Datenschutzbestimmungen zu Microsoft Office für Mac 2008

Erfassung und Verwendung Ihrer Informationen

Die erfassten persönlichen Informationen werden von Microsoft sowie deren Partnern und Tochtergesellschaften zur Bereitstellung der verwendeten Features und Dienste oder zur Durchführung der Transaktionen verwendet, die Sie angefordert oder in Auftrag gegeben haben.Diese Informationen können auch dafür verwendet werden, um Produkte und Dienste von Microsoft zu verbessern, um zusätzliche Informationen zu von Ihnen bereitgestelltem Feedback anzufordern, um Ihnen wichtige Informationen zur Software zur Verfügung zu stellen und um Sie im Voraus über Ereignisse oder neue Produktversionen zu informieren.

Bestimmte von Ihnen eingegebene persönliche Informationen können in Office 2011-Dokumenten als Metadaten enthalten sein. Diese Metadaten werden von Office 2011-Programmen verwendet, um Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten an Ihren Dokumenten zu erleichtern. Wenn Sie beispielsweise einen Link auf ein Bild, eine Datei, eine Datenquelle oder ein anderes Dokument auf Ihrer Festplatte oder einem Server erstellen, wird der Pfad zu dieser Datei in Ihrem Dokument gespeichert. In einigen Fällen kann der Link Ihren Benutzernamen oder Informationen über Server in Ihrem Netzwerk enthalten. Im Fall einer Datenverbindung können Sie auswählen, ob ein Benutzername oder Kennwort im Datenverbindungslink gespeichert werden soll. Auch beim Übernehmen eines XML-Schemas für ein Dokument wird ein Pfad auf das von Ihnen erstellte XML-Schema im Dokument gespeichert. In einigen Fällen kann in diesem Pfad Ihr Benutzername enthalten sein. Informationen wie Ihr Benutzername können auch für Benutzer in Ihrem Netzwerk freigegeben werden, wenn Konflikte auftreten: z. B., wenn Sie eine freigegebene Datei zum Bearbeiten gesperrt haben und ein anderer Benutzer versucht, diese Datei zu öffnen.

Beim Deinstallieren von Office 2011 werden bestimmte verknüpfte Informationen im Zuge der Deinstallation von Office 2011 nicht entfernt, weil sie möglicherweise von einem anderen Programm verwendet werden. Beispielsweise werden von Ihnen mit Office 2011 erstellte Dokumente nicht von Ihrem Computer gelöscht. In ähnlicher Weise verbleiben auch in Zertifikatschlüsselbünden und Ihrer Office-Identität gespeicherte Informationen nach der Deinstallation von Office 2011 auf Ihrem Computer.

Mit Ausnahme der in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Fälle werden persönliche Informationen, die Sie bereitstellen, nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergeleitet. Wir beauftragen von Zeit zu Zeit andere Unternehmen mit bestimmten Diensten, wie beispielsweise dem Verpacken, dem Versand und der Zustellung von Bestellungen oder Postwerbesendungen, der Beantwortung von Kundenfragen zu Produkten oder Diensten, der Verarbeitung von Anmeldungen zu Veranstaltungen oder der Durchführung statistischer Analysen unserer Dienste. Diese Unternehmen erhalten von uns ausschließlich diejenigen Informationen, die sie für die Erbringung der betreffenden Dienstleistung benötigen, und die Verwendung der Daten zu anderen Zwecken wird ihnen untersagt.

Microsoft ist berechtigt, auf persönliche Informationen zuzugreifen und/oder diese offen zu legen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Microsoft eine solche Offenlegung in gutem Glauben aus folgenden Gründen für erforderlich hält: (a) um gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen oder einer gegen Microsoft vorgebrachten Klage nachzukommen, (b) um die Rechte von Microsoft zu schützen und zu verteidigen oder (c) um in Notfällen die persönliche Sicherheit der Mitarbeiter von Microsoft, der Benutzer von Produkten und Diensten von Microsoft sowie der Öffentlichkeit zu schützen.

Von Microsoft erfasste oder an Microsoft übermittelte Informationen können in den USA oder einem beliebigen anderen Land, in dem Microsoft oder verbundene Unternehmen, Niederlassungen oder Vertreter von Microsoft Standorte unterhalten, gespeichert und verarbeitet werden, und durch die Nutzung dieses Programms stimmen Sie einer solchen Übertragung von Informationen in andere Länder zu. Microsoft hält das Safe-Harbor-Abkommen ein, das vom US-Handelsministerium bezüglich der Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von Daten aus der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz vorgegeben wurde.

Erfassung und Verwendung von Informationen über Ihren Computer

Wenn Sie Software mit internetfähigen Features verwenden, werden Informationen über Ihren Computer ("Standardcomputerinformationen") an die besuchten Websites und verwendeten Onlinedienste gesendet. Diese Standardcomputerinformationen werden von Microsoft zur Bereitstellung von internetfähigen Diensten, zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen und zur statistischen Analyse verwendet. Standardcomputerinformationen umfassen typischerweise Informationen wie IP-Adresse, Betriebssystemversion, Browserversion sowie Regions- und Spracheinstellungen. In einigen Fällen können die Standardcomputerinformationen auch die Hardware-ID enthalten, die Hersteller, Name und Version des Geräts angibt. Wenn eine Funktion oder ein Dienst Informationen an Microsoft sendet, werden gleichzeitig Standardcomputerinformationen gesendet.

