 | Informationen zu PivotTables |
Ein PivotTable-Bericht ist ein interaktives Tool, das Daten kombiniert und vergleicht. Sie können seine Zeilen und Spalten drehen, um verschiedene Zusammenfassungen der QuelldatenDie zum Erstellen einer PivotTable verwendete Liste oder Tabelle. Es können Quelldaten aus einer Excel-Liste oder -Datenbank bzw. aus einer anderen PivotTable verwendet werden. sowie Detailinformationen interessierender Bereiche anzuzeigen. Verwenden Sie eine PivotTable, wenn Sie zusammenhängende Summen analysieren möchten, insbesondere, wenn eine lange Liste von Zahlen zu addieren ist und Sie verschiedene Fakten zu den einzelnen Zahlen vergleichen möchten. Da eine PivotTable interaktiv ist, können Sie ungezwungen mit dem Layout der Daten experimentieren, um sich auf die spezifischen Details zu konzentrieren oder verschiedene Zusammenfassungen, wie etwa Anzahlen oder Mittelwerte, zu berechnen.
Einsatzmöglichkeiten von PivotTables
PivotTables sind besonders für die folgenden Situationen ausgelegt:
-
Perspektivische Einblicke auf mehrere Arten in große Datenmengen
-
Erstellen von Teilergebnissen und Aggregation numerischer Daten, Zusammenfassen von Daten nach Kategorien und Unterkategorien und Erstellen benutzerdefinierter Berechnungen und Formeln
-
Erweitern und Reduzieren von Ebenen von Daten, um den Schwerpunkt auf Ergebnisse zu legen, und Drilldown aus der Zusammenfassungsebene zu den Details für interessierende Bereiche
-
Verschieben von Datenfeldern in Spalten oder Zeilen ("Pivoting"), um verschiedene Zusammenfassungen der Quelldaten anzuzeigen
-
Filtern, Sortieren, Gruppieren und bedingtes Formatieren der nützlichsten und interessantesten Teilmengen von Daten, um die Konzentration auf die gewünschten Informationen zu ermöglichen
-
Darstellen von umfassenden, attraktiven und kommentierten Berichten
Verwenden Sie eine PivotTable, wenn Sie aufeinander bezogene Ergebnisse analysieren möchten, insbesondere, wenn eine umfangreiche Liste von Zahlen zu addieren ist, und aggregierte Daten oder Teilergebnisse Ihnen einen Blick aus verschiedenen Perspektiven auf die Daten ermöglichen und den Vergleich der Zahlen hinter ähnlichen Daten erleichtern.
Im folgenden Beispiel ist ein Arbeitsblatt mit vierteljährlichen Umsätzen nach Bundesstaat dargestellt. Die Daten weisen keine bestimmte Reihenfolge auf:
Artikelumsatz nach Bundesstaaten
Umsätze für Kalifornien
Das folgende Beispiel veranschaulicht, wie die gleichen Daten in einer PivotTable besser zusammengefasst werden können:
PivotTable mit einer Zusammenfassung der Quartalsumsätze nach Bundesstaaten
Zusammenfassung für Kalifornien
In einer PivotTable wird jede Spalte oder jedes Feld der Quelldaten zu einem PivotTable-FeldEine Datenkategorie, die aus einer Spalte in einer Quellliste oder -tabelle stammt. Beispielsweise wird das in einer Quellliste oder -datenbank verwendete Feld "Monat" in einer PivotTable zum Feld "Monat". Elemente aus der Quellliste oder -tabelle, z. B. "März", "April" usw., werden in einer PivotTable zu Zeilenbeschriftungen, Spaltenbeschriftungen oder Seitenfeldelementen., das mehrere Zeilen Informationen zusammenfasst. Im vorstehenden Beispiel wird die Spalte "Location" zum Feld "Location", und jeder Datensatz (eine Sammlung von Informationen zu einem Feld) für Kalifornien wird in einem einzelnen PivotTable-ElementEine Unterkategorie eines PivotTable-Felds. Die Elemente in einer PivotTable werden von eindeutigen Einträgen in einem Datenbankfeld bzw. von eindeutigen Werten in einer Listenspalte abgeleitet. Beispielsweise kann ein Feld mit dem Namen "Monat" über die Elemente "März", "April" usw. verfügen. In einer PivotTable werden Elemente als Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen bzw. in den Listen für Seitenfelder angezeigt. für Kalifornien zusammengefasst.
Ein Wertfeld, wie etwa "Sum of Sales" (Summe der Umsätze), enthält die zusammenzufassenden Werte. Im vorstehenden Bericht enthält die Zusammenfassung "Q3 California" die Summe des Umsatzwerts aus jeder Zeile in der Arbeitsmappe, für das die Spalte "Location" den Wert "California" und die Spalte "Quarter" den Wert "Q3" enthält.
Vorbereiten der Daten für eine PivotTable
Wenn Sie eine Arbeitsmappe als Basis für eine PivotTable verwenden, sollten die Daten in einem Listen oder Tabellenformat mit beschreibenden Spaltennamen in der ersten Zeile vorliegen. Jede Zelle in den folgenden Zeilen sollte Daten enthalten, die dem Namen der Spalte entsprechen. In den interessierenden Daten sollten keine leeren Zeilen oder leeren Spalten auftreten. Excel verwendet die Spaltennamen in PivotTables als Feldnamen. Mithilfe des PivotTable-Generators können Sie diese Felder auf die Zeilen-, Spalten- und Berichtsfilterbereiche der PivotTable ziehen.
