalender", "Kontakte", "Aufgaben" und "Notizen" können Sie im Navigationsbereich Elemente in der Kategorieliste ein- und ausblenden. auf E-Mail, Kalender oder Kontakte.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Kontaktsuche.
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Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens oder der E-Mail-Adresse eines Kontakts in das Suchfeld.
In Outlook wird eine Liste der Kontakte angezeigt, die den von Ihnen eingegebenen Buchstaben entsprechen.
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In den Ergebnissen der Kontaktsuche können Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Zweck
Verfahren
Einschränken der Suche auf Kontaktnamen
Klicken Sie im Popupmenü Alle Felder durchsuchen auf Nur Namen durchsuchen.
Einschränken der Suche auf einen bestimmten Ordner oder ein bestimmtes Adressbuch
Klicken Sie im Popupmenü Alle Ordner auf einen Ordner oder auf ein Adressbuch.
Senden einer Nachricht an einen Kontakt in den Suchergebnissen
Wählen Sie den Kontakt aus, und klicken Sie dann auf Neue E-Mail.
Erstellen einer Besprechung mit einem Kontakt in den Suchergebnissen
Wählen Sie den Kontakt aus, und klicken Sie dann auf Neue Besprechung.
Speichern eines Kontakts in den eigenen Outlook-Kontakten
Drücken Sie die CTRL-TASTE, klicken Sie auf den Kontakt und dann auf Zu 'Meine Kontakte' hinzufügen.
Notiz Wenn Sie eine neue Nachricht oder Besprechung verfassen, können Sie nach einem Kontakt suchen indem Sie neben dem Feld An auf klicken.
| Suchen eines Outlook-Kontakts mithilfe mehrerer Suchkriterien |
Manchmal reicht die Suche mit nur einem Kriterium nicht aus. Nutzen Sie die zahlreichen Suchoptionen in Outlook für Mac, um mehrere Kriterien zu kombinieren und so den gesuchten Kontakt zu finden.
| Notiz Wenn Sie mehrere Suchkriterien verwenden, können Sie nur innerhalb Ihrer Outlook-Kontakteliste suchen, nicht in einem Verzeichnisdienst. |
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Klicken Sie im Bereich Navigation auf Kontakte.
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Zeigen Sie im Menü Bearbeiten auf Suchen, und klicken Sie dann auf Outlook-Elemente.
Die Registerkarte Suchen wird angezeigt.
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Definieren Sie den Suchbereich, indem Sie auf der Registerkarte Suchen auf eine Bereichsschaltfläche klicken, z. B. Alle Kontakte.
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Wählen Sie die Kategorien aus, die in die Suche aufgenommen werden sollen, indem Sie die Kategoriekontrollkästchen im Bereich Navigation aktivieren oder deaktivieren.
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Fügen Sie beliebige der folgenden Kriterien hinzu, um die Suche zu optimieren:
Klicken Sie auf der Registerkarte "Suchen" auf
Zur Suche auf folgender Grundlage
Erweitert
Text, der an beliebiger Stelle in einem Element vorkommt.
Name
Dem Namen eines Kontakts.
E-Mail
Die E-Mail-Adresse eines Kontakts.
Unternehmen
Der für einen Kontakt aufgeführte Firmennamen.
Mit Telefonnummer
Ob Sie eine Telefonnummer für den Kontakt besitzen, oder nicht.
Mit Adresse
Ob Sie eine Adresse für den Kontakt besitzen, oder nicht.
Gekennzeichnet
Der Nachverfolgungsstatus eines Kontakteintrags.
Geändert
Das Datum der letzten Änderung eines Kontakteintrags.
Notiz Bei manchen Suchkriterien müssen Sie zusätzliche Informationen eingeben. -
Gehen Sie wie folgt vor, um die Suche durch Hinzufügen oder Entfernen von Kriterien zu ändern:
Zweck
Verfahren
Hinzufügen eines weiteren Kriteriums
Klicken Sie auf
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Löschen eines Suchkriteriums
Klicken Sie neben dem zu löschenden Kriterium auf
.
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Wenn Sie mit den Suchergebnissen fertig sind, klicken Sie auf der Registerkarte Suchen auf Schließen.
| Notizen |
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