In den Datenschutzdetails der in den vorliegenden Datenschutzbestimmungen aufgelisteten Features, Software oder Dienste von Office 2011 wird erläutert, welche zusätzlichen Informationen erfasst und wie diese verwendet werden.

Sicherheit Ihrer Informationen

Microsoft tritt für den Schutz der Sicherheit Ihrer Daten ein. Wir verwenden eine Reihe unterschiedlicher Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder unzulässiger Offenlegung zu schützen. So werden Ihre Daten beispielsweise auf Computersystemen mit eingeschränktem Zugriff gespeichert, die sich in einer überwachten Umgebung befinden.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird von Zeit zu Zeit aktualisiert, um Änderungen an unseren Produkten und Diensten sowie Kundenfeedback Rechnung zu tragen. Wenn wir Änderungen durchgeführt haben, wird der Eintrag in „Letzte Aktualisierung“ am Anfang der Datenschutzbestimmungen geändert. Wenn sich diese Datenschutzbestimmungen oder die Art und Weise, wie Microsoft Ihre persönlichen Daten verwendet, ändern, werden Sie benachrichtigt, indem entweder vor der Implementierung der Änderungen an auffälliger Stelle ein Hinweis auf die entsprechenden Änderungen veröffentlicht wird oder indem Sie direkt eine Benachrichtigung erhalten. Wir empfehlen daher, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu überprüfen, damit Sie in Bezug auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten durch Microsoft stets aktuell informiert sind.

Weitere Informationen

Microsoft freut sich über Ihre Anmerkungen zu diesen Datenschutzbestimmungen.

Sie können sich auch per Post an uns wenden unter:

Microsoft Datenschutz
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA

Spezielle Features

Im übrigen Teil dieses Dokuments werden spezielle Features in Anwendungen behandelt, z. B.:

Bildschirmpräsentation übertragen

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Dieses Feature ermöglicht Benutzern das Freigeben ihrer PowerPoint-Präsentation für andere Benutzer, die die Bildschirmpräsentation live im Webbrowser anzeigen können.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Beim Übertragen einer Bildschirmpräsentation sendet Microsoft PowerPoint für Mac 2011 eine Kopie der gesamten Präsentation an den Server Ihrer Wahl, zusammen mit Informationen über das Konto, das zum Herstellen der Serververbindung verwendet wird. PowerPoint 2011 stellt eine URL zur Verfügung, mit deren Hilfe andere Benutzer die Bildschirmpräsentation anzeigen können. Obwohl vom Übertragungsfeature nur die auch von Ihnen dargebotene Präsentation angezeigt wird, ist es für jedermann mit Zugriff auf die URL möglich, auf den gesamten Inhalt der Präsentation zuzugreifen, einschließlich verborgener Folien. Beim Übertragen einer Folienpräsentation speichert PowerPoint 2011 den von Ihnen verwendeten Server, einschließlich Informationen wie etwa dem Servernamen, seiner URL oder weiterer Adressen und der Serverbeschreibung. Diese Informationen dienen dazu, den zukünftigen Zugriff auf die verwendeten Server zu erleichtern.

Gemeinsame Dokumenterstellung

Funktion dieses Features:  Die gemeinsame Dokumenterstellung erlaubt mehreren Autoren das gleichzeitige Arbeiten am gleichen Dokument.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Dieses Feature erfasst den Namen, das Kennwort, die E-Mail-Adresse und den Computernamen des Benutzers. Diese Informationen werden im Office-Dokumentcache und im Mac OS-Schlüsselbund gespeichert. Zum Verhindern von unberechtigtem Zugriff auf persönliche Informationen werden die in der Anwendung gespeicherten Metadaten verschlüsselt, daher kann von anderen nicht auf sie zugegriffen werden.

Verwendung der Informationen:  Diese Informationen werden verwendet, um zu identifizieren, welche Teile eines Dokuments oder einer Präsentation von anderen Autoren bearbeitet werden. In PowerPoint wird mit diesen Informationen ermittelt, welche Folien bearbeitet werden, und in Word wird mit diesen Informationen bestimmt, welche Absätze bearbeitet werden. Die Informationen werden an Teilnehmer der gemeinsamen Dokumenterstellung mithilfe von Präsenzsteuerelementen in der Statusleiste, des Miniaturbildbereichs in PowerPoint und durch Absatzsperren in Word übermittelt. Jedem Benutzer sind alle Teilnehmer, die an der Datei arbeiten, sowie die Abschnitte, Absätze und Folien, die sie bearbeiten, bekannt. Dies unterstützt Benutzer beim Kommunizieren, gemeinsamen Arbeiten und Vermeiden von Konflikten.

