Sie können das Öffnen oder Ändern einer Arbeitsmappendatei durch nicht autorisierte Benutzer verhindern, selbst wenn diese über die Berechtigung zum Öffnen der betreffenden Datei verfügen.
Vorsicht
Wenn Sie ein Kennwort für eine Arbeitsmappe erstellen, notieren Sie das Kennwort, und verwahren Sie es an einem sicheren Ort. Wenn Sie das Kennwort verlieren, können Sie die Arbeitsmappe nicht öffnen oder in anderer Weise Zugriff auf die kennwortgeschützte Arbeitsmappe erhalten.
Für Kennwörter besteht in Excel für Mac und Word für Mac eine Längenbeschränkung auf 15 Zeichen. Sie können keine Arbeitsmappe oder kein Dokument öffnen, für das in der Windows-basierten Version von Excel oder Word Kennwortschutz festgelegt wurde, wenn das verwendete Kennwort länger als 15 Zeichen ist. Wenn Sie die Datei in Office für Mac öffnen möchten, bitten Sie den Autor der Windows-basierten Version, die Kennwortlänge anzupassen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
 | Vorschreiben eines Kennworts zum Öffnen einer Arbeitsmappe |
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie schützen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Kennwörter.
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Geben Sie im Feld Kennwort zum Öffnen ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie auf Speichern 
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 | Tipp Markieren Sie zum Entfernen eines Kennworts den gesamten Inhalt des Felds Kennwort zum Öffnen, und drücken Sie dann die RÜCKSCHRITTTASTE. |
| Vorschreiben eines Kennworts zum Ändern einer Arbeitsmappe |
Sie können ein Kennwort hinzufügen und es so nur berechtigten Benutzern erlauben, Änderungen an einer Arbeitsmappe vorzunehmen. Zum Ändern der Arbeitsmappe nicht berechtigte Benutzer können die Arbeitsmappe dann weiterhin öffnen und anschließend unter einem anderen Dateinamen speichern.
 | Notiz Im Gegensatz zum Schutz von Arbeitsmappenelementen, durch den Änderungen an der Struktur und den Fenstern einer Arbeitsmappe verhindert werden, hilft die Kennwortsicherheit auf Arbeitsmappenebene, die gesamte Datei vor unerwünschten Änderungen zu schützen. |
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie schützen möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Kennwörter.
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Geben Sie im Feld Kennwort zum Ändern ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie auf Speichern .
| Tipp Markieren Sie zum Entfernen eines Kennworts den gesamten Inhalt des Felds Kennwort zum Ändern, und drücken Sie dann die RÜCKSCHRITTTASTE. |
