 | Einschränken des Zugriffs mithilfe von Verwaltung von Informationsrechten |
Mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Einzelpersonen und Administratoren Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und E-Mail-Nachrichten festlegen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass vertrauliche Informationen gedruckt, weitergeleitet oder von unberechtigten Personen kopiert werden. Nachdem die Berechtigung für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt wurde, werden der Zugriffs- und Verwendungseinschränkungen auch dann durchgesetzt, wenn die Datei nicht beabsichtigte Empfänger erreicht. Der Grund hierfür ist, dass die Zugriffseinschränkungen in dem jeweiligen Objekt, also dem Dokument, der Arbeitsmappe, Präsentation oder E-Mail selbst gespeichert sind. Und diese müssen auf dem Server authentifiziert werden.
IRM unterstützt Personen beim Durchsetzen ihrer persönlichen Einstellungen für die Übertragung von persönlichen oder privaten Informationen. IRM unterstützt ferner Organisationen beim Durchsetzen von Unternehmensrichtlinien zum Steuern der Kontrolle und Verteilung von vertraulichen oder geheimen Informationen.
Genauer gesagt, unterstützt Sie IRM bei folgenden Aufgaben:
-
Verhindern des Weiterleitens, Kopierens, Änderns, Drucken, Faxens oder Einfügens von Inhalten durch nicht autorisierte Benutzer und für nicht autorisierte Zwecke
-
Einschränken von Inhalten unabhängig vom Ziel
-
Bereitstellen von Ablaufmechanismen für Dateien, damit Inhalte in Dokumenten nach einem angegebenen Zeitraum nicht mehr angezeigt werden können
-
Durchsetzen von Unternehmensrichtlinien, die Verwendung und Verteilung von Inhalten im Unternehmen steuern
IRM kann die folgenden Aktionen mit eingeschränkten Inhalten nicht verhindern:
-
Löschung, Diebstahl oder Erfassung und Übertragung durch Schadprogramme, wie Trojanische Pferde, Tastaturprotokollierer und bestimmte Formen von Spyware
-
Verlust oder Beschädigung aufgrund von Aktionen von Computerviren
-
Manuelles Kopieren oder Abtippen der Anzeige auf dem Bildschirm eines Empfängers
-
Digitales Abfotografieren (während der Anzeige auf einem Bildschirm) durch einen Empfänger
-
Kopieren unter Verwendung von Bildschirm-Erfassungsprogrammen von Drittherstellern