Zustimmung/Kontrolle:  Die während einer Sitzung der gemeinsamen Dokumenterstellung erfassten Daten werden nur dann im Mac OS-Schlüsselbund erfasst, wenn das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern aktiviert ist. Ihre Anmeldeinformationen werden beim Speichern im Mac OS-Schlüsselbund gespeichert. In Fällen, in denen Uploads ausstehen, werden die Anmeldeinformationen verschlüsselt, im Zwischenspeicher für Office-Dokumente gespeichert und nach dem erfolgreichen Hochladen der Dateien gelöscht.

Die gemeinsame Dokumenterstellung wird mithilfe von Microsoft SharePoint Server 2010 und Windows Live SkyDrive aktiviert. Unternehmen können die gemeinsame Dokumenterstellung auf ihren SharePoint-Servern aktivieren oder deaktivieren oder den Zugriff auf SkyDrive über Proxyserver einschränken.

Kommentare

Funktion dieses Features:  Mit diesem Feature können Sie einem Dokument einen Kommentar hinzufügen.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Wenn Sie Kommentare in einer Datei speichern, werden die einzelnen Kommentare in Excel, Word und PowerPoint in der Standardeinstellung mit Ihrem Namen gekennzeichnet. Dieser ist dann für jede Person verfügbar, die auf Ihre Datei zugreifen kann.

Wahlmöglichkeit/Steuerung:  In Excel und Word können Sie Ihren Namen aus Kommentaren entfernen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

Zum Entfernen von Kommentaren klicken Sie in PowerPoint auf der Registerkarte Überprüfen unter Kommentare auf Löschen, und aktivieren Sie dann Kommentar löschen, Alle Kommentare auf der Folie löschen oder Alle Kommentare in der Präsentation löschen. Speichern Sie die Präsentation.

Wichtige Informationen:   Dokumente können verborgene Kommentare enthalten. Bevor Sie ein Dokument freigeben, sollten Sie sämtliche sichtbaren und verborgenen Kommentare löschen, die Sie nicht freigeben möchten. In bestimmten Fällen können Dokumente aus anderen Programmen Kommentare enthalten, die nur in diesen Programmen sichtbar sind und in Office 2011 weder angezeigt noch geändert werden können.

Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit (Customer Experience Improvement Program)

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Mit Customer Experience Improvement Program ("CEIP") werden grundlegende Informationen über Ihre Hardwarekonfiguration sowie zu Ihrer Verwendung unserer Software und Dienste erfasst, um Trends und Nutzungsmuster zu ermitteln. Darüber hinaus erfasst CEIP die Art und die Anzahl der aufgetretenen Fehler, die Leistung von Hardware und Software sowie die Geschwindigkeit der Dienste. Ihr Name, Ihre Adresse und sonstige Kontaktinformationen werden dabei nicht erfasst.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Weitere Informationen über die im Rahmen von CEIP erfassten, verarbeiteten oder übertragenen Informationen finden Sie unter Datenschutzbestimmungen für das Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von Microsoft.

Verwendung der Informationen:  Anhand dieser Informationen verbessern wir die Qualität, Zuverlässigkeit und Leistung der Software und Dienste von Microsoft.

Zustimmung/Kontrolle:  CEIP ist in der Standardeinstellung deaktiviert. Die Möglichkeit zur Teilnahme an CEIP wird Ihnen während des Setup angeboten. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit anzeigen oder ändern, indem Sie im Menü Word, Excel, PowerPoint oder Outlook auf Einstellungen und dann auf Feedback klicken.

Digitale Zertifikate

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Office 2011 verwendet digitale Zertifikate. Diese digitalen Zertifikate bestätigen die Identität von Internetnutzern, die Informationen senden, die nach dem X.509-Standard verschlüsselt sind. Mit digitalen Zertifikaten können auch E-Mails digital signiert werden, um die Integrität und Herkunft des E-Mail-Inhalts zu bestätigen.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Die Software ruft Zertifikate ab und aktualisiert Zertifikatsperrlisten über das Internet, sobald diese verfügbar sind.

Zustimmung/Kontrolle:  Sie können festlegen, dass E-Mails nicht mit digitalen Zertifikaten digital signiert werden sollen. In bestimmen Fällen können Sie auswählen, ob Zertifikatsperrlisten manuell überprüft werden sollen. Außerdem können Sie digitale Zertifikate mithilfe der Microsoft-Schlüsselbünde und dem Standardschlüsselbund organisieren und verwalten, die Teil der Schlüsselbund-Funktion im Mac-Betriebssystem sind.

Dokumenteigenschaften

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  In der Standardeinstellung kann jede in Word, PowerPoint und Excel gespeicherte Datei auch Dateieigenschaften enthalten, z. B. Autor, Manager, Firma, Namen des zuletzt speichernden Bearbeiters und die Namen der Bearbeiter des Dokuments. Möglicherweise werden Metadaten hinzugefügt, wenn Dateien in SharePoint-Dokumentbibliotheken gespeichert werden.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Diese Informationen sind für jede Person verfügbar, die auf Ihre Datei zugreifen kann.

Verwendung der Informationen:  Diese Informationen werden von Office 2011-Programmen verwendet, um die Dokumenteigenschaften nachzuverfolgen und Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Beteiligten an Ihren Dokumenten zu erleichtern.

