 | Filtern einer Liste von Daten |
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Beim Filtern einer Liste werden temporär einige der Inhalte ausgeblendet. Filter stellen eine Möglichkeit dar, eine Teilmenge von Daten in einem Bereich oder einer Tabelle schnell zu finden und mit ihr zu arbeiten.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
 | Filtern nach den größten oder kleinsten Werten |
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Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.
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Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Filtern
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Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Wert enthält, auf den Pfeil
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Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü einen der folgenden Schritte durch:
Filtern
Option
Größte Zahlen nach Werten
Top 10.
Kleinste Zahlen nach Werten
Untere 10.
Größte Zahlen nach Prozentsätzen
Klicken Sie Top 10 auf Elemente, und klicken Sie dann im Popupmenü auf Prozent.
Kleinste Zahlen nach Prozentsätzen
Klicken Sie Untere 10 auf Elemente, und klicken Sie dann im Popüpmenü auf Prozent.
 | Notizen |
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| Filtern nach einer bestimmten Zahl oder einem Zahlenbereich |
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Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.
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Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Filtern
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Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil
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Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü einen der folgenden Schritte durch:
Filterkriterium
Option
Zahlen, die größer oder kleiner als eine bestimmte Zahl sind
Größer als oder Kleiner als.
Zahlen, die gleich oder ungleich einer bestimmten Zahl sind
Gleich oder Nicht gleich.
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Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü die gewünschte Zahl ein.
Je nach Auswahl werden weitere Kriterien angeboten, unter denen Sie wählen können:
Zweck
Option
Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen
Und.
Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass eine oder beide Kriterien zutreffen können
Oder.
| Notizen |
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| Filtern nach Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Symbolsatz |
Daten lassen sich schnell anhand visueller Kriterien, wie etwa der Schriftfarbe, der Zellenfarbe oder von Symbolsätzen filtern. Dabei kann auch nach dem Vorliegen von Zellformaten, auf Zellen angewendeten Formatvorlagen oder bedingter Formatierung gefiltert werden.
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Klicken Sie in einem Zellbereich oder einer Tabellenspalte auf eine Zelle, die eine Zellenfarbe, eine Schriftfarbe, ein Schriftsymbol oder ein Symbol enthält, nach dem Sie filtern möchten.
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Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Filtern
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Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil
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Wählen Sie unter Filter im Popupmenü Nach Farbe entweder Zellenfarbe, Schriftfarbe oder Zellensymbol aus, und klicken Sie dann auf eine Farbe.
| Filtern nach leeren Zellen |
Diese Option ist nur verfügbar, wenn die zu filternde Spalte eine leere Zelle enthält.
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Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.
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Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Filtern
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Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Wert enthält, auf den Pfeil
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Führen Sie im Bereich (Alles auswählen) einen Bildlauf nach unten aus, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Leerzellen).
| Notizen |
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| Filtern nach bestimmtem Text |
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Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.
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Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Filtern
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Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil
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Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü einen der folgenden Schritte durch:
Filterkriterium für den Bereich
Option
Zeilen mit bestimmtem Text
Enthält oder Ist gleich.
Zeilen ohne einen bestimmten Text
Enthält nicht oder Ist nicht gleich.
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Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.
Je nach Auswahl werden weitere Kriterien angeboten, unter denen Sie wählen können:
Zweck
Option
Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen
Und.
Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass eine oder beide Kriterien zutreffen können
Oder.
| Filtern nach dem Anfang oder Ende einer Textzeile |
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Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.
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Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Filtern
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Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil
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Klicken Sie unter Filter auf Eine Option auswählen, und führen Sie dann im Popupmenü einen der folgenden Schritte durch:
Filterkriterium
Option
Anfang einer Textzeile
Beginnt mit.
Ende einer Textzeile
Endet mit.
Zellen mit Text, die nicht mit Buchstaben beginnen
Beginnt nicht mit.
Zellen mit Text, die nicht mit Buchstaben enden
Endet nicht mit.
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Geben Sie im Feld neben dem Popupmenü den gewünschten Text ein.
Je nach Auswahl werden weitere Kriterien angeboten, unter denen Sie wählen können:
Zweck
Option
Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass beide Kriterien zutreffen müssen
Und.
Filtern der Tabellenspalte oder der Auswahl, sodass eine oder beide Kriterien zutreffen können
Oder.
| Verwenden von Platzhalterzeichen zum Filtern |
Platzhalterzeichen können verwendet werden, um das Erstellen von Kriterien zu unterstützen.
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Klicken Sie im zu filternden Bereich oder der zu filternden Tabelle auf eine Zelle.
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Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Filtern
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Klicken Sie in der Spalte, die den zu filternden Inhalt enthält, auf den Pfeil
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Klicken Sie unter Filtern auf Eine Option auswählen, und wählen Sie dann eine beliebige Option aus.
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Geben Sie im Textfeld das gewünschte Kriterium ein, und schließen Sie ein Platzhalterzeichen ein.
Wenn Ihr Filter beispielsweise sowohl das Wort „Zink“ als auch „Zinn“ finden soll, geben Sie Zin? ein.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Verwendetes Zeichen
Gefundene Zeichen
? (Fragezeichen)
Ein einzelnes Zeichen
Schmi?d gibt z. B. „Schmied“ und „Schmild“ zurück
* (Sternchen)
Eine Anzahl von Zeichen
*ost gibt z. B. „Nordost“ ebenso wie „Südost“ zurück.
~ (Tilde)
Ein Fragezeichen oder ein Sternsymbol
Hilfe~? findet z. B. „Hilfe?“
| Entfernen oder erneutes Anwenden eines Filters |
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zweck
Verfahren
Entfernen eines Filters, der auf eine Spalte in einem Bereich oder einer Tabelle angewendet wird
Klicken Sie auf den Pfeil
Entfernen aller Filter, die auf einen Bereich angewendet werden
Klicken Sie im Menü Daten auf Filter löschen.
Entfernen aller Filter, die auf eine Tabelle angewendet werden
Wählen Sie die Spalten der Tabelle aus, auf die Filter angewendet werden, und klicken Sie dann im Menü Daten auf Filter löschen.
Entfernen oder erneutes Anwenden der Pfeile zum Filtern aus einem Bereich oder einer Tabelle bzw. auf einen Bereich oder eine Tabelle
Klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Filtern