Zustimmung/Kontrolle:  Aus den meisten Eigenschaften können Sie Ihren Namen manuell entfernen, indem Sie im Menü Datei auf Eigenschaften klicken. In Word und Excel können Sie diese Eigenschaften auch folgendermaßen entfernen:

In PowerPoint können die Dokumenteigenschaften in folgender Weise entfernt werden:

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Namen aus PowerPoint-Dokumenten zu entfernen:

Diagramme in Excel

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Mit diesem Feature können Sie auf der Grundlage von Informationen in Ihren Excel-Arbeitsmappen Diagramme und Grafiken erstellen.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Wenn Sie ein Diagramm in Excel erstellen, können Sie die ausgewählten Daten für das Diagramm so filtern, dass nur ein Teil der Daten angezeigt wird. Die ausgewählten Daten werden jedoch vollständig mit dem Diagramm gespeichert.

Zustimmung/Kontrolle:  Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Personen die Daten ändern, mit denen Ihr Diagramm erstellt wird, können Sie das Diagramm beim Kopieren in eine Microsoft-Anwendung als Bild einfügen. Klicken Sie z. B. in PowerPoint im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen und dann unter Einfügen als: auf Bild. Sie können ein Dokument auch mit einem Kennwort schützen, um zu verhindern, dass andere Personen die Daten ändern, auf deren Grundlage das Diagramm erstellt wird.

Dateiformatunterstützung

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Office 2011 verwendet Dateiformate, die auf XML basieren. Diese XML-Dateiformate sind erweiterbar, d.h. von Benutzern können weitere Schemas oder Tags in den Dateien angegeben werden. Anderer Code von Drittanbietern kann diesen XML-Dateiformaten ebenfalls weitere Metadateninformationen hinzufügen, die möglicherweise in Office 2011-Anwendungen nicht angezeigt werden können.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Möglicherweise enthalten Ihre Dateien benutzerdefinierte Schemas oder Tags oder sonstige sichtbare oder verborgene Metadaten, die Sie nicht weitergeben möchten.

Zustimmung/Kontrolle:  Sie können die Metadaten, die einer XML-Datei zugeordnet werden, durch Anzeigen in einem Textbetrachter prüfen.

Verwaltung von Informationsrechten (IRM, Information Rights Management)

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  IRM ermöglicht das Verschlüsseln von Inhalten mithilfe eines RMS-Servers (Rights Management Services, Rechteverwaltungsdienste). Nur Benutzer mit Zugriff auf einen RMS-Server können dieses Feature verwenden, und das Feature steht nur in der Volumenlizenz-SKU zur Verfügung.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  IRM verschlüsselt und speichert die folgenden Informationen: Benutzernamen- und Kennwortinformationen für Netzwerkserver, E-Mail-Adressen, diesen E-Mail-Adressen zugeordnete Berechtigungsinformationen und Computerinformationen (wie etwa Seriennummern von Festplattenlaufwerken).

Verwendung der Informationen:  Die verschlüsselten Informationen werden verwendet, um Einschränkungen von Inhalten durchzusetzen, die mithilfe von IRM geschützt werden sollen.

Zustimmung/Kontrolle:  Wenn ein geschütztes Dokument von einem Benutzer geöffnet wird, wird eine Warnung angezeigt, dass der Benutzer eine Verbindung mit dem RMS-Server herstellen muss, um seine Anmeldeinformationen zu prüfen. Dieses Dialogfeld enthält ein optionales Kontrollkästchen, das der Benutzer aktivieren kann, um seine Benutzernamen-/Kennwortinformationen im Mac OS-Schlüsselbund-Dienstprogramm zu speichern. Benutzer können gespeicherte Identitäten aus dem Mac OS-Schlüsselbund löschen. Administratoren von RMS-Servern können den Support für die Office für Mac-IRM-Clients deaktivieren.

Wichtige Informationen:  Alle persönlichen Informationen werden verschlüsselt und im Mac OS-Schlüsselbund, in Lizenzen oder im IRM-geschützten Dokument gespeichert.

Microsoft AutoUpdate für Mac

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Microsoft AutoUpdate für Mac ("AutoUpdate") erfasst grundlegende Informationen über Ihren Computer zu installierten Microsoft-Anwendungen, um die verfügbaren Updates zu ermitteln und den Updatedienst zu verbessern.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Details zu den erfassten Informationen und deren Verwendung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für Microsoft AutoUpdate für Mac.

Microsoft-Fehlerberichterstattung

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Über die Microsoft- Fehlerberichterstellung können Sie Microsoft bei der Arbeit mit Office 2011 aufgetretene Probleme melden. Zudem können Sie Informationen empfangen, die Ihnen bei der Umgehung oder Behebung solcher Probleme behilflich sein können.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Von der Microsoft-Fehlerberichterstattung werden IP-Adressen (Internet Protocol) erfasst, anhand derer Benutzer nicht identifiziert werden. Dabei werden keine Informationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Computername oder sonstige Informationen zielgerichtet erfasst, anhand derer Sie identifiziert oder kontaktiert werden können. Möglicherweise können Informationen im Speicher oder in geöffneten Dateien erfasst werden; Microsoft verwendet diese jedoch nicht, um Sie zu identifizieren oder sich an Sie zu wenden.

In seltenen Fällen wie bei besonders schwierig zu lösenden Problemen kann Microsoft zusätzliche Daten anfordern, darunter auch Dateien von Ihrem Computer. Dies kann auch Ihre aktuellen Dokumente betreffen. Weitere Details zu den erfassten Informationen und deren Verwendung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für den Microsoft-Fehlerberichterstattungsdienst.

Verwendung der Informationen:  Anhand der Daten aus der Fehlerberichterstattung unterstützt Microsoft Kunden bei der Lösung von Problemen und verbessert die eigene Software und die eigenen Dienste.

Zustimmung/Kontrolle:  Wenn Softwareprobleme auftreten und ein Fehlerbericht erstellt wird, werden Sie von der Microsoft-Fehlerberichterstattung gefragt, ob Sie den Fehlerbericht an Microsoft senden möchten. Wenn Microsoft für die Analyse eines Problems weitere Daten benötigt, werden Sie zur Überprüfung dieser Daten aufgefordert und können auswählen, ob sie gesendet werden sollen. Wenn Sie festlegen, keine Fehlerberichte an Microsoft zu senden, werden keine Berichte gesendet. Weitere Informationen zum Microsoft-Fehlerberichterstattungstool sowie die vollständigen Datenschutzbestimmungen finden Sie unter Datenschutzbestimmungen für den Microsoft-Fehlerberichterstattungsdienst.

Microsoft Document Connection für Mac

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Mit Microsoft Document Connection für Mac können Sie auf Dokumente auf Microsoft Windows SharePoint Services- und Windows Live SkyDrive-Websites zugreifen und Aktionen wie Herunterladen, Bearbeiten und Hochladen von Dokumenten auf diese Sites ausführen. Sie können SharePoint- und Windows Live SkyDrive-Sites und Dokumente auf diesen Seiten einer Favoritenliste hinzufügen. Für den Zugriff auf diese Sites werden Sie zur Eingabe von Benutzername und Kennwort aufgefordert, und Sie können diese Benutzernamen und Kennwörter im Mac OS-Schlüsselbund speichern.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Wenn Sie wählen, dass Ihr Benutzername und Ihr Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund gespeichert werden sollen, werden diese Informationen dort im Mac OS-Standardschlüsselbund als Kennwort mit einem Namen gespeichert, der mit der Website-URL identisch ist.

Verwendung der Informationen:  Diese Informationen werden nur verwendet, um auf die zugeordnete SharePoint- oder Windows Live SkyDrive-Website zuzugreifen.

Zustimmung/Kontrolle:  Beim Zugriff auf eine SharePoint- oder Windows Live SkyDrive-Website können Sie wählen, dass Ihr Benutzername und Ihr Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund gespeichert werden sollen. Informationen zum Entfernen des Kennworts aus dem Standardschlüsselbund finden Sie in der Mac-Hilfe.

Microsoft Office für Mac Upload Center

Funktion dieses Features:  Upload Center ermöglicht das Anzeigen des Status der auf einen Webserver hochzuladenden Dateien. Dies bedeutet, dass Sie Änderungen speichern und mit der Arbeit auch dann fortfahren können, wenn Sie offline sind oder keine Netzwerkverbindung herstellen können. Upload Center hilft Ihnen dabei, den Überblick über den Status von Uploads zu behalten, und zeigt Dateien an, die Ihr Eingreifen erfordern.

Anwendungen in Microsoft Office für Mac 2011, wie etwa Word, Excel und PowerPoint, erstellen automatisch eine lokale Kopie von Remotedokumenten. Mithilfe dieser lokalen Kopie können Sie auf ein Exemplar der Datei zugreifen, wenn Sie nicht online arbeiten, und zugleich wird die Leistung verbessert, wenn Sie online sind.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Über den Dokumentinhalt hinaus speichert Office 2011 möglicherweise einige Metadaten im Zwischenspeicher für Office-Dokumente, wie etwa Namen, Anmelde-IDs für Server und E-Mail-Adressen von Personen, die das Dokument gemeinsam mit Ihnen bearbeiten oder bearbeitet haben.

Verwendung der Informationen:  Beim Hochladen einer Datei auf einen Server erfolgt zuerst eine Speicherung im Zwischenspeicher für Office-Dokumente auf dem lokalen Computer, einem clientseitigen Cache für Dokumente, die auf Webservern gespeichert sind. Dokumente werden nahtlos aus diesem lokalen Cache repliziert und nach Bedarf auf Server hochgeladen, wodurch ein schnellerer und robusterer Dateizugriff ermöglicht wird.

Zustimmung/Kontrolle:  Hochgeladene Dateien können jederzeit aus dem Zwischenspeicher für Office-Dokumente gelöscht werden.

Wichtige Informationen:  Dateien, deren Upload noch aussteht und Dateien, die Uploadfehler enthalten, werden beim Bereinigen des Caches nicht gelöscht. Diese Dateien können durch Klicken auf Verwerfen auf der Symbolleiste gelöscht werden.

Office-Identität

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Beim Setup werden Sie aufgefordert, bestimmte persönliche Informationen einzugeben, z. B. Name, Firma, private Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Diese Informationen werden auf Ihrem Computer gespeichert und nicht an Microsoft gesendet.

Verwendung der Informationen:  Ihre Office 2011-Identität wird Ihrem Outlook-Adressbuch hinzugefügt und in Ihren Office 2011-Dokumenten als Standardeintrag für Eigenschaften wie "Autor" und "Zuletzt gespeichert von" verwendet. Mit diesen Informationen werden auch Ihre Änderungen und Kommentare gekennzeichnet, wenn Sie in Office 2011-Dokumenten Kommentare eingeben oder die Funktion "Änderungen verfolgen" verwenden.

Zustimmung/Kontrolle:  Beim Setup können Sie festlegen, welche persönlichen Informationen eingegeben werden, nur der Name muss mindestens zwei Zeichen lang sein.

Wichtige Informationen:  Wenn Sie bereits eine Version von Office 2011 installiert haben, können Sie Ihre Identität aus einer früheren Version übertragen. Diese wird dabei in Ihre neue Kopie von Office 2011 kopiert. Die übertragene Identität ist auch in der älteren Version von Office 2011 weiter verfügbar, und Sie können die Identitäten unabhängig voneinander bearbeiten.

Automatische Konfiguration von Outlook-Konten

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Postfach bei bestimmten E-Mail-Anbietern für das Senden und Empfangen von E-Mail-Nachrichten über deren Server automatisch zu konfigurieren.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Zum automatischen Konfigurieren Ihres Exchange-Kontos müssen Sie im Dialogfeld Assistent für die Kontoeinrichtung Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Ihr Benutzername und Ihr Kennwort werden abgefragt und über das Internet an den Server gesendet. Outlook versucht zunächst, Ihr Exchange-Konto über eine sichere Verbindung (SSL-Verbindung) zu konfigurieren, sendet die Daten jedoch unverschlüsselt, wenn Ihr E-Mail-Anbieter SSL nicht unterstützt. Bei bestimmten E-Mail-Anbietern wird die automatische Kontokonfiguration nicht unterstützt, und Sie werden aufgefordert, Ihre E-Mail-Einstellungen manuell zu konfigurieren. E-Mail-Konten von ISPs werden mithilfe einer lokalen Zuordnungsdatei statt mit persönlichen Informationen konfiguriert.

Verwendung der Informationen:  Anhand der gesendeten Informationen wird Ihr Exchange E-Mail-Konto konfiguriert. Wenn Sie einen externen E-Mail-Anbieter verwenden, hat Microsoft keinerlei Einfluss auf die Verwendung Ihrer Informationen durch diesen Anbieter.

Zustimmung/Kontrolle:  Wenn Sie E-Mails mit Outlook senden und empfangen möchten, müssen Sie ein Konto konfigurieren. Wenn Sie die automatische Kontokonfiguration nicht verwenden möchten, können Sie die Einstellungen des E-Mail-Servers manuell konfigurieren, indem Sie im Dialogfeld Assistent für die Kontoeinrichtung die Option Automatische Konfiguration deaktivieren.

Outlook-Protokollierung

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Die Protokollierung ist ein Diagnosetool, das in erster Linie von Supportmitarbeitern zur Behandlung von Problemen mit Outlook verwendet wird. Wenn das Tool aktiviert ist, erstellt die Protokollierung in Outlook eine Datendatei und speichert diese im Textformat auf dem Desktop. Diese Datendatei kann Supportmitarbeitern zur Verfügung gestellt und von diesen zur Diagnose und Behandlung aufgetretener Probleme verwendet werden.

Erfasste, verarbeitete und übertragene Informationen:  Wenn die Protokollierung aktiviert ist, werden in den von Outlook erstellten Protokolldateien Informationen gespeichert, die zur Behandlung von Problemen herangezogen werden können, die in Outlook aufgetreten sind, z. B.:

Datendateien können Informationen enthalten, die dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren oder mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, oder die als sensibel oder vertraulich betrachtet werden können. Diese Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet. Wenn beispielsweise die Protokollierung aktiviert ist, werden in der Datendatei alle Daten gesammelt, die von Outlook mit Exchange Server synchronisiert werden, darunter Ihr Name, Ihre IP-Adresse, die E-Mail-Adressen von Absender und Empfänger sowie der Inhalt Ihrer E-Mail-Nachrichten, Notizen, Aufgaben, Kalenderelemente und Kontakte. Diese Daten werden von Microsoft ohne Ihre Zustimmung nicht zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet.

Verwendung der Informationen:  Die in der Datendatei bereitgestellten Informationen dienen zur Diagnose und Entwicklung von Lösungen für Softwareprobleme und zur Verbesserung der Software im Allgemeinen.

Zustimmung/Kontrolle:  Standardmäßig ist die Protokollierung in Outlook deaktiviert. Informationen zum Aktivieren der Protokollierung finden Sie in den Anweisungen in der Hilfe zu Outlook. Sie können den Inhalt der Datendateien überprüfen. Wenn Sie Bedenken haben, dass die Datendateien sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, können Sie die betreffenden Informationen aus der Datei entfernen, bevor Sie sie an Supportmitarbeiter senden. Microsoft erhält nur die Datendateien, die von Ihnen gesendet werden.

Outlook-Suche

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Die Suchfunktion von Outlook beschleunigt die Suche nach Elementen in Ihrem Postfach.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  In der Standardeinstellung verwendet die Suchfunktion die Spotlight-Technologie des Mac-Betriebssystems. Outlook erstellt eine Cachedatei, die eine Teilmenge Ihrer Outlook-Daten enthält, z. B. E-Mails, Ordner und Adressbuchkontakte. Spotlight indiziert diese Cachedatei für die Suche.

Verwendung der Informationen:  Die Suchfunktion von Outlook beschleunigt die Suche nach Elementen in Ihrem Postfach.

Zustimmung/Kontrolle:  Sie können festlegen, die Suchfunktion von Outlook nicht zu verwenden. Wenn Sie die Suchfunktion von Outlook nicht verwenden, werden Ihre Outlook-Informationen von Spotlight nicht indiziert.

Wichtige Informationen:  Wenn Sie die Suchfunktion von Outlook verwenden und zu einem späteren Zeitpunkt eine E-Mail oder andere Outlook-Informationen löschen, werden diese anschließend erst nach Ablauf eines im Mac-Betriebssystem festgelegten Zeitraums aus der Spotlight-Indexdatei entfernt. Informationen über gelöschte Outlook-Informationen finden Sie in Outlook in den Suchergebnissen, bis diese Informationen aus der Spotlight-Indexdatei entfernt werden. Darüber hinaus wird die entsprechende Cachedatei, wenn Sie Outlook deinstallieren oder Ihre Outlook-Datenbank löschen, nicht von Ihrem Computer entfernt.

Funktionen für die Freigabe in Outlook

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Als persönlicher Informationsmanager speichert Outlook Ihre E-Mails, Ereignisse, Kontakte, Adressbucheinträge, Aufgaben, Notizen und Projekte.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  In der Standardeinstellung werden Outlook-Informationen auf Ihrem Computer gespeichert und sind nur für Sie zugänglich. Sie können diese Informationen jedoch auch für andere Personen freigeben. Hierzu gibt es folgende Möglichkeiten:

PowerPoint-Medien

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  PowerPoint 2011 ermöglicht das Einbetten von Filmen und Audioclips in PowerPoint-Dateien.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Auf alle in den Metadaten der Medien vorhandenen Metadaten kann in der PowerPoint-Datei zugegriffen werden.

Zustimmung/Kontrolle:  Sie können sich entscheiden, die Medien zu verknüpfen statt sie einzubetten. Alternativ können Sie die ursprüngliche Mediendatei öffnen und alle persönlichen Informationen aus der Datei entfernen, bevor Sie sie in einer PowerPoint-Datei einbetten.

Produktaktivierung

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Die Aktivierung soll das Ausmaß der Verwendung von nicht lizenzierter Software verringern, dadurch kann leichter sichergestellt werden, dass Microsoft-Kunden die erwartete Softwarequalität erhalten. Aktivierung bedeutet, dass ein bestimmter Produktschlüssel der Hardware zugeordnet wird, auf der das Produkt installiert ist. In den Microsoft-Software-Lizenzbedingungen für Office 2011 ist festgelegt, wie oft der Produktschlüssel für die Aktivierung verwendet werden kann. Nachdem der Produktschlüssel die angegebene Anzahl von Malen auf dem gleichen oder verschiedenen Computern verwendet wurde, kann der gleiche Produktschlüssel nicht mehr für die Aktivierung auf anderen Computern verwendet werden. Die Aktivierung ist für die Textversion von Office 2011 und für veröffentlichte Versionen von Office 2011 obligatorisch.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Zum Aktivieren der Testversion von Office 2011 muss eine E-Mail-Adresse angegeben werden. Nach dem Ablauf der Toleranzperiode der Testversion von Office 2011 muss die Software aktiviert werden, damit sie weiter verwendet werden kann.

Während der Aktivierung von Office 2011 werden Produktschlüsselinformationen an Microsoft gesendet. Bei der Produktaktivierung werden die folgenden Informationen erfasst: Der Produktschlüssel, die Hardwareidentifikation und ob der Umstieg von einer Testversion zur veröffentlichen Produktversion erfolgte.

Bei der Aktivierung wird außerdem eine aus der Hardwarekonfiguration des Computers generierte Nummer an Microsoft gesendet. Diese Nummer steht nicht für persönliche oder softwarebezogene Informationen. Sie kann nicht verwendet werden, um den Hersteller oder das Modell des verwendeten Computers zu bestimmen und kann nicht rechnerisch aufgelöst werden, um weitere Informationen über den Computer zu herauszufinden. Zugleich mit standardmäßigen Computerinformationen werden einige weitere Spracheinstellungen erfasst.

Ihr Exemplar von Office 2011 kann Änderungen an der Computerinformation erkennen und akzeptieren. Bei kleineren Upgrades ist keine Reaktivierung erforderlich. Wenn Sie Office 2011 deinstallieren, ist möglicherweise eine erneute Aktivierung der Software erforderlich. Ebenso ist bei einigen Änderungen an Computerkomponenten oder der Software eine erneute Aktivierung erforderlich.

Wenn Sie die Aktivierung im Rahmen eines Upgrades von der Testversion von Office 2011 durchführen, erfasst die Aktivierung auf dem Computer außerdem Informationen über die Testversion, von der aus das Upgrade erfolgt.

Wenn Sie die Aktivierung nicht abschließen können, wird möglicherweise eine Meldung mit einem Link zu einer Website angezeigt, auf der Sie weitere Informationen zum Fehlschlagen der Aktivierung erhalten. Wenn Sie sich entscheiden, diesem Link zu folgen, werden möglicherweise Informationen zu den Gründen für den Fehler bei der Aktivierung an Microsoft gesendet. Diese Informationen enthalten möglicherweise auch die normalerweise im Rahmen der Aktivierung gesendeten Informationen.

Wenn Sie Ihr Exemplar von Office 2011 nicht aktivieren oder erneut aktivieren, können Sie die Software möglicherweise nicht verwenden. Beim Starten der Anwendung wird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie auffordert, Ihr Produkt zu aktivieren.

Keine der im Rahmen der Aktivierung oder erneuten Aktivierung erfassten Informationen werden verwendet, um Sie zu identifizieren. In bestimmten Fällen, etwa bei der Aktivierung über einen Volumenlizenz-Product Key, werden im Zusammenhang mit der Aktivierung keine Informationen an Microsoft gesendet.

Referenztools

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Mit Referenztools können Sie Informationen über einen bestimmten Begriff oder Ausdruck von mehreren, auch externen Inhaltsanbietern anfordern.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Wenn Sie Informationen über einen Begriff oder Ausdruck anfordern, senden die Referenztools die Anforderung über das Internet an den Inhaltsanbieter. Der Anbieter gibt Informationen über das angeforderte Wort oder den angeforderten Ausdruck zurück. Die Referenztools enthalten auch eine Übersetzungsoption. Wenn Sie auf "Übersetzung des ganzen Dokuments" klicken, wird der Text Ihres Dokuments an einen externen Übersetzungsdienst oder einen Microsoft-Übersetzungsdienst gesendet. Die von den Referenztools gesendeten Informationen, einschließlich zu übersetzender Dokumente, sind unverschlüsselt. Wie bei allen unverschlüsselt über das Internet übertragenen Informationen können andere Personen das Dokument möglicherweise anzeigen.

Verwendung der Informationen:  Anhand der gesendeten Informationen gibt der Inhaltsanbieter die von Ihnen angeforderten Informationen zurück. Microsoft hat keinen Einfluss auf die Datenschutzrichtlinien oder -maßnahmen von externen Inhaltsanbietern.

Zustimmung/Kontrolle:  In der Standardeinstellung sind die Referenztools offline. Wenn Sie Informationen über das Internet senden möchten, müssen Sie zunächst die Onlinereferenzsuche aktivieren. Sind die Onlinereferenztools aktiviert, können Sie den Onlinezugriff deaktivieren, indem Sie folgende Schritte ausführen:

Wichtige Informationen:  Häufig enthalten an Sie gesendete Informationen einen Link auf zusätzliche Informationen von der Website des Drittanbieters. Wenn Sie auf diesen Link klicken, kann der Anbieter auf Ihrem Computer ein Cookie hinzufügen, um Sie bei zukünftigen Transaktionen zu identifizieren. Microsoft ist nicht für die Datenschutzmaßnahmen auf Websites von Drittanbietern verantwortlich. Microsoft empfängt oder speichert keine der genannten Daten, sofern Sie keinen Dienst im Eigentum von Microsoft abfragen.

Änderungen verfolgen

Vom Feature ausgeführte Vorgänge:  Dieses Feature unterstützt mehrere Benutzer bei der Zusammenarbeit an einem Dokument durch das Kennzeichnen der von den einzelnen Benutzern vorgenommenen Änderungen mit einer jeweils anderen Farbe. Protokollierte Löschungen werden aus dem endgültigen Dokument erst entfernt, nachdem diese akzeptiert wurden.

Erfasste, verarbeitete oder übertragene Informationen:  Wenn Sie Änderungen an einer Datei in Office 2011 vornehmen und die Funktion "Änderungen verfolgen" aktiviert ist, wird in der Standardeinstellung Ihr Benutzername im Dokument gespeichert und mit Ihren Änderungen verknüpft. Diese Daten, die sowohl den ursprünglichen als auch den überarbeiteten Text enthalten, sind anschließend für jede Person verfügbar, die auf die Datei zugreifen kann.

Zustimmung/Kontrolle:  Nachdem die Überarbeitungen angenommen oder abgelehnt wurden, wird Ihr Name aus den Änderungen entfernt. In Word und Excel können Sie persönliche Informationen auch entfernen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

Wichtige Informationen:  In Excel werden beim Entfernen persönlicher Informationen die Überarbeitungen und der mit dem jeweiligen Kommentar verknüpfte Name entfernt. Die Kommentare selbst werden nicht entfernt. In Word wird beim Entfernen persönlicher Informationen der Name entfernt, der mit den Überarbeitungen und Kommentaren verknüpft ist. Die Überarbeitungen und Kommentare werden nicht entfernt.